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Curated by: Luigi Canali De Rossi
 


22 marzo 2010

Gestione E Promozione Di Eventi Live: Guida Ai Migliori Servizi Online

Per organizzare, coordinare, promuovere e gestire eventi live, sia fisici che online, ci sono una serie di innovativi strumenti web che possono davvero aiutarti e far crescere la tua attività di comunicazione e di marketing. Ma come scegliere tra questi servizi il migliore per te? In questa guida di MasterNewMedia scoprirai quali sono i migliori servizi online per la gestione di eventi disponibili e le loro caratteristiche principali, grazie ad una serie di tabelle comparative e mini-recensioni.

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Photo credit: Claudia Schoene

I servizi online per la gestione di eventi live offrono assistenza anche nella vendita e nella distribuzione dei biglietti per ciò che stai organizzando. Quel che è interessante è che non spenderai nulla se nessuno si dovesse presentare o se non riuscissi a vendere alcun biglietto. Infatti i servizi online per la gestione di eventi live procederanno all'addebito solo quando un tuo biglietto sarà venduto. Ci potrebbero essere delle piccole tasse aggiuntive sui pagamenti effettuati tramite carta di credito o per funzionalità avanzate opzionali che utilizzi, tuttavia, se l'evento non porterà guadagni, questi servizi non ti addebiteranno alcuna spesa.

Un altro aspetto positivo del gestire i tuoi eventi online tramite questi servizi è che sei l'unico responsabile della creazione degli stessi. Ne hai il controllo totale. Dal nome del tuo evento al colore dei biglietti. Puoi decidere praticamente tutto e personalizzare l'evento in modo che si adatti perfettamente alle tue esigenze, alla tua organizzazione ed al tuo brand.

In generale questi servizi online per la gestione di eventi sono caratterizzati da questa serie di funzionalità di base:

  • Registrazione: gli organizzatori possono impostare un form di registrazione online personalizzato per permettere alle persone di confermare la loro presenza e acquistare i biglietti per partecipare all'evento.
  • Inviti: gli organizzatori possono gestire le loro liste di contatti per spedire email di invito e comunicazioni importanti ai partecipanti per informarli se l'evento è stato annullato, spostato, rinviato o altro.
  • Ticketing: gli organizzatori possono gestire i pagamenti online utilizzando diverse soluzioni come carte di credito, assegni, PayPal (se supportato) e anche offrire sconti, offerte speciali e biglietti promozionali per invogliare all'acquisto.
  • Promozione: gli organizzatori possono promuovere il loro evento sul proprio sito web utilizzando widget incorporabili, o utilizzando i social media per diffondere in modo virale il loro messaggio. Se consentito, le registrazioni possono essere anche gestite e trattate in remoto in modo che i partecipanti previsti possano registrarsi senza mai visitare il sito dell'evento.

Mentre queste sono solo le funzionalità base che hanno tutti i servizi online per la gestione di eventi, ce ne sono altre più specifiche ed uniche che possono realmente differenziare alcuni di questi servizi dagli altri. Per aiutarti ad identificare il miglior servizio online di gestione di eventi in base alle tue necessità, ho inserito qui sotto una serie di tabelle comparative e recensioni individuali per aiutarti ad identificare e controllare il servizio online di gestione di eventi ideale per te.

Questi sono i criteri specifici di selezione utilizzati per mettere a confronto tali servizi:

  • Personalizza la pagina dell'evento: pagina web personalizzata inserendo facoltativamente il tuo logo o il tuo nome.
  • Supporto PayPal: integrazione della piattaforma di pagamento PayPal per il tuo evento.
  • Promozione sui social media: strumenti di marketing per promuovere il tuo evento attraverso i social media.
  • Promozione su sito web: badge o pulsanti incorporabili per promuovere l'evento sul tuo sito web.
  • Statistiche: report e statistiche sullo stato del tuo evento. Pagamenti ricevuti, utenti registrati, ecc.
  • Prova gratuita: versione gratuita del servizio in prova per un periodo limitato di tempo.
  • Prezzo: costo del servizio/ strumento.
  • Funzionalità Pro: una serie di funzionalità avanzate disponibili con account premium.

 

 

 


Servizi Online Per la Gestione di Eventi - Tabelle Comparative




 


Servizi Online Per la Gestione di Eventi



  1. EventBrite

    EventBrite è un servizio online per la gestione di eventi che ti aiuta ad impostare e gestire ogni evento che stai organizzando. Con la creazione personalizzata di un sito web per il tuo evento puoi condividere tutte le informazioni con i partecipanti, indicare loro il luogo dell'evento e anche vendere comodamente i biglietti per lo stesso. Gli invitati hanno la possibilità di pagare tramite carta di credito, Google Checkout o PayPal e potrai tracciare tutti i pagamenti e le registrazioni utilizzando il tuo pannello di controllo personale. Inoltre è disponibile una serie di strumenti per il social media marketing per aiutarti a promuovere l'evento sui social media o sul tuo sito web con badge incorporabili. EventBrite è completamente gratuito per eventi gratuiti altrimenti ti addebiterà una tassa del 2,5% sulla vendita dei biglietti più $ 0.99 per ogni biglietto venduto.

    www.eventbrite.com





  2. EventsBot

    EventsBot è un servizio online per la gestione di eventi che ti aiuta a creare, gestire, promuovere e vendere i tuoi eventi. Puoi creare una pagina standard di registrazione dove i partecipanti potranno comprare i biglietti ed iscriversi al tuo evento. Le opzioni di pagamento disponibili sono PayPal e Google Checkout e puoi tracciare tutti i pagamenti e le registrazioni dal tuo pannello di controllo per avere sempre sott'occhio lo stato del tuo evento. Non è possibile alcuna promozione sui social media, anche se potrai disporre di un badge incorporabile sul tuo sito per promuovere l'evento. EventsBot è completamente gratuito ma se vuoi utilizzare funzioni avanzate come la personalizzazione della pagina dell'evento, la possibilità di ricevere pagamenti offline, la rimozione di inserzioni dalle tue pagine, ti addebita tariffe extra sui biglietti e altro, hai bisogno di passare ad un account premium e ti sarà addebita una tassa standard del 2% su ogni biglietto venduto.

    www.eventsbot.com





  3. Amiando

    Amiando è un servizio online per la gestione di eventi che ti aiuta a creare e organizzare i tuoi eventi. Puoi creare una pagina personalizzata per l'evento in pochi passi, dove i partecipanti possono registrarsi e da dove puoi anche promuovere l'evento su Facebook e Twitter. Tuttavia se avrai bisogno di vendere i tuoi biglietti dovrai passare ad un account pro, ottenendo così anche l'integrazione di PayPal, report dettagliati per tracciare registrazioni e pagamenti, supporto avanzato, pagamenti offline e altro. Amiando trattiene il 2% del costo dei biglietti in vendita. Non ti sarà possibile la promozione sul tuo sito web.

    www.amiando.com





  4. TicketLeap

    TicketLeap è un servizio online per creare e gestire i tuoi eventi. Puoi creare una pagina web personalizzata per consentire ai partecipanti di registrarsi e acquistare i biglietti per il tuo evento. Puoi tracciare tutti i pagamenti e le registrazioni ed ottenere dettagliati report sullo stato dell'evento grazie alla funzionalità integrata di analisi dei dati. Per promuovere l'evento potrai anche incorporare sul tuo stesso sito il pulsante ''Acquista Biglietto''. Altre funzionalità offerte da TicketLeap sono: la possibilità di acquistare il biglietto tramite cellulare, stampa di biglietti col proprio marchio, forme di indagine personalizzata e altro ancora. Per ogni biglietto venduto, TicketLeap ti addebita 0.97 dollari più il 3.99% extra per i pagamenti con carta di credito e un dollaro di bonus su ogni biglietto venduto online a 10 dollari o più. Non sono disponibili né l'integrazione di PayPal né le funzionalità per la promozione dell'evento sui social media. .

    www.ticketleap.com





  5. RegOnline

    RegOnline è un servizio online che puoi usare per creare gestire e promuovere i tuoi eventi e anche vendere i tuoi biglietti ai partecipanti. Puoi impostare una pagina web personalizzata con tutti i dettagli dell'evento e le informazioni sull'acquisto dei biglietti. I pagamenti potranno essere effettuati tramite PayPal o carte di credito. Con il servizio di reporting potrai tracciare i pagamenti e le iscrizioni, questo ti aiuterà a controllare in tempo reale il tuo evento. RegOnline ti addebita 3.95 dollari per ogni iscritto indipendentemente dal costo del biglietto. Non potrai tramite questo servizio promuovere l'evento sui social media e sul tuo sito.

    www.regonline.com





  6. EventArc

    EventArc è un servizio online per la gestione di eventi che provvede automaticamente alla vendita dei biglietti e a gestire le registrazioni online per eventi di qualsiasi dimensione. Puoi utilizzare una pagina personalizzata per condividere tutte le informazioni, le disposizioni e i dettagli sui prezzi dell'evento con i partecipanti. Il design personalizzato puoi anche salvarlo e riutilizzarlo per qualsiasi altro evento futuro. I partecipanti possono effettuare il pagamento tramite carta di credito o PayPal. EventArc fornisce anche dei report in tempo reale sulle iscrizioni e le vendite dei biglietti per l'evento. Il servizio è gratuito per eventi gratuiti o ti addebita delle tasse variabili in base al prezzo del biglietto ed ai metodi di pagamento che sceglierai di adottare. Non sono disponibili funzionalità per la promozione di eventi sui social media e sul tuo sito.

    www.eventarc.com





  7. EventBee

    EventBee è un servizio online per creare gestire e promuovere i tuoi eventi.
    Il servizio può anche curare tutto il processo di vendita dei biglietti. Puoi impostare una pagina personalizzata per il tuo evento inserendovi il tuo logo per condividere le informazioni sull'evento, rendere noti i dettagli sui prezzi e permettere agli iscritti di acquistare i biglietti per l'evento. Ai partecipanti può essere permesso di effettuare i pagamenti tramite carte di credito, Google Checkout, Paypal o il sistema integrato di pagamento EventBee. Per promuovere il tuo evento puoi mostrare link, utilizzare pulsanti incorporabili sul tuo stesso sito o utilizzare luoghi popolari di social networking come Facebook o Ning. Ogni organizzatore può controllare facilmente le vendite dei biglietti e le registrazioni in tempo reale. Per ogni biglietto venduto EventBee ti addebita una tassa di 1 dollaro.

    www.eventbee.com





  8. Acteva Express

    Acteva Express è un servizio online con cui puoi creare e gestire i tuoi eventi. Puoi personalizzare una pagina web per permettere ai partecipanti di iscriversi e comprare i biglietti per i tuoi eventi. Per gestire i pagamenti con carte di credito puoi utilizzare il tuo stesso account da venditore o scegliere i sistema di gestione pagamenti di Acteva Express con cui ti sarà addebitata una tassa del 3.75% su ogni transazione. PayPal e Google Checkout non sono supportati. Ogni organizzatore dispone di uno strumento per tenere sotto controllo tutte le registrazioni e i tutti i pagamenti. Acteva Express ti addebita 0.99 dollari su ogni biglietto per eventi gratuiti; i prezzi variano per gli altri tipi di biglietto. Per accedere funzionalità avanzate come gli strumenti per il marketing, per le registrazioni offline, sconti promozionali o opzioni multiple di pagamento devi passare ad Acteva Plus o Acteva Pro.

    www.acteva.com





  9. Ennect Event

    Ennect Event è un servizio online per la gestione di eventi che ti permette di creare ed organizzare i tuoi eventi prendendosi cura di tutte le registrazioni e di tutti i fastidi che riguardano il processo di pagamento. Puoi creare un sito web personalizzato per il tuo evento dove condividere tutte le informazioni, mostrare il form di registrazione e offrire diverse opzioni tariffarie ai partecipanti come sconti di gruppo, codici promozionali, donazioni e altro ancora. Puoi avere diverse pagine web per condividere mappe, biografie, foto, presentazioni, pianificazioni e tutti gli altri tipi di informazioni. Per il pagamento sono accettati solo carte di credito e assegni. PayPal e Google Checkout non sono supportati. Gli organizzatori possono tracciare e controllare le performance dei loro eventi attraverso report in tempo reale che mostrano lo stato aggiornato dei pagamenti e delle registrazioni. Il costo di Ennect Event è di 400 dollari a evento più una tassa del 5% sui pagamenti con carta di credito. Ennect Event non mette a disposizione funzionalità per la promozione dell'evento sui social media e su siti web.

    www.ennect.com





  10. EventWax

    EventWax è un servizio online gratuito per la gestione di eventi che puoi usare per creare e promuovere il tuo evento. Basta creare un sito web personalizzato per permettere ai partecipanti di registrarsi al tuo evento e inviare i loro pagamenti. Sono accettati pagamenti con carta di credito e PayPal é completamente supportato da EventWax. Per promuovere il tuo evento puoi mostrare la pagina di registrazione sul tuo sito già esistente ma non hai a disposizione alcuna funzionalità per il social media marketing. Non è disponibile nessuna funzionalità per il reporting che permetta di tracciare i pagamenti ricevuti e gli iscritti all'evento.

    www.eventwax.com

 
 
 
 
 
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