As ferramentas e tecnologias de online collaboration (Web Conferencing And Online Collaboration Tools) estão cada vez mais a modelar e dar forma às experiências de comunicação, de aprendizagem, de trabalho e sociais, que iremos poder criar no futuro.

Crédito da Imagem: Andres Rodriguez

Novos modos de aprendizagem, partilha e contacto com parceiros, membros de equipa e colegas irão substituir completamente as práticas demoradas e aborrecidas de hoje em dia no nosso mundo físico real.

Sem interromper o fluxo de trabalho e centro das atenções dos indivíduos com quem comunicamos, gradualmente estendemos e misturamos as nossas relações pessoais íntimas com as das pessoas e equipas que trabalham a milhares de quilómetros de distância de nós.

Embora possa ter ouvido ou lido sobre estes temas já há algum tempo, poderá não ter tido tempo para investigar melhor, experimentar e testar algumas das tecnologias mais inovadoras e económicas que tornarão numa realidade universal tão revolucionárias transições.

Em associação e com o suporte do Projecto de Pesquisa de Línguas LANCELOT fundado pela Comissão Europeia sob o programa Competência Linguística II do projecto LEONARDO DA VINCI, nos últimos 12 meses foi-me dada a possibilidade de pesquisar e reunir o melhor das ferramentas de online collaboration (Web Conferencing And Online Collaboration Tools) que podem ser utilizadas para melhorar, estender e amplificar o alcance da sua comunicação quando trabalha à distância.

Aqui está a primeira colecção parcial apresentada sob a forma de uns pequenos mini-guias, originalmente criados para facilitadores de língua on-line que precisam de navegar no vasto mar das ferramentas de colaboração e opções tecnologicas agora disponíveis.

• Screen Share



• Escrita Colaborativa



• Anotações em Quadros e Ao Vivo



• Apresentações Web



• Mensagens Instantâneas



• Publicação e Partilha Web On-line

Embora estes guias introdutórios não pretendam ser referências definitivas para os diferentes cenários de aplicações cobertos, poderá achá-las muito úteis em ajudá-lo a identificar mais rapidamente as ferramentas mais apropriadas para as suas necessidades de online collaboration.

Ferramentas de Escrita Colaborativa

As ferramentas de escrita colaborativa são tecnologias que facilitam a edição e revisão de um documento de texto por várias pessoas em tempo real ou assincronamente.

On-line, as ferramentas de escrita colaborativa dão uma grande flexibilidade e utilidade em grupos de aprendizagem e ambientes educacionais, pois são uma forma fácil de gerar exercícios textuais, relatórios de pesquisa e outros trabalhos de escrita em ambiente colaborativo.

As ferramentas de escrita colaborativa podem ser muito variadas e podem ir desde a simplicidade de sistemas wiki até sistemas mais avançados. As funcionalidades básicas incluem as típicas opções de formatação e edição de um processador de texto normal com a adição de conversação em tempo real, marcas e anotações em tempo real, co-edição, registo de versões entre outras.

Os documentos gerados com tais ferramentas são sempre acessíveis a todos os editores e podem ser facilmente descarregados e exportados para ficheiros padrão processados pelo Word.

Ferramentas e serviços comparados

Neste mini-guia as seguintes ferramentas e serviços são comparados:

• Zoho Writer


• Writeboard


• Google Docs & Spreadsheets


• Near-Time


• Socialtext


• Quick Doc Review


• EditGrid


• SynchroEdit


• PleaseReview


• Coventi Pages


• Gobby


• ACE


• Groove

Aceda ao Mini-Guia completo Ferramentas de Escrita Colaborativa

Ferramentas e Tecnologias de Screen Share

O que é Screen Sharing?

Screen Sharing é geralmente entendida como a possibilidade tecnológica de transmitir os conteúdos do ecrã do seu computador para um ou mais utilizadores de Internet ligados remotamente.

Por outras palavras, o screen sharing permite-lhe mostrar apresentações PowerPoint, documentos Word, imagens e outro software qualquer a correr no seu computador, enquanto que os utilizadores ligados remotamente vêm em tempo real o que se passa no seu ecrã.

Normalmente, o screen sharing tem sido referido como partilha de aplicações, para definir mais especificamente a possibilidade de não apenas mostrar aplicações específicas a outros participantes ligados, mas a possibilidade combinada de screen sharing com controlo remoto.

Embora os termos "partilha de aplicações" e "screen share" signifiquem coisas diferentes, são cada vez mais utilizadas de formas indistinta, pois muitas das novas ferramentas e serviços on-line integram as duas e as empresas preferem utilizar terminologias que tenham um sentido mais imediato para o utilizador.

O screen sharing geralmente requer uma grande largura de banda e, por isso é melhor utilizada quando todos os participantes têm uma ligação à Internet bastante rápida.

As principais vantagens em utilizar ferramentas de screen sharing para apresentar materiais para outros são principalmente a facilidade de utilização e a proximidade que esta alternativa fornece. Por outro lado, as limitações do screen sharing são a necessidade de uma boa ligação à Internet para obter resultados eficazes.

O screen sharing também não se bate bem contra ferramentas dedicadas de Web-touring/Co-browsing e PowerPoint. Estas geralmente dão uma melhor imagem e desempenho utilizando uma menor largura de banda.

Ferramentas e serviços comparados

Neste mini-guia as seguintes ferramentas e serviços são comparados:

• Vyew


• GoToMeeting


• Glance


• Persony


• HelpMeeting Presenter


• eBLVD


• ezMeeting


• Netviewer


• WebBrush


• Shareitnow


• BeamYourScreen


• GoMeetNow


• GatherPlace


• WebEx MeetMeNow


• BLive


• RealVNC


• ISLlight


• Network Streaming


• GoToAssist


• Spreed


• ScreenStream


• Bosco Screen Sharing


• SkyFex


• AOL Instant Messenger Pro


• Unyte

Aceda ao Mini-Guia completo Ferramentas e Tecnologias de Screen Sharing

Ferramentas e Tecnologias de Whiteboarding

O que é o Whiteboarding?

O Whiteboarding é a possibilidade de marcar, anotar e desenhar em tempo real em qualquer documento, imagem, slide ou fotografia que aparece no ecrã.

É preciso notar que no mundo académico os quadros digitais que possuem capacidades digitais se tornaram num padrão cada vez mais popular das salas de aula modernas.

O que está a ser referido é que o whiteboarding on-line, com outras pessoas ligadas remotamente, com a possibilidade de marcar, anotar e desenhar no ecrã pode ser útil quando se precisa de comunicar visualmente numa sala de aula física.

Segundo a Wikipédia: "O Whiteboarding é um termo utilizado para descrever a colocação de ficheiros partilhados num "bloco de notas" ou "quadro" num ecrã."

As ferramentas de Whiteboarding são frequentemente parte integrante de muitas ferramentas de conferência Web, apresentação ou online collaboration. Desde WebEx a iVocalize, a maioria das ferramentas de conferência completas incluem uma forma de whiteboard ou ferramentas associadas.

Existe também outro grupo de tecnologias de whiteboarding, apropriadamente chamadas de "ferramentas de anotação de ecrã", que funcionam independentemente de alguma aplicação específica e podem ser utilizadas para anotar ou marcar tudo o que seja mostrado no ecrã.

Ferramentas e serviços comparados

Neste mini-guia as seguintes ferramentas e serviços são comparados:

• Vyew


• DePicto


• Groupboard


• ImaginationCubed


• PresenterNet


• iVocalize


• InstantPresenter


• ConVoq


• Adobe Breeze


• AnnotatePro


• WinPointer3


• Pointer


• ActivePen


• SlideMate


• VBDoodle


• Virtual Board


• Talk and Write


• M2 ScreenInk

Aceda ao Mini-Guia completo Ferramentas e Tecnologias de Quadro

Ferramentas e Tecnologias de Apresentação Web

Crédito da Imagem: Teamslide

As ferramentas e tecnologias de apresentação Web dão os meios

A maioria das ferramentas de apresentação Web safam-se pedindo ao utilizador que tenha uma cópia do Microsoft PowerPoint e também oferecem a possibilidade de as distribuir digitalmente além de as criar.

Até recentemente, partilhar uma apresentação do PowerPoint com outras pessoas, e faze-lo em tempo real, era um grande desafio. O tamanho de um ficheiro PowerPoint não facilitava o envio por e-mail, e as incompatibilidades entre diferentes versões do PowerPoint tornavam o esforço ainda mais complexo para o utilizador.

O próprio PowerPoint permite a gravação de qualquer apresentação como um conjunto de páginas Web. Mas embora tais dados possam ser confortavelmente vistos no computador onde os criou, não é de todo fácil a uma pessoa menos dotada tecnicamente saber como fazer aquelas páginas Web aparecerem num endereço específico na Web onde todos os que estiverem ligados à Internet as possam ver também.

Algumas das limitações em exportar apresentações PowerPoint para páginas Web directamente através do PowerPoint podem incluir:

• Animações, incluindo transições de slides, não são suportadas (no entanto GIFs animados são reproduzidos e são suportados).



• Imagens GIF poderão não ser animadas se a apresentação for guardada com uma definição de ecrã de 640 x 480 ou menos.



• O slide não é redimensionado para ocupar a janela do browser. Mantém-se numa resolução de ecrã fixa baseada nas definições do tamanho do ecrã escolhidas quando publicou a apresentação.



• A apresentação não pode ser vista em ecrã completo.



• Não pode abrir ou fechar diapositivos.



• O slide activo não é realçado na barra de antevisão.



• O rato não realça elementos na barra de antevisão.



• Sons e filmes não são reproduzidos



• Alguns gráficos não irão ter um tão bom aspecto como têm no Microsoft Internet Explorer 4.0 ou superior.

Por outro lado, novo software e tecnologias baseadas na Web permitem agora a fácil submissão de apresentações PowerPoint para serviços de apresentação Web e até a entrega de apresentações on-demand sem supervisão, tendo um endereço Web (URL) personalizado. Noutros casos, o software ou as ferramentas baseadas na Web permitem a entrega em tempo real da sua apresentação a um número de espectadores, integrando outras funcionalidades de colaboração complementares.

Algumas destas ferramentas integram a possibilidade opcional de integrar áudio ao vivo ou gravado para acompanhar a apresentação.

Ferramentas e serviços comparados

Neste mini-guia as seguintes ferramentas e serviços são comparados:

• TeamSlide


• iVocalize


• Convoq


• WebEx Presentation Studio


• PresenterNet


• InstantPresenter


• OnlinePresenter


• Vyew


• Spreed


• Slide


• Slidestory


• ZohoShow


• vMix


• RockYou


• FlickrShow


• Gliffy


• ReplayHQ


• Brainshark


• Adobe Connect Professional


• Empressr


• SPresent


• S5


• HTML Slidy


• Opera Show


• Microsoft Producer


• Camtasia


• Articulate Presenter


• QPresenter

Aceda ao Mini-Guia completo Ferramentas e Tecnologias de Apresentação Web

Ferramentas e Tecnologia de Mensagens Instantâneas

Crédito da Imagem: Andrew Fishbitt

O Que São Mensagens Instantâneas?

As mensagens instantâneas são uma forma de comunicação em tempo real entre duas ou mais pessoas baseada em mensagens de texto. As "Mensagens instantâneas" são enviadas através de computadores que estão simultaneamente activos e ligados à Internet ou dentro de uma organização ou rede.

As mensagens instantâneas diferem do e-mail tradicional pois as comunicações podem ser enviadas e recebidas instantaneamente.

É também verdade - embora a maioria dos usos das mensagens instantâneas o ignorem, é que as mensagens instantâneas não exigem que essas mesmas mensagens sejam trocadas em tempo real, em todas as situações.

Isto significa que o utilizadores de mensagens instantâneas cada vez mais se vão familiarizar com cada vez mais ferramentas, será cada vez mais usual usar as MI para comunicações não instantâneas/assíncronas.

Até hoje, a maior parte das aplicações de mensagens instantâneas exigiam a descarga e utilização de um cliente dedicado, mas estamos a ver o nascimento de ferramentas de mensagens instantâneas que permitem o acesso às mais importantes redes de mensagens instantâneas directamente através de um browser Web ligado à Internet, PDA ou telefone móvel.

"Nos primeiros programas de mensagens instantâneas, cada letra aparecia tal como era escrita, quando as letras eram apagadas para corrigir erros, isto também era visto em tempo real. Isto parecia mais uma conversa telefónica do que uma troca de mensagens.

Estes serviços devem muitas ideias a um antigo (e ainda popular) meio de conversação conhecido como Internet Relay Chat (IRC).

"Nos primeiros programas de mensagens instantâneas, cada letra aparecia tal como era escrita. O comando Unix "talk", mostrado nesta captura de ecrã, era popular nos anos 80 e inícios de 90.

(Fonte: Wikipédia)

Em programas de mensagens instantâneas modernos, a outra parte da conversa geralmente só vê cada linha de texto depois de ser iniciada uma nova linha.

A maioria dos sistemas de mensagens instantâneas permitem ao utilizador definir um estado on-line ou mensagem de ausente, para que os amigos sejam notificados quando o utilizador está indisponível, ocupado ou ausente do computador.

Por outro lado, as pessoas não são forçadas a responder imediatamente a mensagens recebidas. Desta forma, a comunicação através de mensagens instantâneas pode ser menos intrusiva do que a comunicação via telefone, o que é, em parte, uma razão para a maior importância do uso das mensagens instantâneas em negócios e ensino.

O que realmente caracteriza as mensagens instantâneas das outras formas de mensagens de texto é a utilização de um indicador de "presença", que permite ao utilizador de aplicações de mensagens instantâneas encontrar os seus/suas correspondentes e ver o seu estado de acessibilidade.

As aplicações de mensagens instantâneas geralmente potenciam a comunicação e permitem a colaboração fácil. Em contraste com os e-mails ou telefone, os lados sabem se o correspondente está disponível.

O facto das mensagens instantâneas ficam, geralmente, gravadas num histórico local, aproxima-as da natureza persistente dos e-mails, facilitando troca rápida e segura de informação, tais como os endereços de páginas Web, que não podem ser facilmente transmitidas numa conversação telefónica.

Ferramentas e serviços comparados

Neste mini-guia as seguintes ferramentas e serviços são comparados:

• Yahoo Messenger


• Windows Live Messenger


• AIM Pro


• Skype


• Google Talk


• ICQ


• Gizmo Project


• Apple iChat


• Qnext


• Trillian


• Gaim


• Ineen


• Jabber


• Jabbin


• Meebo


• KoolIM


• AIM Triton


• Imvite


• WebMessenger


• Miranda IM

Aceda ao Mini-Guia completo Ferramentas e Tecnologias de Mensagens Instantâneas

Publicação e Partilha Web On-line Para Aprendizagem e Colaboração

Crédito da Imagem: (c) Padplayer

Entrega Via Web de Materiais de Áudio e Vídeo

A entrega via Web de gravações áudio e vídeo consiste na possibilidade de publicar, partilhar e redistribuir a outros utilizadores ligados à Internet clipes de áudio e vídeo.

Graças a grandes reduções de custos nas tecnologias de armazenamento em massa e graças às cada vez maiores quantidades de largura de banda disponíveis aos fornecedores de Internet e utilizadores desde 2005, permitiu-se a cada um publicar, partilhar e dar novas finalidades aos materiais em vídeo e áudio na Internet a custo zero.

Os serviços que possibilitam isto agem seja como grandes repositórios públicos de materiais livres de copyright, de livre acesso ou bibliotecas de vídeo comerciais que baseiam a sua sustentação através da publicidade contextual e modelos de patrocínio.

A situação, que pode evoluir ainda mais no futuro próximo, oferece maravilhosos benefícios a quem quiser gravar, editar ou publicar um clipe de vídeo ou áudio sem ter que comprar software comercial. De facto, utilizadores de computadores Windows, Mac e Linux têm agora ao seu dispor um conjunto de serviços grátis ou de baixo custo que lhes permitem editar e distribuir o seu material áudio e vídeo de uma forma simples e eficaz.

Os requisitos para beneficiar destes novos serviços e oportunidades incluem:

• alguma familiaridade com os formatos básicos de áudio e vídeo que existem.



• alguma compreensão sobre o que são codecs e codificação



• entender os problemas de tamanho de ecrã e resoluções



• familiaridade básica com o Windows Movie Maker (Windows) ou iMovie (Mac)


• ambos softwares vêm incluídos com qualquer computador - nada a comprar

Ferramentas e serviços comparados

Neste mini-guia as seguintes ferramentas e serviços são comparados:

• YouTube


• Ourmedia


• Google Video


• Eyespot


• Jumpcut


• Dropshots


• Veoh


• Vimeo


• Blip.TV


• Brightcove


• Click.TV


• Abazab


• Hellodeo


• Hipcast


• Videoegg


• Flashmeeting

Aceda ao Mini-Guia completo Publicação e Partilha Web On-line Para Aprendizagem e Colaboração

Escrito por Robin Good para a Master New Media e publicado originalmente como: "Online Collaboration Tools And Technologies: Cost-Effective Solutions For Online Teachers"