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4 June 2012
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    Online Collaboration: O Google Docs Explicado Em Linguagem Simples - Tutorial Vídeo

    Se procura uma forma simples de trabalhar através de online collaboration, utilizando a partilha de documentos com a sua equipa, o Google Docs é uma das mais interessantes alternativas Web à gama do Microsoft Office, simplificando o processo de online collaboration.

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    O Google Docs é totalmente grátis e permite-lhe trabalhar em documentos de texto, folhas de cálculo e apresentações que pode partilhar e disponibilizar para edição aos outros membros da sua equipa.

    E não só.

    • Pode atribuir permissões de edição para determinados colaboradores, enquanto mantém outros apenas como revisores, sem poderes de edição.

    • Pode co-editar tais documentos com outras pessoas sem o risco de eliminar todas as outras revisões.

    • Pode publicar on-line versões dinâmicas ou estáticas de tais documentos, incluindo folhas de cálculo e apresentações, colocando umas simples linhas de código na página Web desejada.

    Lee Lefever, o novo storyteller visual dos media sociais, toma novamente uma excelente iniciativa ao explicar numa linguagem simples o que é realmente o Google Docs e porque faz uma tão grande diferença para as equipas virtuais que pretendam conseguir mais desses novos e excitantes serviços disponíveis on-line.

    Isto é o que escrevi sobre ele e sobre a sua narrativa visual há alguns meses atrás, quando apresentou uma das suas mais antigas histórias visuais por simples palavras.

    "Este mini tutorial vídeo é também obrigatório para os interessados em saber como um vídeo produzido quase sem dinheiro, mas com muita criatividade pode ser bom.

    Na minha muito modesta opinião, este trabalho em vídeo exemplifica o espírito criativo e a aproximação comunitária de baixo custo que pequenos editores independentes deveriam assumir, quando aceitam o desafio de produzir novo conteúdo de alto valor viral.

    Lee e Sachi entenderam isto perfeitamente e, mesmo não sendo os primeiros a utilizar esta aproximação cinematográfica, fazem um excelente trabalho em torná-la ainda mais popular e acessível para todos sobre um assunto difícil de explicar.

    As escolas de jornalismo e media deveriam ter este vídeo nos seus programas!"

    As escolas de media podem não ter ouvido isto, mas o Google de certeza ouviu e contratou Lee e Sachi para criar este excelente tutorial de vídeo de dois minutos sobre o Google Docs.

    Veja por si mesmo!

     

    Google Docs em Português Claro


    por Lee Lefever

    Duração: 2':49"




    Transcrição em Português - Google Docs em Português Claro

    É em casa que guardamos as coisas que precisamos. Quer seja um cortador de relva ou uma máquina de café, tem um lugar nas nossas vidas.

    É claro que os nossos documentos não são diferentes, durante anos viveram nos nossos computadores, cada pessoa tem no seu computador uma casa para os seus documentos.

    Quando precisamos de partilhar um documento, costumámos anexá-lo a um e-mail e enviámo-lo para a casa do computador de um amigo ou colega de trabalho.

    Aqui está o problema.

    Quando anexa um documento a um e-mail, são criadas cópias.

    Pense nisto: se envia um anexo de e-mail para três pessoas, o mesmo documento existe em quatro lugares diferentes.

    Isso é um problema.

    Existe uma solução melhor. E significa dizer adeus a anexos de e-mail complicados.

    Este novo tipo de casa não está no seu computador mas sim na Internet, torna a partilha e a colaboração de documentos muito mais fácil e dá-lhe controlo completo sobre quem pode ver e aceder aos seus documentos.

    Aqui está a ideia básica: em vez de anexar um documento a um e-mail, vamos virar isso ao contrário e ver como podemos anexar um endereço de e-mail a um documento.

    Apresento-vos a Sam.

    newspaper-editor_id786441_size150.jpg
    Crédito da imagem: Diego Cervo

    A Sam é a editora de um folhetim doméstico chamado The Oak Tree View. Ela trabalha com escritores locais que gostariam de publicar artigos no seu folhetim. A Sam agora o seu trabalho mas fica muitas vezes frustrada quando perde tempo a gerir todos os artigos.

    É um problema comum.

    Todos os meses os escritores enviam-lhe os artigos como anexos de e-mail. Ela analisa-os e devolve-os com comentários. Um artigo pode criar seis versões diferentes do mesmo ficheiro, para não referir imensos e-mails. A Sam está atulhada em anexos de e-mail. Ela acha difícil controlar todas as versões e devolvê-las aos escritores.

    À medida que a data limite se aproxima, crescem as frustrações, algo tem que ceder.

    A Sam decide tentar algo novo.

    Google-Docs-logo.gif

    Google Docs.

    Eis o que acontece.

    Primeiro, ela visita a página do Google Docs e cria uma conta Google grátis. Entra, e porque alguns artigos já estavam escritos, envia os anexos actuais directamente a partir do seu computador.

    Rapidamente, o Google Docs torna os artigos off-line em versões on-line. Agora, tudo o que ela tem que fazer é convidar os escritores para colaborarem nos documentos.

    Aqui está como.

    Ela clica em "Share" e pesquisa endereços de e-mail e clica em “Invite collaborators”. O Google Docs envia aos escritores um e-mail com um link seguro para o documento.

    Com um clique podem editar e gravar o documento, on-line.

    Isto significa que quando a July editar o documento, a Sam vê imediatamente as diferenças . Já que só existe um documento, nunca há confusões sobre actualizações ou versões. É tudo gravado com as versões antigas no sítio Web.

    Pela primeira vez, todos os artigos têm uma casa, o só lugar para organização e edição que está acessível desde qualquer computador com acesso à Internet.

    Problema resolvido.

    O melhor é que este problema não está só resolvido para documentos, mas também para folhas de cálculo e apresentações. Os três podem agora ter uma casa segura na Web que funciona exactamente como os documentos da Sam.

    Sam está aliviada. Sem ter que lidar com anexos, várias versões e todas essas confusões, ela pode ser uma editora em vez de mestre de documentos.

    E para o seguinte folhetim nem um só anexo de e-mail é enviado e a Sam bate a data limite por uma semana.

    A partilha de documentos simplificada. E tudo gratuitamente.

    Google Docs, é fixe!



    Vídeo original por Lee e Sachi Lefever - CommonCraft - (c) Google

    Lee Lefever -
    Reference: CommonCraft [ leia mais ]
     
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