Per creare, condurre e gestire grandi webinar ed eventi online ci sono una serie di strumenti per conferenze online che ti consentono di coinvolgere ed avere a che fare con centinaia di persone. Ma come scegliere tra questi servizi qual è quello giusto per te? Con questa guida di MasterNewMedia scoprirai quali sono i migliori strumenti per webinar e webcasting con cui poter gestire un pubblico numeroso e ciò che caratterizza ciascuno di questi servizi, grazie ad una serie di tabelle comparative e mini-recensioni.

Come ho detto anche nelle mie previsioni sui new media per il 2010, webinar ed eventi online live saranno sempre più utilizzati nel prossimo futuro ed interesseranno ad un numero sempre maggiore di persone.

Perché?

La gente è stanca del vecchio stile unidirezionale e delle noiose conferenze in cui il presentatore è eccessivamente vincolato alle proprie slide e gli invitati non hanno la possibilità di intervenire, di dare alcun contributo alla discussione e nemmeno di far domande.

Gli eventi live online, rispondono alle esigenze di coloro che desiderano abolire il paradigma classico della comunicazione unidirezionale e sarebbero favorevoli ad un'esperienza più coinvolgente, sia per il presentatore che per gli invitati.

Vediamo quali sono alcuni ambiti di vita reale in cui è possibile ricorrere a eventi online live:

• Business: le aziende possono usare gli eventi live per mostrare un nuovo prodotto, per illustrare nuove funzionalità di un servizio già esistente o ospitare dei webinar programmati in cui spiegare ai propri clienti, effettivi o potenziali, come usare un servizio senza che loro debbano leggere un manuale di 100 pagine.
• Insegnamento: gli educatori possono superare i limiti del classico insegnamento in aula interagendo con un gran numero di studenti connessi da ogni parte del mondo. Gli insegnanti possono tenere lezioni, sottoporre test, valutare gli studenti condividendo qualsiasi tipo di materiale didattico senza che essere ostacolati da alcun limite fisico o geografico.
• Tempo libero: alcuni individui possono raggiungere altre persone che fanno parte della loro community online. Queste persone possono così comunicare tra loro, condividere video, foto o solo passare in modo piacevole del tempo, rimanendo comodamente nelle proprie case e ad un costo ragionevole.

Questi sono solo pochi esempi che servono per farti avere un'idea molto generale dell'utilizzo che puoi fare di eventi live e webinar.

Solamente pochi anni fa la difficoltà di organizzare grandi eventi online live era rappresentata dal fatto di dover ricorrere a soluzioni complesse come WebEx, che non tutti sapevano utilizzare al meglio.

Fortunatamente adesso esistono una serie di strumenti per meeting online molto semplici da usare con cui poter organizzare dibattiti tra gruppi ad hoc di partecipanti ad un prezzo accessibile e senza dover ricorrere ad hardware particolari e costosi.

L'unica domanda è: quali sono esattamente questi strumenti per meeting online e dove cercare la miglior soluzione per quelle che sono le tue specifiche esigenze?

Per permetterti più facilmente di valutare e scegliere il miglior servizio per conferenze online per te, in questa guida troverai una mindmap comprensiva, due tabelle comparative, ed una serie di mini-recensioni che ti aiuteranno a scegliere lo strumento migliore per grandi webinar e webcasting in base alle tue esigenze.

Questi sono i criteri che ho utilizzato per il confronto:

• Numero massimo di partecipanti: il limite massimo di partecipanti che puoi invitare e gestire all'interno dell'evento live o del webinar.
• Funzionalità principali: tratti distintivi principali degli strumenti per webcasting come la condivisione dello schermo, lavagna interattiva, video conferenza, chat e condivisione di presentazioni.
• Prezzo: costo mensile dello strumento per webcasting che varia in base al numero di partecipanti che puoi gestire.
• Registrazione: archiviazione del tuo evento in modo da poterlo trasmettere in futuro, inserire sul tuo blog o distribuirlo.
• Reporting: statistiche dettagliate sui dati relativi al tuo evento, relativi per esempio al numero di persone che hanno ricevuto il tuo invito, a quante persone si sono registrate, a chi ha abbandonato l'evento prima che finisse, ed altre informazioni utili.
• Branding: opzioni che ti permettono di personalizzare lo stile del tuo webinar o evento live

Strumenti per Grandi Webinar e Conferenze Online - Tabelle Comparative

cs = condivisione dello schermo, li = lavagna interattiva, vc = video conferenza, tc = text chat,
cp =condivisione di presentazioni.

Strumenti per Grandi Webinar e Conferenze Online

1. GoToWebinar

   

   GoToWebinar è un software per meeting che ti permette di gestire grandi webinar online. GoToWebinar può costarti o 99 dollari fino a 100 partecipanti o 399 dollari fino a 500 partecipanti e funziona su PC o su Mac. Le funzionalità principali di GoTo Webinar sono: condivisione dello schermo, lavagna interattiva, chat e condivisione di presentazioni. L'interfaccia del software è molto semplice e ti permette di gestire tutti gli aspetti del webinar: registrazione dell'evento, gestione dei partecipanti, sondaggi, domande via chat e molto altro. Per tutti gli eventi che presenterai potrai utilizzare la funzione per l'invio di email promemoria e notifiche follow-up che grazie a GoToWebinar potrai personalizzare inserendo il tuo logo e gestendo il loro look and feel. Dopo aver presentato il tuo webinar riceverai un dettagliato report sullo status del tuo evento.
   
   http://www.gotomeeting.com/fec/webinar
   
   
   
   
   
   

2. Adobe Connect Pro

   

   Adobe Connect Pro è una soluzione web-based per creare e condurre eventi online sia per un pubblico ristretto che per uno molto numeroso. Adobe Connect Pro costa 55dollari al mese per un numero massimo di 100 partecipanti e funziona sia con PC che con Mac. Le sue funzionalità principali sono: condivisione dello schermo, lavagna interattiva, funzione per video conferenze, condivisione di presentazioni e chat. Registrazione dell'evento, gestione agevole dei partecipanti, sondaggi, branding e resoconti sul webinar sono completamente supportati. Per tutti gli eventi che presenti puoi utilizzare la funzione per l'invio di email promemoria e messaggi di notifica follow-up. Se presenti eventi ricorrenti, puoi decidere usare ogni volta la stessa URL della tua stanza virtuale e anche salvare la tua soluzione per il layout preferita in modo da ridurre i tempi di impostazione del tuo meeting.
   
   http://www.adobe.com/products/acrobatconnectpro/
   
   
   
   
   
   

3. WiZiQ

   

   WiZiQ è una piattaforma per la formazione online che puoi usare per creare e gestire sia grandi che piccoli eventi online. WiZiQ è gratuito se la sessione dura non più di 2 ore e se non si superano le tre sessioni registrate. Con un limite massimo di 500 partecipanti, WiZiQ costa 100 dollari al mese. Le funzionalità principali di WiZiQ sono: condivisone dello schermo, lavagna interattiva, funzione per video conferenze, chat e condivisione di presentazioni. Altre funzionalità includono condivisione dello schermo, sondaggi, sistema di fatturazione, profili degli studenti e molto altro. Tutti gli eventi che crei saranno registrati per impostazione predefinita ed incorporabili sul tuo blog o siti di terze parti. Una volta terminato il tuo evento, riceverai un dettagliato report statistico sul tuo evento live. Non è prevista alcuna funzionalità per il branding.
   
   http://www.wiziq.com/
   
   
   
   
   
   

4. DimDim

   

   DimDim è una soluzione per conferenze browser-based capace di ospitare grandi eventi online. Il costo da sostenere per DimDim è di 75 dollari al mese per un massimo di mille partecipanti e le sue funzionalità principali sono condivisione dello schermo, lavagna interattiva, funzione per video conferenze e chat. Di ogni evento live puoi avere la registrazione che puoi inserire sul tuo blog o sul sito di terze parti. La registrazione dell'evento, come detto, la gestione dei partecipanti, sondaggi e reporting sono ben supportati dal servizio. DimDim che funziona su diverse piattaforme, si integra anche con servizi online famosi come Google Maps, Flickr, twitter, YouTube, PollDaddy, Moodle e molti altri. Se un servizio online che ti piacerebbe utilizzare non è supportato, puoi personalmente integrarlo con il tuo evento usando le API di DimDim. Nessuna funzionalità per il branding sarà messa a tua disposizione.
   
   http://www.dimdim.com/
   
   
   
   
   
   

5. TokBox Broadcast Video Chat

   

   TaxBox è una soluzione per video chat web-based che ti permette di connetterti con un massimo di 20 partecipanti gratuitamente. Per gestire un numero più grande di partecipanti puoi acquistare il pacchetto Broadcast video chat per 18.99 dollari al mese con cui potrai gestire fino a 200 partecipanti. I partecipanti potranno seguire l'evento grazie a qualsiasi tipo di browser o sistema operativo che supporti la tecnologia Adobe Flash. Durante l'evento,solo 12 partecipanti possono comparire simultaneamente sullo schermo. Le funzionalità principali della soluzione TokBox Broadcast video chat sono: condivisione dello schermo, funzione per video conferenze, chat e condivisione di presentazioni. Puoi anche inviare e registrare messaggi video per pubblicizzare il tuo evento per permettere al tuo pubblico di porti , sempre tramite video. Non avrai a disposizione alcuna funzionalità per la registrazione dell'evento, non riceverai alcun report statistico e non è previsto alcun strumento per il branding.
   
   http://www.tokbox.com/
   
   
   
   
   
   

6. GatherPlace

   

   GatherPlace è un software per webinar online che ti permette di creare e condurre grandi seminari online. Chi presentar deve avere un PC o un Mac per trasmettere mentre i partecipanti posso accedere all'evento da PC, Mac o computer con Linux. Il servizio costa 49 dollari al mese fino a 10 partecipanti o 157 dollari al mese fino a 500 partecipanti. Le caratteristiche di GatherPlace sono:condivisione dello schermo, lavagna interattiva, chat e condivisione di presentazioni. Sono supportate anche funzioni come: registrazione dell'evento, reporting, agevole gestione dei partecipanti e branding personalizzabile. Una volta iniziata la sessione live puoi decidere di non consentire ad altri partecipanti di prendere parte all'evento.
   
   http://www.gatherplace.net/
   
   
   
   
   
   

7. iVocalize

   

   iVocalize un software per piattaforme web Java-based per conferenze che puoi usare per gestire grandi eventi online. Paghi una piccola tassa mensile per avere una stanza virtuale a tua disposizione 24 ore al giorno per tutta la settimana dove si raduneranno i partecipanti. Le chat room singole di iVocalize costano 500dollari al mese fino e possono essere utilizzate per un massimo di 100 partecipanti. Le funzioni principali sono: condivisione dello schermo, lavagna interattiva, funzioni per video conferenze, chat e condivisione di presentazioni. Sono supportate le funzionalità per la registrazione dell'evento e il branding, quest'ultima ti consentirà di personalizzare la pagina web dedicata al tuo evento. Altre importanti funzionalità di iVocalize sono quelle per il co-browsing e per i sondaggi. Non riceverai alcun report statistico riguardo il tuo evento.
   
   http://www.ivocalize.com/
   
   
   
   
   
   

8. ReadyTalk Web Meeting

   

   Ready Talk Web Meeting è un servizio browser-based per conferenze online che puoi usare per condurre grandi seminari ed eventi online. Ready Talk Web Meeting costa 99 dollari al mese fino a 2000 partecipanti. Le funzionalità principali sono: condivisione dello schermo, lavagna interattiva, chat e condivisione di presentazioni. Sono completamente supportate anche funzioni per il reporting e per il branding relativi all'evento. Non è data dal servizio la possibilità di registrare l'evento se non pagando costi aggiuntivi. Anche l'audio voIP non è incluso ma Ready Talk Web Meeting integra il suo servizio con un sistema a parte per conferenze telephone-based, che varia di prezzo a seconda dei minuti di durata. Per tutti gli eventi che vuoi programmare, puoi impostare email promemoria e messaggi follow-up, campagne di marketing e campagne di promozione sui social media. Potrai anche effettuare sondaggi e registrare l'evento, per poi archiviarlo.
   
   http://www.readytalk.com/
   
   
   
   
   
   

9. NetDive eAuditorium

   

   eAuditorium è una soluzione server-based per conferenze che ti permette di organizzare e gestire grandi meeting ed eventi online. eAuditorium è disponibile per server Windows-based e Unix-based ad un prezzo che va da 149 dollari al mese fino a 100 partecipanti, fino ad arrivare a 500 dollari al mese per meeting che prevedono fino a 100 ospiti importanti. I partecipanti possono seguire l'evento utilizzando qualsiasi browser e qualsiasi sistema operativo. Le funzioni principali del servizio sono: condivisione dello schermo, lavagna interattiva, chat, condivisione di presentazioni e branding personalizzabile. Altre funzionalità includono: sondaggi live, messa all'asta e co-browsing. Non saranno a tua disposizione funzioni per la registrazione dell'evento e per il branding.
   
   http://www.netdive.com
   
   
   
   
   
   

10. ViVu VuCast

    

    Vivu VuCast è una soluzione browser-based per conferenze che ti permette di organizzare e condurre seminari online con centinaia di partecipanti. Il presentatore può utilizzare qualsiasi browser e sistema operativo per connettersi mentre i partecipanti devono avere un PC o un Mac per seguire l'evento. VuCast costa 49.95 dollari al mese per eventi che contano fino a 100 partecipanti. Le funzionalità principali del servizio sono: condivisione dello schermo, chat e condivisione di presentazioni. Altre funzionalità sono: registrazione dell'evento, branding, sondaggi, video conferenze private, gestione dei partecipanti, archivio multimediale istantaneo, sincronizzazione audio / video e molte altre. La lavagna interattiva non è supportata dal servizio. VuCast offre anche pacchetti aziendali che partono da un prezzo di 500 dollari al mese che permette di organizzare un numero illimitato di eventi al mese e 10 account ospiti che possono tradursi fino a 250 persone a evento. È necessario vincolarsi al servizio per tre mesi per iniziare ad usarlo, ma potrai avere a disposizione funzionalità avanzate come: ponte audio interno, API e supporto 24 ore al giorno per tutta la settimana e molto altro ancora.
    
    http://vivu.tv/vivuweb/
    
    
    
    
    
    

11. LotusLive Meetings

    

    LotusLive Meetings è una soluzione web-based per creare e condurre seminari online per non più di 200 partecipanti. Sia chi presenta che i partecipanti possono prendere parte all'evento utilizzando qualsiasi sistema operativo e qualsiasi browser. LotusLive Meetings costa 6 dollari al mese a utente per un numero illimitato di meeting. Per organizzare eventi che contano un numero di partecipanti non superiore 1.000 partecipanti devi contattare il dipartimento responsabile delle vendite della Lotus. Le funzionalità principali del servizio sono: condivisone dello schermo, funzione per video conferenze, lavagna interattiva, chat e condivisione di presentazioni. Altre funzionalità sono: gestione agevole dei partecipanti e possibilità di proporre sondaggi.
    
    http://www.lotuslive.com/en/services/meetings
    
    
    
    
    
    

12. Freebinar

    

    Freebinar è una soluzione gratuita web-based per creare e condurre un numero illimitato di seminari online per non più di 150 partecipanti ciascuno. Sia il presentatore che i partecipanti possono prendere parte al webinar grazie a qualsiasi browser e qualsiasi sistema operativo. Le funzionalità principali del servizio sono: condivisione dello schermo (è necessario che Java sia installato sul tuo browser), chat e condivisione di presentazioni. Altre funzionalità sono: branding, conferenze telefoniche, form di registrazione personalizzabili, inviti via email ed anche la possibilità di indirizzare tutti i partecipanti verso un URL determinata al termine del meeting. Non sono disponibili report statistici e non ti sarà possibile registrare l'evento.
    
    http://www.freebinar.com/