"Per screen sharing si intende generalmente la capacità tecnologica di trasmettere contenuti all'interno dello schermo di un computer ad uno o più utenti connessi in remoto. In altre parole lo screen sharing ti permette di mostrare in tempo reale le tue presentazioni PowerPoint, i tuoi documenti, e qualsiasi altro software che funziona sul tuo computer ad utenti connessi in remoto che sono in grado di vedere il tuo schermo."
(Fonte: Kolabora.com)

Lo screen sharing è divenuto un settore di nicchia all'interno del mercato del web conferencing e della collaborazione online.

Ci sono più di dieci prodotti gratuiti o a basso costo per attività di screen sharing e il loro numero sta crescendo rapidamente. Dalle soluzioni VNC-based, agli ultimi tool gratuiti 2.0, lo screen-sharing sta divenendo il modo più diretto per collaborare e fornire training e assistenza tecnica in un ambiente virtuale.

All'interno di questo scenario Citrix ha sviluppato un set di ottimi strumenti (GoToMyPC, GoToAssist, GoToMeeting, GoToWebinar) centrati sulle funzionalità di screen-sharing.

L'azienda di Santa Barbara ha appena rilasciato l'ultima versione del suo software di conferencing e presentazione online GoToMeeting:

I punti di forza di Citrix GoToMeeting sono la sua interfaccia e facilità d'uso con un set di funzionalità di base per la collaborazione online come:

• Un sistema di inviti


• Una text chat


• Screen sharing


• Il controllo remoto


• Il cambio del presentatore


• Annotazioni live


• Registrazione


• Teleconferencing integrato


• Sicurezza - Cifratura


• Supporto per Skype

Ho speso centinaia di ore con questa nuova versione di GoToMeeting (3), che ho utilizzato costantemente con il mio team di editori.

L'elemento caratterizzante di GoToMeeting è l'abilità di integrare tutti i componenti essenziali per la collaborazione online in un'interfaccia non intrusiva e semplice da utilizzare, un pannello piccolo e trascinabile nella parte destra del tuo schermo.

Insieme a Glance, e Netviewer, Citrix rimane una delle poche compagnie che ha saputo da subito sviluppare un'interfaccia facile da utilizzare che facilita l'apprendimento delle sue funzionalità e la loro rapida adozione.

Il prezzo di GoToMeeting è abbordabile sia per i singoli professionisti che per le piccole e grandi compagnie.

Ma permettetemi di mostrarvi tutte le funzionalità di GoToMeeting in dettaglio:

Funzionalità Principali

Screen Sharing

La funzionalità di screensharing di GoToMeeting è facile da utilizzare e non richiede conoscenze tecniche.

Grandi bottoni ti permettono di attivare la condivisione del tuo schermo. Basta cliccare il bottone Play per iniziare, pausa e stop per fermarsi. Niente di più facile.

Di default GoToMeeting condivide tutto quello che hai sullo schermo.

La qualità di visualizzazione dal punto di vista del partecipante alla sessione di GoToMeeting è una delle migliori che puoi trovare sul mercato con colori a 24-bit.

Un elemento utile di GoToMeeting è il fatto che ridimensioni il contenuto dello schermo del presentatore per adeguarsi alle preferenze specifiche dell'utente finale.

Controllo Remoto e Cambio di Presentatore

La funzionalità di controllo remoto in GoToMeeting ti permette di dare il controllo del tuo mouse e della tastiera ad un partecipante, funzionalità che puoi utilizzare per effettuare delle sessioni di training o permettere ad un tecnico in remoto di risolvere problemi sul tuo PC.
Puoi usare GoToMeeting anche con una connessione a 56Kbps anche se una linea più veloce è migliore per il controllo remoto e l'assistenza tecnica.

GoToMeeting fornisce anche la funzionalità di "Cambio Presentatore" che ti permette di passare i diritti di screensharing ad un altro partecipante in un click. Non solo. Chiunque, se autorizzato, può condividere il suo schermo e permettere ad altri di controllarlo in remoto.

Annotazioni Live

Le annotazioni live di GoToMeeting sono uno dei punti di forza delle tecnologia di screen sharing e permettono di usare degli strumenti su di una lavagna interattiva per evidenziare e appuntare delle informazioni.

G2M rende tutto questo molto semplice. Basta premere Shift ed avrai un set di strumenti utili per le annotazioni come ad esempio un puntatore live che puoi far muovere sullo schermo per evidenziare i tuoi punti di interesse.


Registrazione

La registrazione è un altro dei punti di forza di GoToMeeting che offre all'utente l'abilità di registrare una sessione live di screen sharing compresa di audio.

GoToMeeting ti permette di salvare la presentazione nel suo formato proprietario o di convertire la registrazione nel formato Windows Media Video.

Invito

Invitare le persone ad una sessione live di GoToMeeting è davvero semplice. Puoi utilizzare una mail automatica,

oppure copiare ed incollare le informazioni del meeting nella tua clipboard in modo da inviarli direttamente via instant messenger.

I meeting sono facili da organizzare attraverso una semplicissima dialog box.

Chat di Testo

GoToMeeting offre una live text chat di base con funzionalità di "private chat" e "text transcripts", che ti permette di salvare la cronologia di chat direttamente dal menu (questa funzionalità può essere settata anche in automatico).

Sicurezza
GoToMeeting offre sia un accesso protetto da password che una cifratura a 128-bit.

Interfaccia
L'interfaccia di GoToMeeting è la chiave del suo successo con funzionalità di:

a) Contextual interface che permette la coesistenza con tutte le altre applicazioni full screen.

b) Guide e messaggi pop-up che ti facilitano la comprensione delle funzioni.

c) Il micro pannello di controllo di G2M permette agli utenti di avere il pieno controllo delle funzionalità e nello stesso tempo di visualizzare l'intero schermo.

d) Pannelli pieghevoli che permettono all'utente di personalizzare l'interfaccia eliminando le componenti che non ritiene necessarie.

La nuova versione comprende poi:

• Supporto per Mac - gli utenti su Mac possono partecipare pienamente alle sessioni di GoToMeeting anche se non possono fare da host.

• Più integrazione con l'instant-messaging - GoToMeeting ti permette di lanciare direttamente Skype, Yahoo Messenger, Google Talk, Microsoft Live Messenger o Office Communicator IMs.

• Integrazione con Microsoft Office
La toolbar GoToMeeting permette l'integrazione con Outlook, Word, Excel e PowerPoint.

Punti di forza

Information tips e alert visuali che guidano l'utente nelle funzionalità e facilitano la comprensione e l'adozione di questo strumento.
L'interfaccia generale, che rende semplice creare una sessione di screen sharing. Tutti gli elementi sono all'interno di un pannello verticale semplicissimo da utilizzare.

Installazione e configurazione che non richiedono conoscenze tecniche particolari.

Sicurezza, Cifratura, Registrazione e Teleconferenza gratuita integrata ( per gli utenti americani) e un prezzo abbordabile rappresentano ottimi punti di forza.

Aree da migliorare

Notifica visuale di quello che è condiviso
Mentre alcune finestre di GoToMeeting visualizzano un bordo scuro attorno con il messaggio "On-Air -- GoToMeeting is showing this application", questo non succede quando mostri alcuni documenti o applicazioni a tutto schermo.

Tempo di connessione

A differenza di Glance, GoToMeeting ci mette un pò più di tempo per condividere lo schermo. Considera che utilizzo un processore Intel Pentium con 2 GB di RAM ed una connessione internet T1; nonostante questo, ci metto dai 12 ed i 25 secondi per iniziare una sessione di screen sharing. In tutto per settare una sessione ci vogliono 30 secondi, un po' troppo.

Text chat

A mano che l'host selezioni un drop down menu per chattare, l'abilità di text chat è disabilitata di default. Questo è poco intuitivo. Sarebbe meglio avere una text chat di default con la possibilità successiva di inviare messaggi privati.

Manca l' Auto-URL, l'abilità di inserire indirizzi URL che divengono automaticamente cliccabili.

Nessun alert quando gli utenti ti inviano un messaggio di testo.

Nessuna capacità di formattare la chat di testo, e nessuna data associata al testo digitato.

Usabilità delle annotazioni
L'accesso agli strumenti di annotazione non è molto semplice e diretto.

Usabilità del pannello verticale
Il panello verticale che può essere posizionato ovunque può essere inavvertitamente trascinato fuori dai bordi dello schermo e a quel punto non è più utilizzabile.

Iscrizione - Richiesta Carta di credito
Ho espresso le mie riserve per l'approccio di marketing di Citrix che richiede il numero della carta di credito per ottenere il trial. Così mi hanno risposto:

"Abbiamo scoperto che non solo è la scelta migliore, ma anche limita il rischio che le persone registrino account multipli, nel momento che il vecchio account scade."

Offerte di GoToMeeting

GoToMeeting è disponibile sia in versione personale che "Corporate", con host multipli e la capacità di avere fino a 25 persone per meeting.

Inoltre se desideri collaborare con un'audience superiore, GoToMeeting Corporate ora integra il prodotto Citrix GoToWebinar che permette di usare GoToMeeting fino a 1000 partecpanti.

Costi
GoToMeeting v.3 (personal edition) costa $49.00 a mese o $588.00 all'anno. Il piano di GoToMeeting Corporate con GoToWebinar integrato è disponibile su richiesta.

Trial gratuito
GoToMeeting offre un trial gratis di 30 giorni accessibile con l'inserimento della tua carta di credito.

Anche GoToMeeting Corporate offre un trial di 30 giorni accessibile online.

Prova GoToWebinar

Per approfondire

How GoToMeeting works

GoToMeeting key features

GoToMeeting FAQ

Disclosure: Citrix è sponsor ufficiale dei siti di Robin Good.

L'approccio editoriale del Robin Good's Media Network evita recensioni che favoriscano gli sponsor rispetto a chi non lo è mantenendo un approccio oggettivo anche nel caso di conflitto di interessi come questo. Nota inoltre che nessun contenuto della recensione è stato censurato, pre-approvato o commentato. La policy officiale del RGMN dice: "Recensire un prodotto è come scrivere ad un tuo amico parlando onestamente del prodotto che hai testato."