O Skype define Skypecasts como: “grandes áudio conferências (ou Conference Calls), via skype, com grupos até 100 pessoas a partir de qualquer local no mundo.” E é de facto o que os Skypecasts são: mega áudio conferências com uma grande característica… Todos os custos ficam a cargo do Skype.

Os Skypecasts foram lançados no ano passado e rapidamente captaram a atenção de muitos utilizadores do Skype. A possibilidade de criar e organizar, em menos de cinco minutos, grandes conferências áudio é demasiado apetitosa para ser ignorada.

E então, de forma repentina, a funcionalidade de áudio conferência chamada Skypecasting abriu novas oportunidades para quem tivesse necessidade de mostrar produtos on-line, organizar cursos de e-learning ou simplesmente iniciar uma conferência de áudio com mais do que quatro participantes (que é de momento o limite máximo permitido pelo Skype na 'versão telefone').

Neste mini-guia vou mostrar-lhes como organizar um Skypecast e como o fazer funcionar correctamente. Esteja também à vontade em partilhar comigo as suas experiências com o Skypecasting usando a secção de comentários no fim do artigo. Como sempre as suas sugestões são muito bem vindas.

Pronto? Aqui está: Como criar um Skypecast:

Criar o seu Skypecast

Em primeiro, aponte o seu browser para www.skypecast.com; será reenviado para a página do Skypecast no sítio Web oficial do Skype. Assim que chegar, terá que entrar com o seu nome de utilizador e palavra passe Skype para ser autenticado pelo sítio.

Antes de criar o seu Skypecast, poderá querer ter a certeza que o seu fuso horário está definido correctamente. Para fazer isso, clique em “Your Skypecast” e quando a página carregar, clique no link "Options" disponível no lado direito do ecrã.

Uma vez lá, escolha o seu fuso horário. Adicionalmente, se a hora de Verão for registada no seu país, sugiro que tenha em atenção este detalhe e marque a pequena caixa que permitirá ao Skype actualizar automaticamente as suas definições de horário.

Feito isto, pode regressar à página dos Skypecasts e criar o seu Skypecast: claro que o passo seguinte é escolher "Criar um Skypecast".

Logo que esta página carregue, ser-lhe-à pedido que preencha um formulário; veja como, passo a passo.

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Vai-lhe ser pedido para inserir um assunto (será o nome do seu Skypecast - escolha bem) e uma curta descrição sobre o assunto que vai discutir (sugiro que insira o endereço de um sítio Web na caixa de descrição. Não são aceites palavras com mais de 20 caracteres, poderá inserir um endereço de referência no fim do formulário na mesma). Terá então que escolher a língua do seu Skypecast e decidir se quer aparecer no directório de Skypecasts ou no Live Tab em todas as aplicações Skype.

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No passo seguinte vai-lhe ser pedida informação sobre a hora e dia em que se dará o Skypecast. Escolha o dia e a hora de início do evento e a sua duração. No entanto, se planeia fazer o Skypecast durar uma hora, sugiro que defina a duração para duas horas, pois será útil ter mais tempo disponível caso ocorram problemas técnicos.

Isto porque, o Skype termina automaticamente o Skypecast uma vez expirado o tempo de duração, podendo ver o seu Skypecast subitamente interrompido quando menos espera.

Se quiser iniciar o Skypecast imediatamente, escolha a outra opção e irá começar de imediato.

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Poderá também inserir palavras-chave específicas para o seu Skypecast. Escolha-as com cuidado para que ajudem a que o seu Skypecast apareça no directório sob temas diferentes mas complementares.

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O Skype também lhe permite seleccionar uma imagem para representar o seu Skypecast. Pode seleccionar uma de entre os temas disponíveis ou, em alternativa, enviar uma desde o seu computador (neste caso, a imagem terá que ser em formato .gif, .jpg ou .png e de tamanho máximo 2MB).

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Veja uma pré-visualização do seu Skypecast para se certificar que está tudo bem e leia os termos de utilização para se certificar que aceita as Skypecasts Community Guidelines. Uma vez que clique em “Agree” , irá parar a uma página que confirma que o seu Skypecast foi criado com sucesso.

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Parabéns!

Apresentar e Moderar

Pode desejar manter o seu Skypecast como uma discussão aberta ou uma emissão unilateral com um periodo no fim, para perguntas e respostas. De qualquer das formas, as ferramentas de moderação do Skypecast irão ajudá-lo.

Assim que o seu Skypecast seja iniciado pode, a partir das opções de controlo disponíveis, silenciar ou dar voz a todos os participantes ou, selecciona-los individualmente.

Silenciar participantes ajudará a melhorar a qualidade das chamadas para si e para os participantes. Quando os participantes estão silenciados, podem pedir o microfone se quiserem falar. Pode usar a função de conversação (texto) para lhes perguntar sobre o que querem eles falar e então passar-lhes o microfone virtual para falarem.

Se certos participantes estiverem a ser incómodos, pode expulsá-los do Skypecast a qualquer altura.

De momento não pode gravar os seus Skypecasts a partir do Skype. Mas existem produtos de terceiros que lhe permitem efectuar gravações (tais como o Powergramo, HotRecorder, Pamela, Skylook e PrettyMay).

Duas dicas importantes para apresentadores de Skypecasts:

• Lembre-se que tem que avisar os outros participantes que está a gravar o Skypecast no início da chamada.


• E claro, não se esqueça de tomar nota da hora do seu Skypecast para que se lembre de o apresentar e não deixar a audiência à espera em silêncio.

Promova o seu Skypecast

Promover o seu Skypecast irá aumentar o número de participantes no seu debate, tornando-o mais vivo e interessante para si e seus participantes.

A forma mais simples é clicar em "Your Skypecasts", e depois clicar outra vez no nome do Skypecast que quer promover , copiar o endereço na barra de endereço do browser e colá-lo em qualquer janela de MI ou e-mail.

Existem muitas outras formas de promover o seu Skypecast, tais como enviar um e-mail a amigos seus, apresentar o seu Skypecast num fórum relacionado ou até adicionando um código HTML ou feed de Skypecast ao seu sítio Web ou blogue.

Lembre-se que todos os utilizadores do Skype poderão ver quais são os Skypecasts activos no momento ao clicar na Live Tab na janela principal do Skype, logo é muito importante que defina o seu Skypecast como público caso queira sobressair.

Benefícios dos Skypecasts

As vantagens de usar Skypecasts são de facto numerosas. Aqui está uma lista de algumas que me lembro:

• Os Skypecasts são grátis e fáceis de organizar, livres para apresentar e participar.



• A qualidade de áudio do Skype torna-o numa das melhores ferramentas para conferência áudio



• Os Skypecasts integram-se com o Skype, facilitando a interacção com os participantes



• A possibilidade de até reunir até 100 participantes gratuitamente é muito interessante caso queira conduzir sessões de e-learning, demonstrações de produtos e tudo o que se relacione com a colaboração on-line



• Pode integrar um link para os seus Skypecasts no seu sítio Web pessoal ou blogue



• Se definir o seu Skypecast como público, irá aparecer na página principal do Skypecast e poderá atrair visitantes aleatórios que estão apenas a pesquisar o directório de Skypecasts

Saiba mais sobre os Skypecasts

Se tiver perguntas ou comentários, visite o fórum dedicado aos Skypecasts.

Leia o blogue do Skype para ficar a par das notícias mais recentes.

Veja a secção de ajuda de Skypecasts no sítio oficial do Skype.

Originalmente escrito por Livia Iacolare para Master New Media e publicado como: "How To Create A Skypecast: A Mini-Guide"