Preparar uma apresentação pública em PowerPoint pode ser por vezes uma das tarefas mais desafiantes. O receio de não corresponder às expectativas cresce à medida que se aproxima o dia da apresentação e à medida que a própria apresentação PowerPoint cresce.

Crédito da imagem: iofoto

Infelizmente há frequentemente uma relação inversamente proporcional entre o número de slides que coloca na sua apresentação e a qualidade e eficácia da sua apresentação. À medida que adiciona mais coisas, perde a perspectiva sobre o que é necessário para ser um comunicador eficaz e transforma inconscientemente a sua apresentação num resumo infindável sobre as suas opiniões e ideias.

O que esquece é que nessas notas ilustradas são só para si. Ao lê-las para a sua audiência e tornando cada ponto numa explicação das suas ideias não será possivelmente a melhor forma de comunicar eficazmente uma ideia para o público.

Mas este é um conceito difícil de transmitir: a maioria dos apresentadores profissionais, académicas e até sociais focam a atenção sobre eles mesmos e sobre o que têm que dizer, esquecendo que têm que preparar um programa de comunicação para a sua audiência.

Assim... ansiedade, stress, perda de memória, embaraço, dores... são as respostas psicológicas que o seu corpo transmite assim que compreende que a sua apresentação é egocêntrica, não comunicativa e feia.

TJ Walker, um perito de comunicação para o público juntou-se à nossa equipa do MasterViews à alguns meses, oferecendo mini-tutoriais em vídeo que explicam de forma simples como tornar as suas apresentações e discursos públicos mais eficazes.

Pode de facto saber mais sobre a preparação e execução de apresentações eficazes ao seguir o trabalho publicado no MasterViews, um dos sítios Web da Robin Good’s Media Network inteiramente dedicado ao design de informação e capacidades de apresentação.

Do MasterViews,aqui está a minha selecção pessoal dos melhores tutoriais de vídeo do TJ Walker. Neles irá encontrar as melhores dicas e conselhos sobre como reformar as suas fracas e obsoletas capacidades de apresentação.

Criar uma Apresentação: A Forma Fácil, A Forma Difícil

Sabia que existem duas abordagens diametralmente opostas na construção de uma apresentação? Neste vídeo TJ Walker ilustra a diferença entre a tão falada "forma difícil" e a "forma fácil", revelando algumas dicas excelentes sobre como preparar a sua apresentação rápida e eficazmente.

Planeamento Da Apresentação: O Resultado Desejado É Tudo

A sua apresentação não é tão boa quanto o número de horas que passou a criá-la. Por isso, como pode poupar muito tempo e mesmo assim acabar com um conteúdo fantástico? O segredo é certificar-se que acima de tudo você começa com um resultado desejado claro. O que espera conseguir exactamente com o seu discurso? Aqui está a resposta de TJ Walker:

Como Ter Sucesso No Seu Podcast De Vídeo

No mundo de hoje, fazer uma apresentação vai para além da ideia clássica de projectar alguns slides de PowerPoint numa sala. O podcasting de vídeo é a melhor técnica de apresentação: é baseada no uso de diferentes tecnologias e exige um novo conjunto de capacidades que nem todos são capazes de dominar. TJ Walker mostra como criar um podcast de vídeo sem o tornar num frete.

Oradores Inseguros Despejam Factos Às Dezenas

O primeiro sinal de um orador inseguro é um que ignora exemplos e situações engraçadas, favorecendo centenas de listas e montes de dados cansativos. Se falhar em tornar a sua apresentação memorável para o seu público, todos os seus ecrãs de dados serão esquecidos antes que desligue o seu computador. Neste vídeo, TJ Walker mostra como evitar esta abordagem negativa:

Está A Falar Rápido Demais?

O mundo parece ter-se tornado mais rápido, e a velocidade com que acedemos à informação de muitas fontes de todo o globo não tem precedentes. Significa isso que como orador tem que saber falar o mais rápido possível, manter-se ao assunto em questão e eliminar os ruídos? TJ Walker pensa que:

Apresentações: Cartões De Controlo Podem Fazer A Diferença

Quando se encontra frente a uma multidão, a fazer um discurso gravado ou transmissão ao vivo, há sempre a possibilidade de que se esqueça do seu texto e se veja a gaguejar perante o seu público. Os cartões de controlo podem salvar a sua vida e aqui está o porquê - segundo TJ Walker:

Apresentações Controladas: Como Se Manter Dentro Do Tempo Limite

Mais cedo ou mais tarde vai-lhe ser dado um horário apertado para o seu discurso público - um espaço de dez minutos, um discurso de vinte minutos - seja qual for o tempo limite, vai ser um desafio acertar. Para evitar erros clássicos, vejam o tutorial de dez passos de TJ Walker para melhorar a sua próxima apresentação.

Afastar O Seu Nervosismo

ficar nervoso antes de uma apresentação é completamente normal e muitos de nós temem que os nossos nervos possam estragar um excelente discurso. Não são os seus nervos a estragar a sua apresentação mas sim a sua apresentação a estragar os seus nervos. Por isso, o que é a melhor coisa a fazer? Aqui está o que TJ Walker sugere:

Lidar Com Os Terríveis Slides De Outros

Por vezes não tem escolha. Depois de todo o seu bom gosto e jeito no mundo da comunicação visual, vê-se confrontados com os terríveis slides de outras pessoas. E então olha para os slides e estão cheios de listas, detalhes e tudo o que torna uma apresentação aborrecida. Como lidar com isto? TJ Walker oferece algumas dicas úteis:

Mantenha Os Seus Exemplos Concisos E Directos Ao Assunto

Não há nada pior do que ouvir um orador confuso que debita montes de informação e dados que nada fazem a não ser assustar o ouvinte. Enquanto faz uma apresentação, é importante utilizar exemplos claros e exactos e manter as coisas simples. Neste tutorial em vídeo, TJ Walker explica como se certificar que as suas palavras estão sempre relacionadas com o assunto em discussão:

Como Silenciar Os Hms E Hãs

É fácil pontuar o seu discurso com 'hms' e 'hãs' e parece ser a coisa mais difícil do mundo de evitar. Mas há sempre formas de o contornar, e no seguinte tutorial em vídeo, TJ Walker fala sobre as técnicas que pode utilizar para eliminar - ou pelo menos minimizar - este inconveniente:

Apresentações: Ter Uma Perspectiva Externa

Quando tiver dedicado muito tempo na preparação do seu discurso ou apresentação, pode ser muito fácil ignorar alguns temas menos importantes. No seguinte tutorial em vídeo do perito em discurso TJ Walker, a necessidade de fazer a sua apresentação por alguém que não esteja familiarizado com o tema é evidente.

O Discurso Perfeito É Um Mito

Não existem oradores ou discursos perfeitos, e quanto mais cedo aprender a exigir menos de si mesmo, mais cedo pode começar a melhorar as suas capacidades de apresentação. A perfeição nunca existiu, mas a melhor forma de se aproximar a isso e ter uma abordagem pensada sobre a sua apresentação e deixar que os pontos positivos se sobreponham aos maus. Aqui está a opinião de TJ Walker:

Ser Um Perito Em Discursos Públicos

Num certo momento, se quiser ser considerado um perito na sua área, vai ter que fazer uns discursos públicos. Neste tutorial em vídeo, o perito em discursos TJ Walker fala sobre o que é necessário para se tornar num verdadeiro perito na sua área, dando detalhes sobre como o discurso em público não só fortalece a sua imagem mas também adiciona profundidade à sua experiência.

Conclusões

Dar discursos e apresentações em público que sejam eficazes são verdadeiras artes e, sendo assim, podem ser melhoradas e dominadas.

O anterior conjunto de vídeos do perito em discursos TJ Walker dão-lhe muitas dicas e truque práticos sobre a forma de injectar uma nova vida aos seus hábitos de preparação de e entrega de apresentações.

O mundo de hoje é maioritariamente baseado em imagens, dados visuais, no seu aspecto e nos seus gestos e a confiança enquanto fala e faz a apresentação das suas ideias desempenharem o papel mais importante em ajudar que as suas ideias e mensagens cheguem ao seu destino.

Eu recomendo vivamente que veja, entenda e teste algumas das excelentes sugestões que TJ Walker reuniu.

E se quiser mais conselhos, saber mais sobre as ferramentas e métodos que podem tornar as suas apresentações memoráveis, visite o MasterViews, o destino da Robin Good's Media Network inteiramente dedicado à entrega de apresentações e design de informação.

Originalmente escrito por Livia Iacolare para Master New Media e publicado como: "Presentation Delivery: TJ Top Video Tutorials To Boost Your Public Presentation Skills"