X-мероприятия, то есть «физические» мероприятия, при которых используется потенциал новых медиа- и коммуникационных технологий для последующего расширения коммуникационных возможностей этих событий, остаются одной из самых «горячих» тем, касающихся провайдеров конференсинга и онлайнового сотрудничества.

Фото любезно предоставил: Нельсон Сиози

Сближение RSS, вики, блогов, подкастов, дискуссионных форумов, новостных бюллетеней и почтовых подписок с коммуникациями и сотрудничеством в режиме реального времени – это уже реальный факт.

Традиционные мероприятия скоро трансформируются в активные потоки обсуждений, таких же популярных и успешных, как и темы и люди, участвующие в них и руководящие ими, и настолько же заслуживающими доверия и авторитетными, как и время, в котором они процветают онлайн.

X-события скоро станут исключительно мощными каналами маркетинга, брэндинга, спонсорства и первоклассной рекламы, вдыхая новую жизнь в любое физическое событие и при этом чрезвычайно увеличивая свою потенциальную аудиторию и возможности дохода.

Вот несколько весьма очевидных выгод, которые X-события могут принести любой компании, управляющей, организующей или разрабатывающей доставку «живых» событий вроде конференций и семинаров:

а) Расширение коммуникационной досягаемости. Чем больше число людей, могущих участвовать, подписываться, слушать и асинхронно посещать расширенные события, тем больше предел досягаемости вашей информации, бренда, спонсорства или продукта.

б) Расширение каналов маркетинга, осведомленности и продвижения. Все пути трансформации традиционных событий в параллельно проводящиеся каналы обсуждения предлагают грандиозные возможности для сильно нацеленного, контекстуального, ненавязчивого маркетинга, особенно в форме спонсорства и рекламных опций с продающей стороны.

в) Создание «вертикальных сообществ» путем задействования натуральных агрегационных компонентов X-событий и их доставки участникам посредством персонализированного, легкого в использовании, самодостаточного и фирменного приложения медиа-агрегации.

г) Совместный дизайн и доставка. Да, корневой дизайн X-событий уже здесь. Кто первым «схватит» его? Участники теперь могут стать совместными создателями, репортерами, редакторами, индивидуальными агентами по перепродаже или издателями для каждого отдельно взятого события. Если бы им только позволили это! Кто сказал, что события должны оформляться непрозрачно избранной группой представителей с фиксированными правами? Разве эмансипированные участники не могут сделать эту работу лучше? Конечно, могут. Кто лучше них знает о том, что именно им хотелось бы покупать, слушать или посещать? Зачем подвергаться риску обнаружить все это во время самого события?

д) Отличная окупаемость, расширенный доход, расширенное рыночное пространство. X-события предлагают большие возможности для грандиозного расширения «границ дохода» от события путем расширенного маркетинга и возможностей продаж, без необходимости в дорогом физическом пространстве и громадных затратах на логистику события. Новое X-событие основывается на расширенных коммуникационных рамках, а не на добавочных расходах на физическую инфраструктуру. X-событие дает крупную экономию средств наряду с предоставлением потенциала для результатов гораздо высшего качества, если организующая команда способна полностью осознать возможности прямого вовлечения участников в дизайн и доставку X-события.

То, что действительно стоит строго соблюдать, когда начинаешь работать в захватывающей области X-мероприятий, так это следующее:

1. Иметь в штате талантливого стратега по коммуникациям в X-событиях. Кого-либо, кто умеет четко представить себе, спланировать и скоординировать раскрутку X-события как единого целого.

2. Нанимать искусную и хорошо укомплектованную редакторскую команду. Создание текущих дискуссионных тем, новостных радаров, вебкастов, интервью, подкастов, блогов, вики и живых чатов требует работы умелых людей, живущих и дышащих онлайновым миром.

3. Выбирать доступные всем инструменты и технологии. Обладание такими средствами коммуникации, презентации и сотрудничества, которые и легки в использовании, и доступны всем видам пользователей Интернет, - это критическое, важнейшее требование.

4. И миллион других вещей, которые вы можете начать предлагать ниже.

Пища к размышлению… ммм… извините… к обсуждению!