Um novo serviço dá-lhe uma nova forma de sincronizar os seus vídeos on-line com slide shows do PowerPoint, partilhando os resultados on-line (Web Presentations). Esta ferramenta facilita a apresentação dos seus conteúdos do Google Video com apresentações do PowerPoint enviadas para o Slideshare. A sua audiência tem o melhor de dois mundos, com apresentações claras e fáceis de assistir apresentadas ao mesmo tempo que vídeos do apresentador. Pode realmente dar vida às suas Web Presentations.

Crédito da imagem: PKrisdog

Até agora, se pretendesse assistir a uma apresentação on-line tinha duas escolhas básicas: utilizar um qualquer clone de PowerPoint da Internet que apresentam slides, slides e apenas slides ou então ir a um sítio Web de partilha de vídeo e ver uma gravação do orador a fazer a sua apresentação.

Nenhuma destas soluções dão uma experiência totalmente satisfatória - slides sem um orador apenas contam metade da história, enquanto que filmagens a partir de uma câmara manual do apresentador no outro lado do auditório deixa algo a desejar.

Este problema foi resolvido de uma vez por todas, pois pode ter as duas reunidas e em perfeita sincronia. Então que nova ferramenta grátis é esta e porque é que a deverá testar?

Na minha análise completa observo:

• A importante falha de mercado preenchida por este novo serviço


• O simples processo de sincronizar os seus slides e vídeos para criar uma experiência unificada


• A interface simples que permite que os espectadores vejam a sua apresentação de uma só vez ou alternar para slides diferentes como se fossem capítulos num DVD.


• O maior defeito que prejudica esta ferramenta - a impossibilidade de incluir a sua apresentação em vídeo no seu sítio Web pessoal.

Aqui estão os detalhes:

Zentation - Visão Geral

O Zentation é uma simples aplicação on-line para a sincronização e alojamento dos seus conteúdos colocados no SlideShare e dos seus conteúdos no Google Video. No espaço de poucos minutos poderá:

• Inserir o endereço da sua apresentação Slideshare e Google Video


• Identificar pontos no vídeo para sincronizar com a apresentação


• Enviar convites por e-mail para que os seus amigos possam ver a sua montagem da apresentação vídeo

A simplicidade é o mais importante na experiência Zentation - não é mais do que uma aplicação de mashup vídeo bem pensada. Mas é uma boa mistura entre partilha de vídeo e slides e é uma que até agora estava disponível através do uso de dispendiosas plataformas de webcasting e e-learning.

Preenchendo um vazio no mercado

O Slideshare provou ser uma excelente forma de suporte a formadores e educadores que pretendem partilhar os seus portfólios de ensino na Web. Mas sem vídeo e som na apresentação, o que possui é senão um quadro incompleto. Nesta dura crítica à atenção em redor do Slideshare, Garr Reynolds da Presentation Zen pergunta:

''...se pretende partilhar uma excelente apresentação que fez na semana passada, será que o envio dos slides utilizados na mesma para o Slideshare ajudá-lo-á a transmitir a sua mensagem?

Talvez, mas o problema é que se o seu aparato visual for útil para uma apresentação ao vivo, não farão muito por si mesmos e poderão até confundir em vez de clarificar a sua apresentação sem o seu input verbal (e não verbal)."

O tema realçado por Garr e outros especialistas em apresentações é que um bom slide show é uma experiência visual e suporta o que o apresentador tem para dizer. Os piores slide shows do planeta são os que poderiam ser um documento em Word: cheios de texto e listas que servem como um guião que o apresentador lê. Infelizmente, o Slideshare funciona melhor com este tipo de apresentação. E como os slides são o que a audiência tem para fazer sentido, a tentação é de enchê-las com explicações e listas.

Apresentações bem concebidas tornam-se sem sentido uma vez enviadas para o Slideshare. Aqui está um exemplo de uma apresentação que poderá fazer sentido se for acompanhada por um orador, mas que perde quando é partilhada através do Slideshare:

Com o Slideshare a única pista que tenho em relação ao significado de cada slide é percorrer a página e ler as notas que foram inseridas pelo apresentador. Dificilmente é uma experiência agradável fazer isto trinta e nove vezes, clicando através da apresentação slide após slide. Isto não é espontâneo e não parece ser a forma como a apresentação foi feita originalmente.

Crédito da imagem: Damian Finol, CC-by-nc-sa

Mas se for ao outro lado da barricada e tentar filmar uma apresentação com uma câmara, os resultados são por vezes pouco impressionantes. Para onde aponta a câmara - para o orador ou para o slide show projectado - ou tentará englobar os dois? Muitas das apresentações gravadas acabam por deixar o espectador enjoado, pois tentam captar tudo o que se passa ao mesmo tempo. E depois temos o problema de tentar ver as cabeças dos outros presentes na audiência. Resumindo, é uma forma longe de perfeita para ver uma apresentação depois do evento.

O Zentation resolve estes problemas reunindo os seus vídeos e slides e permitindo que quem não conseguiu assistir à apresentação ao vivo a possa ver ao seu ritmo.

Interface

A interface do Zentation é simples e não irá ganhar nenhum prémio de originalidade, é fácil de navegar e utilizar.

A página principal do sítio Web oferece um desenho simples das apresentações existentes, cada uma tendo uma descrição e miniaturas da apresentação e vídeos. Da página principal posso escolher que apresentação em vídeo ver, enviar um convite por e-mail ou lançar o editor para criar a minha própria apresentação.

O reprodutor de apresentações é fácil de utilizar, com o vídeo à esquerda e o slide show numa janela maior à direita. Posso pesquisar no vídeo e os slides sincronizam-se para a parte do vídeo que estou a ver ou então posso escolher qualquer dos slides de uma lista sob o vídeo. Quando clico na ligação para um slide específico, o vídeo sincroniza-se automaticamente para o ponto certo.

Para além das suas funcionalidades adicionais, o Zentation dá-lhe um link para a sua apresentação que pode inserir nos seus e-mails, MIs, ou sítio Web. O Zentation também lhe dá a oportunidade de incluir uma caixa de informação no seu sítio Web que integre informação de referência sobre a sua apresentação, além de miniaturas do seu vídeo e slide show.

Também tem a opção para que a sua audiência ofereça feedback abrindo a secção de comentários sob a sua apresentação. No total, a interface é simples e faz um trabalho eficaz em permitir-me assistir ao vídeo e slides lado a lado.

O que faz com que o Zentation decepcione é a impossibilidade de incluir as minhas apresentações vídeo no meu próprio sítio Web. Esta é uma funcionalidade padrão nas aplicações da Web 2.0, onde a portabilidade é um mínimo expectável. Para se tornar numa aplicação para minorias numa aplicação definitiva, o Zentation tem que acompanhar a tendência neste aspecto.

Sincronizar o seu conteúdo

No Zentation criar e sincronizar a sua própria apresentação e vídeo é também algo simples. Começa por escrever uma pequena descrição e depois copia simplesmente os endereços das suas apresentações Google Video e Slideshare para o local apropriado no formulário.

Estes são correctamente carregados no Zentation, onde passa a sincronizar os seus conteúdos. O vídeo é fácil de navegar com precisão, graças à inclusão de botões de avanço de imagem que lhe permitem avançar o vídeo em intervalos de cinco e dez segundos.

O passo seguinte na preparação de uma mistura no Zentation é o de adicionar uma descrição em cada slide sendo apresentado no reprodutor para quem pretender avançar para slides específicos. Sincroniza então o seu vídeo para slides específicos introduzindo os minutos e segundos que pretende sincronizar. Em alternativa pode saber o código temporal automaticamente a partir do momento actual premindo um botão ao lado do slide. No espaço de poucos minutos estará sincronizado.

Uma vez que tenha acertado o vídeo com a apresentação, está pronto a partilhar a sua mistura com o mundo.

O Zentation torna este processo simples e indolor dando a aparência que este passo é simples e intuitivo. Mesmo que não tenha experiência em trabalhar com vídeo e se nunca utilizou softwares de apresentação antes como o Keynote ou PowerPoint, o Zentation é suficientemente simples para compreender num minuto ou dois.

Espaços para melhoramentos

Para melhorar o Zentation aqui estão algumas sugestões que humildemente faço:

• A possibilidade de incluir a minha combinação de vídeo e apresentação em slide show no meu próprio sítio Web ou blogue. Os utilizadores esperam partilhar os seus ficheiros multimédia facilmente no panorama da Web 2.0, não fazendo sentido que esta funcionalidade tão importante seja ignorada a não ser nos serviços mais antiquados.


• A possibilidade de importar vídeo de outras fontes além do Google Video. Incluir pelo menos filmes do YouTube - o mais popular sítio Web de partilha de vídeos na Web - parece ser uma boa ideia no futuro.
• A longo prazo a disponibilização de um só destino para o envio e partilha de slide shows em vídeo sincronizado, eliminando a necessidade de os adicionar a partir de outro local.

O Zentation faz um bom trabalho em responder às simples - mas pouco necessárias - funções para as quais foi concebido: reunir vídeos e slides de apresentação, sincronizá-los e oferecer uma forma simples de os partilhar na Web. Com um pouco de trabalho poderá ser uma ferramenta muito útil.

Conclusões

Como referi várias vezes, a maior virtude do Zentation é a simplicidade. Embora a interface não seja bonita, é de facto funcional e não encontrei falhas quando testei o produto.

O Zentation era esperado à muito, pois até agora não havia forma grátis de apresentar vídeos e slides de PowerPoint simultaneamente. Até agora, a possibilidade de reunir apresentações a gravações de vídeo dessas apresentações era limitada a pessoas que podiam aceder a sofisticadas ferramentas de webcasting, conferência ou colaboração. O Zentation conseguiu mudar isso.

Concebido através da simples ideia de sincronizar as suas apresentações PowerPoint alojadas no Google Video e Slideshare, o Zentation é uma solução grátis e de fácil utilização para quem pretende partilhar apresentações completas em vez de apenas slides sem a necessidade das funcionalidades mais completas das plataformas de e-learning profissionais.

O Zentation fornece uma experiência de visualização que e imediata e dividida em duas partes. No lado esquerdo do ecrã tem o seu vídeo em reprodução e à direita, numa janela maior, pode ver os slides que foram utilizados na apresentação, sincronizados com o orador.

Quando tiver terminado, pode criar um link em texto ou uma link com uma miniatura para incluir na sua página Web ou e-mails. A sua audiência pode assistir à apresentação ao seu ritmo a partir do sítio Web do Zentation.

O Zentation está no início da fase Beta e, como será de esperar, está necessitado de mais conteúdos se pretender tornar-se num destino popular de partilha de apresentações.

Se procura uma forma mas completa de partilhar a sua experiência das suas apresentações do as ofertas até agora apresentadas através das aplicações Web baseadas em slide shows, deve com toda a certeza considerar o Zentation como uma montra onde expor o seu trabalho.

Actualização

Desde a escrita deste artigo, o Zentation adicionou a possibilidade de incluir a sua apresentação no seu blogue ou sítio Web e agora suporta envio de ficheiros em PowerPoint.

Foi também revelado que o Google Video foi especificamente seleccionado devido às suas capacidades de sincronização, que infelizmente estão em falta em serviços como o YouTube.

Recursos adicionais

Se quiser saber mais sobre o Zentation, talvez queira seguir os seguintes links:

• O sítio Web do Zentation


• Saiba mais sobre o projecto no FAQ do Zentation
• Artigo no Garr Reynolds Presentation Zen sobre as limitações de utilizar apenas o Slideshare


• As últimas notícias de apresentações Web do Robin Good


• As minhas análises ao Scrapblog e Splashcast, concorrentes do Zentation


• Mini-guia do Robin Good para aplicações de apresentações Web

Escrito por Michael Pick para a Master New Media e publicado originalmente como: "Web Presentations Come To Life: Internet PowerPoint Meets Online Video With Zentation"