Disponibilizar conteúdos e registar as interacções aluno-conteúdos é uma parte essencial do trabalho diário de muitas organizações, não havendo falta de serviços que oferecem soluções para esta necessidade. Mas nem todos oferecem uma forma fácil de integrar as ferramentas de ensino que utiliza, com a necessidade de controlar e analisar o seu impacto. O serviço recém lançado espera conseguir isso mesmo: facilitar a publicação na Internet de slides em PowerPoint, criação de perguntas e questionários interactivos associados a poderosas funcionalidades de relatório e registo de frequência.
Criar uma plataforma de e-Learning que lhe permita facilmente publicar, e depois, controlar os seus conteúdos de ensino nem sempre é barato. As licenças anuais para algumas plataformas de ensino a distância (LMS) podem ser astronómicas, e embora existam alternativas open-source grátis, a sua complexidade e falta de suporte de confiança tornam-nas, por vezes, em opções menos viáveis.
Hoje vou analisar uma recém lançada plataforma de e-Learning que se insere no campo das poderosas funcionalidades de produção de relatórios, publicação fácil de conteúdos e acessível financeiramente. A premissa é simples - cria as suas apresentações e inquéritos, e eles tornam a publicação e controlo desses conteúdos no mais simples possível para si.
Na minha análise a esta plataforma, levo-o através de algumas das suas funcionalidades principais, apoiado por um vídeo introdutório apresentado pela empresa. Basicamente, o conjunto de funcionalidades, inclui:
Aqui estão os detalhes:
O Articulate On-line é a última oferta dos criadores da solução de e-Learning para PowerPoint/Flash, o Articulate Presenter e o seu complemento, a eficaz ferramenta de criação de testes e questionários o Quizmaker. De facto, o Articulate On-line utiliza directamente estas tecnologias como base da sua oferta em e-Learning.
Os conteúdos são criados no seu computador, fazendo uso das ferramentas de e-Learning da Articulate, sendo depois publicadas na sua conta Articulate Online para distribuição, partilha e controlo. O que estamos a ver então, é uma plataforma desenhada para facilitar a publicação de materiais para e-Learning ao mesmo tempo que torna os relatórios de progresso dos seus alunos numa experiência visual, facilmente compreensível.
O Articulate On-line pode ser considerado como uma ferramenta incompleta, já que precisa de comprar as ferramentas mencionadas para criar conteúdos, para depois utilizar no seu ambiente de ensino on-line. No entanto, a importância desta ferramenta está na gestão da oferta formativa, focando-se as funcionalidades deste serviço no simplificar a partilha, controlo e criação de relatórios das interacções dos seus utilizadores com os seus conteúdos.
Mas deixe-me mostrar algumas das funcionalidades específicas da Articulate On-line:
Na minha adaptação de dois minutos do vídeo introdutório do novo serviço da Articulate On-line, levo-o através de algumas das funcionalidades mais importantes do serviço:
O fluxo de trabalho começa com a criação de conteúdo utilizando o Articulate Presenter e / ou o Quizmaker. Entre os dois, tem a possibilidade de criar conteúdos de ensino interactivos em flash, melhores apresentações em PowerPoint, inquéritos e inquéritos. Não há espaço nesta análise para entrar em detalhes sobre os processos de criação embora o Robin Good tenha escrito uma análise completa do Articulate Presenter num artigo anterior.
Uma vez criados os conteúdos de ensino, está pronto a publicá-lo na sua conta Articulate On-line, uma simples amostra do que poderá fazer com um simples clique.
Como as últimas versões das aplicações incluem agora o Articulate On-line nos menus, é muito simples enviar o seu conteúdo da aplicação para o sítio Web, pronto para distribuição e gestão. Os conteúdos são convertidos para o formato mais acessível Flash, antes de ser disponibilizado on-line, para que até quem não tenha o PowerPoint instalado no sistema consiga aceder às suas apresentações interactivas.
Uma vez publicado o seu conteúdo, pode organizar a visualização, gestão e controlo do seu uso pelos alunos dentro do ambiente da aplicação. Surge uma lista completa dos seus conteúdos no início deste processo e, dependendo dos itens que enviou, irá ver um dos três ícones seguintes:
Estes são os três tipos de conteúdo que será capaz de criar com o Presenter e o com o Quizmaker para depois partilhar através da Articulate Online. Para além destes ícones e descrições, pode organizar os seus conteúdos por título, data ou número de visualizações. Além disso, como é possível catalogar os seus conteúdos quando os envia para a plataforma, pode também procurar na sua biblioteca de recursos educativos, através de uma pesquisa por palavras-chave, o que pode ser muito útil para aqueles que possuem uma grande colecção de materiais de ensino.
Analisando itens específicos desta lista com mais detalhe, é possível ter uma pré-visualização dos conteúdos no seu browser, modificar a sua descrição e escolher entre várias opções que podem definir melhor como, e por quem, será o conteúdo utilizado. É possível criar e ver relatórios, definir permissões sobre os grupos que terão acesso aos materiais, criar formulários de registo para que as informações sobre os utilizadores possa ser controlada, definir rótulos e enviar convites a grupos de indivíduos para que possam aceder ao seu conteúdo.
A forma de registo é muito útil e muito flexível, pois pode escolher de uma grande variedade de informações obrigatórias ou opcionais sobre os utilizadores, desde nome a empresa, até tudo o que lhe possa interessar através de campos personalizáveis. Não é apenas útil em termos de controlar as interacções utilizador-conteúdos mas também, para os tratar individualmente, um requisito essencial se a sua organização for relativamente grande.
A inclusão de permissões faz também uma grande diferença, dando-lhe a oportunidade de individualizar conteúdo específico a grupos específicos dentro da sua organização. O seu conteúdo, por defeito, será definido como público, ficando acessível a quem tiver possuir o link. Mas uma definição privada pode ser activada, através da qual poderá seleccionar utilizadores específicos por nome ou por grupo nos quais esses utilizadores foram organizados.
A partir de um certo volume de conteúdos e de acordo com o tamanho da organização, funcionalidades como esta são essenciais na gestão dos seus conteúdos, tendo sido bem implementados no Articulate On-line. Adicione-se a possibilidade de enviar convites para os seus alunos e a já mencionada opção de catalogar, e tem uma forma muito fácil de gerir tanto os seus conteúdos como as pessoas que têm acesso a eles.
O Articulate On-line brilha nos relatórios, ajudando-o a controlar como interagem os seus alunos com os seus conteúdos de ensino, as pontuações que tiveram nos testes, as respostas nos questionários e um grande número de informações. Existem muitos tipos de relatórios, divididos nas variantes seguintes:
É muito útil para ter controlo sobre o progresso dos seus utilizadores, mas também, para mostrar que partes dos seus conteúdos de ensino poderiam melhorar com algum trabalho extra. Se vir que os mesmos erros são recorrentes de cada vez que os utilizadores respondem a um teste, ou que tem uma apresentação em particular que reúne sempre multidões, esta pode ser uma boa oportunidade para reflectir e melhorar melhor sobre os seus materiais de ensino.
Os relatórios são criados utilizando assistentes simples, e podem ser vistos on-line ou exportados para uma variedade de formatos, incluindo o omnipresente Excel. É outra funcionalidade agradável, que torna a partilha das suas descobertas bastante mais fácil, não necessitando de ter que convidar colegas ou clientes para o ambiente on-line, o que nem sempre é apropriado. Os relatórios podem também ser enviados por e-mail ou impressos.
Os resultados, como pode ver, estão bem detalhados, fáceis de compreender e com um desenho simples - dizem com eficácia exactamente o que precisa de saber . A equipa da Articulate dedicou-se em tornar os relatórios acessíveis e eminentemente claros. Com o uso da cor para suportar os dados numéricos, é fácil ver neste exemplo como os diferentes utilizadores estão a progredir num determinado item do conteúdo.
Como já foi referido, os utilizadores podem ser convidados individualmente para o seu conteúdo ou, se estiver a trabalhar com grupos, em massa. Uma grande funcionalidade incluída para tornar tudo isto mais fácil foi a capacidade de importar um ficheiro csv no qual já tenha criado a lista de utilizadores que quer convidar. Para aqueles que já têm dados sobre os utilizadores numa folha de cálculo, isto é uma bênção, tornando o processo de convites em massa em algo extremamente fácil.
Quando a organização tem um determinado tamanho, gerir as permissões dos utilizadores não é algo que queira fazer individualmente. Ser capaz de atribuir indivíduos a grupos específicos e então atribuir permissões a esses grupos converte-se noutra maneira de poupar tempo. Usando esta funcionalidade, é possível criar um conjunto de níveis de acesso sem ter que percorrer todos os utilizadores da sua lista.
Pode criar quantos grupos quiser, sendo tão simples quanto clicar no ícone "add group" e criar um grupo novo, no qual pode reunir membros da sua organização.
Outra funcionalidade agradável é a hipótese de marcar o seu conteúdo adicionando um logótipo personalizado. Este logo vai aparecer em todos as entradas do livro de visitas e na entrada de páginas privadas, pois o seu conteúdo será imediatamente acessível aos utilizadores assim que clicarem na ligação.
Com suporte para os formatos JPEG, PNG, GIF, BMP e TIFF, não há nenhum obstáculo para a fácil implementação do logo da sua empresa, que será de interesse para a base de utilizadores da Articulate Online.
Para publicar conteúdo para o Articulate On-line através do Articulate Presenter ou do Articulate Quizmaker, terá que ter os seguintes requisitos mínimos de sistema:
Requisitos do software Articulate::
Requisitos de Hardware::
Requisitos de Software::
Gerir conteúdo na Articulate Online
Para gerir conteúdos através do seu browser no Articulate Online, irá necessitar dos seguintes requisitos mínimos de sistema:
Windows:
Ver conteúdos da Articulate On-line
Para ver conteúdos no Articulate On-line, irá precisar de:
Um dos seguintes browsers:
Windows:
Macintosh:
Linux:
Os planos de preços variam de € 150 / mês no plano básico até € 380 / mês pelo serviço Premium. Detalhes sobre as diferenças entre os planos disponíveis e os seus preços podem ser encontradas na seguinte tabela:
A Articulate Online faz um bom trabalho na gestão e nos relatórios dos seus conteúdos e esta é a sua maior virtude. Utilizando o Articulate Presenter e o Quizmaker para publicar rapidamente os seus conteúdos na sua conta Articulate On-line, tem uma forma fácil publicar e gerir conteúdos rapidamente.
O Articulate On-line pode bem ser de interesse a pequenas e médias empresas que procurem por uma forma simples para publicar conteúdos de e-Learning. Com uma estreita integração com as apresentações em PowerPoint da Articulate, as ferramentas de criação de testes e inquéritos, o Articulate On-line está bem colocada para responder às necessidades de departamentos de formação empresariais numa variedade de cenários.
Empresas mais pequenas e profissionais individuais possivelmente irão ficar de pé atrás pelos valores mensais de €150 - €380 e, certamente, não iriam encontrar valor nesta plataforma recheada de funcionalidades e relatórios sobre o desempenho dos utilizadores.
Embora o serviço não ofereça ferramentas de criação de conteúdos, é apenas um meio de publicar conteúdo pré existente, tornando fácil a partilha e acesso pela Internet e dar relatórios incrivelmente detalhados sobre como determinado conteúdo foi utilizado e como os utilizadores reagiram a ele. Apesar da possível complexidade destes relatórios, a Articulate fez um bom trabalho em tornar a interface intuitiva e de fácil utilização. Não tive dificuldades em compreender os relatórios detalhados produzidos pelo Articulate On-line, achei o design minimalista, intuitivo e de fácil compreensão.
Em termos de suporte a equipa da Articulate fez um esforço louvável para criar manuais fáceis e simples de compreender sobre quase todos os aspectos do Articulate On-line e, caso algo não seja claro, estes tutoriais bem produzidos clarificam rapidamente o que quiser saber.
Adicionalmente, o Articulate On-line fornece uma ampla variedade de funcionalidades enquanto mantém o serviço bastante personalizável. Várias permissões de acesso podem ser atribuídas a utilizadores individuais, o conteúdo pode ser marcado com o logo da sua empresa e a informação pode ser importada e exportada facilmente para ser transmitida a clientes e colegas.
A empresa está de momento a fazer uma promoção de 30 dias de teste do serviço Articulate On-line e, se parecer um serviço que pode utilizar, vale de certeza a pena tirar partido da hipótese de o ver por si próprio.
Se desejar saber mais sobre a Articulate Online, pode visitar os seguintes sítios Web: página principal do
Escrito originalmente por Michael Pick para Master New Media como: E-learning: Siga as Ofertas dos Cursos On-Line e Desempenho dos Estudantes sem uma Plataforma de Ensino - Articulate Online
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