"Possivelmente mais do que qualquer outro tipo de documento, as apresentações são criadas para serem partilhadas. Porém, criar uma série de slides para depois os enviar por e-mail trabalhoso e por vezes impossível devido ao tamanho do ficheiro. A nova funcionalidade de apresentações (Google Presentations) do Google Docs ajuda-o a organizar, partilhar, apresentar e colaborar em apresentações, utilizando apenas um browser Web."

A partir de partir de hoje, as apresentações - sejam importadas a partir de ficheiros existentes ou criadas através do novo editor de slides - são listadas ao lado de documentos e folhas de cálculo na lista de documentos do Google Docs.

Com o Google Presentations, os slide shows, sejam criados de novo ou importados a partir do PowerPoint podem ser facilmente editados, partilhados e publicados utilizando a interface familiar do Google Docs. Melhor ainda, vários profissionais podem trabalhar em simultâneo na mesma apresentação sem nunca interferirem um com o outro.

Os participantes estão também ligados através do Google Talk e podem conversar através de voz ou texto sobre a apresentação enquanto a vêm em tempo real.

Por último, e não menos importante, a nova funcionalidade de apresentação do Google Docs está disponível em 25 línguas diferentes e para todos os clientes do Google Apps.

Isto é essencialmente o que a Google anunciou ontem oficialmente no seu blogue, para o lançamento do Google Presentations, o novo e esperado módulo da suite de aplicações Web Google Docs.

Eis os detalhes:

Crédito da imagem: Ophelia Cherry

Google Presentations

O novo módulo de apresentações dentro da interface do Google Docs é a mais recente introdução da Google a uma já muito apelativa suite Web de aplicações de escritório. Logo que o Google seja capaz de oferecer os meios para que este conjunto de aplicações Web funcionem mesmo que não se esteja ligado à Internet, será então irrelevante continuar a utilizar suites de software tradicionais como o Microsoft Office.

Embora o módulo Google Presentation não compita directamente com o PowerPoint, apresenta-se como um complemento ideal e futuro substituto logo que mais funcionalidades sejam adicionadas e que as muitas diferenças e falhas sejam amplamente compensadas pelas vantagens Web estratégicas inerentes ao Google Presentations.

O Google Presentations pode ler directamente ficheiros do Microsoft PowerPoint. Têm que ser enviados antes de poderem ser editados ou partilhados. Por agora o Google Docs Presentations apenas suporta ficheiros .ppt e .pps com um tamanho máximo de 10 MB.

O melhor é que pode a apontar para ficheiros PowerPoint que que já estejam on-line inserindo simplesmente o seu endereço. O Google Presentations irá aceder-lhes, descarrega-os e disponibiliza-os para edição na sua conta.

Funcionalidades Importantes

Ou módulo Google Presentations, dentro do Google Docs, apresenta as funcionalidades essenciais de uma aplicação básica semelhante ao PowerPoint.

Formatação básica de texto, edição e redimensionamento de objectos e texto, a possibilidade de importar e posicionar imagens facilmente num slide, mas não muito mais de momento.

Este é um módulo muito simples que permite a selecção dos tais chamados "temas". Estes são modelos de apresentação pré-definidos que oferecem um aspecto pronto a todos os slides numa apresentação. Os conjuntos oferecidos inicialmente no Google Presentation são muito limitados e têm como aspecto muito pobre.

Tal como no PowerPoint, um conjunto de modelos pré-concebidos básicos são também oferecidos ao utilizador de cada vez que um novo slide é criado. A selecção oferecida pelo Google Presentations reflecte em grande parte o que a maioria dos apresentadores profissionais iriam esperar, que inclui um slide básico de título, modelo tradicional de slide com o título em cima e com uma lista em baixo e algumas variantes para o uso de imagens ou gráficos.

Partilhar as suas Google Presentations dentro da as suas páginas Web é também muito fácil:

"Tudo o que tem a fazer é inserir o endereço da apresentação numa IFRAME. É tão simples que devia de ser ilegal! Utilize este código:

<< iframe src="http://docs.google.com/TeamPresent?fs=true&docid=dg346trx_3drprrt" width=600 height=400 >< /iframe >>

... mas as altere o endereço para a sua apresentação e ajuste o tamanho conforme o necessário."

(Fonte: InsideGoogle)

Controlos de Formatação

O Google Presentations inclui também todos os comandos de formatação e texto básico que seria de esperar numa aplicação de escritório. Tipo de letra, tamanho e cor, para além de definições de marcas e alinhamento. O que parece faltar por agora são os comandos de formatação mais avançados dedicados aos parágrafos e espaçamento entre linhas, escolha de marcas e posição e mais.

Faltando também nesta altura estão as ferramentas de suporte gráfico para criar formas geométricas básicas ou símbolos num slide. O mesmo serve para alinhamento, edição de objectos, rotação ou torção de objectos e comandos relacionados.

As imagens podem ser facilmente importadas, mas para além do redimensionamento, não se podem efectuar mais alterações ou edições.

Google Presentations - Revisões

Por si própria, a funcionalidade Google Presentations Revisions compensa algumas das falhas iniciais que a ferramenta Google Presentation possa possuir.

Esta nova funcionalidade mantém um controlo total e preciso de todas as alterações que faça às suas apresentações, oferecendo uma forma simples de regressar a cada um de todos os pontos intermédios. Tal como uma wiki pode fazer. Fantástico.

Esta é uma grande ajuda para quem trabalhar como apresentações, pois é quase inevitável não ser necessário voltar atrás para um ponto anterior e recuperar alterações de edição ou imagens que já não estejam disponíveis na nossa versão mais recente.

Gestão de Slides

Ao clicar com o botão direito em qualquer slide, um menu contextual oferece a opção de eliminar facilmente um slide, inserir texto ou imagens, para além de respeitar a funcionalidade básica de copiar e colar.

A única forma de alterar o fundo de um slide é seleccionar um tema diferente, a não ser que tenha ignorado uma abordagem mais fácil e simples que não tenha sido evidente para mim.

Os slides podem também ser facilmente ordenados em qualquer ordem personalizada clicando nos ícones "Move Up" e "Down" no fundo da barra de miniaturas de slides.

É muito simples duplicar, eliminar e criar novos slides com vários comandos de fácil acesso para esse fim.

Análise do Editor

Prós:

• Muito fácil de utilizar. Imediato.


• Excelente funcionalidade de Revisões. Valioso por si mesmo.
• Não ameaçador. IU bem organizada.


• Desempenho


• Bom, senão excelente output de ecrã


• Pode ser partilhado com quantos colaboradores forem necessários


• Pode ser co-editado por quantos colaboradores forem necessários


• A apresentação pode também ser publicada on-line através de um código de inclusão fornecido pela Google

Contras

• O tamanho de ficheiro máximo suportado por ficheiros do PowerPoint.
  
  O tamanho máximo actual para ficheiros do PowerPoint é 10 MB. Pela abordagem de qualidade e centrada nos utilizadores que todos os seus serviços Web apresentam, a Google parece ter sido prejudicada neste anúncio por um limite de tamanho de ficheiros que pode não responder bem ao entusiasmo e atenção que esta recente ferramenta poderia recolher.
  

• Controlo de formatação limitados
  
  Não há muito em relação ao que o PowerPoint original pode oferecer, mas o básico está lá.
  
  


• "Temas" feios e limitados
  
  Isto contrasta um pouco como os designs de alta qualidade tradicionais da Google Isto parece tralha importada de um sítio qualquer que ainda não teve tempo para ser tratada. Como... A Google agora... pode muito bem começar a ser intrusiva... e duma forma positiva... na forma como comunicamos e manifestamos as nossas ideias... pois os modelos de apresentação são um dos veículos mais importantes para que essas ideias se manifestem visualmente.
  



• Sem ferramentas gráficas ou de anotação
  
  Embora um limite factual, favorece a simplicidade e maior facilidade de adopção. Embora possa ser provável que a Google adicione tais funcionalidades mais tarde, tudo parece uma estratégia perfeita para que todos se acalmem e se ambientem em vez de se surpreenderem e fiquem com medo de se moverem.

Resumo da Análise

A entrada silenciosa da Google na arena das apresentações com a introdução de um novo módulo no seu conjunto de escritório Google Docs é uma indicação clara que estamos definitivamente num caminho de sentido único em direcção às aplicações Web. Logo que capacidades off-line sejam inseridas como padrão, estas últimas barreiras à adopção irão ser desmoronadas.

O novo módulo Google Presentations oferece uma excelente ferramenta de suporte para conceber apresentações e rascunhos visuais ou storyboards em equipas virtuais distribuídas.

O Google Presentations NÃO é neste momento um possível substituto para o PowerPoint. É, em vez disso, um complemento ideal. Embora o PowerPoint se insira perfeitamente no papel de editor e criador rico em funcionalidades, o Google Presentations oferece todas as oportunidades de colaboração, partilha e publicação não disponíveis no produto original.

O Google Presentations é também uma excelente ferramenta para aqueles que sempre tenham desejado utilizar utilizar o PowerPoint, mas ou o temiam ou não o podiam adquirir. O Google Docs elimina definitivamente a barreira de entrada para os futuros apresentadores que pretendam criar um conjunto muito básico de slides sem que necessitem de tirar um curso para o fazer.

De novo, como referido anteriormente, as funcionalidades colaborativas do Google Presentations, incluindo edição, visualização e distribuição simples para indivíduos em particular, inclusão e publicação simples em páginas Web, para além da fantasticamente simples ferramenta de Revisões, tornam este novo módulo do Google Docs uma adição realmente valiosa às ofertas Web da Google.

Escrito por Robin Good para a Master New Media e publicado originalmente como: "Google Presentations: The New Google Docs Module For Sharing, Co-Editing And Creating Online Presentations"