As ferramentas de revisão colaborativas representam um novo grupo virtual de ferramentas de colaboração desenhadas especificamente para facilitar e apoiar qualquer processo de revisão visual. Desde sessões de aprovação de design gráfico, até sessões de brainstorm para criativas ideias visuais, as ferramentas de revisão colaborativas proporcionam o contexto relevante e o conjunto de ferramentas técnicas necessárias. Desde a colaboração destacada, até a anotação e comentários em tempo real, ou a revisão assíncrona te ajudam a tomar decisões colaborativas mais eficazes, mesmo quando você e sua equipe estão a milhares de quilômetros de distância.

Crédito da foto: Cozimo.com

No passado, para ter um feedback sobre projetos visuais, obras de arte, desenhos de publicidade ou de companheiros de trabalho e colegas, era imprescindível que eles estivessem fisicamente por perto. Era possível captar imediatamente e integrar o feedback deles no documento ou na imagem que estavam criando. Mas e agora que sua equipe está espalhada pelo mundo?

Há um certo tempo, se um membro da sua equipe quisesse ter um feedback sobre o trabalho dele, ele teria que imprimir a peça, reunir-se com os colegas de trabalho em uma sala de reunião e deixar que eles marcassem as cópias impressas do documento visual com seus respectivos comentários e anotações.

Muito tempo de preparação. Muito papel perdido. Muito trabalho para dar sentido a todos os comentários e colocá-los todos juntos em uma nova revisão.

Mas o pior era quando seus colegas não estavam geograficamente perto de você e a solução era enviar e-mails com anexos para todos eles. Mas como você mesmo deve ter percebido, esse método é muito inconveniente, por uma série de motivos:

• Acontece com uma certa frequência o fato de o e-mail ter um limite pequeno para envio de mensagens e bloquear os anexos muito grandes.
• As coisas começam a se complicar muito rápido, na medida em que se torna difícil verificar e dizer qual é a última versão de alguma coisa e quem mandou a mensagem.
• Cada membro da equipe tem o costume de renomear os arquivos a medida que trabalha.
• Organizar a crescente confusão de grandes arquivos e suas respectivas revisões se tornam rapidamente um pesadelo.
• Se você quiser colocar um novo membro na equipe, deve encaminhar para ele todos os e-mails, criando novamente uma inconveniência.
• É impossível revisar com eficiência vários projetos de uma vez só.

E é aí que as ferramentas colaboraticas para revisão entram em cena no seu socorro.

Neste guia, selecionei e organizei para você as melhores e mais úteis ferramentas colaborativas de revisão online que estão disponíveis na rede. Eu ainda identifiquei quais são suas características principais e as expus aqui, para que você possa avaliar quais dessas ferramentas melhor se encaixa nas suas necessidades.

• Chat: O espaço de revisão colaborativa fornece uma área para chat de texto em tempo real?

• Quantidade de espaço de armazenamento: Quanto de espaço esse serviço oferece para você? 10 megabytes ou 1 gigabyte? Quanto mais espaço, mais trabalho (e com maior qualidade) pode ser colocado no seu espaço virtual de revisão de desenho.
• Preço: A maioria das ferramentas oferecidas são gratuitas, mas você talvez queira explorar suas versões pagas para melhor entender quais recursos extras estão disponíveis.
• Baseado na web: Ferramentas baseadas nos navegadores não requerem que você instale nenhum software em seu computador e podem ainda ser acessadas de qualquer computador com acesso à internet.
• Tipo de arquivos suportados: Quais tipos de arquivo você pode fazer upload, compartilhar e revisar com seus colegas? PDF's são permitidos? É possível fazer upload de arquivos do Photoshop?

Ferramentas colaborativas para revisão são um bom jeito de trabalhar de forma online com sua equipe e alterar qualquer documento, imagem ou até mesmo vídeo.

Você pode anotar, comentar ou dar seu feedback no trabalho dos membros de sua equipe, tanto em tempo real como de forma assíncrona. Ferramentas colaborativas para revisão ainda poupam de ficar mandando toneladas de e-mails com grandes arquivos anexados.

Neste guia, você vai encontrar uma lista completa de ferramentas de revisão online que não requerem download ou algum tipo de instalação. Todos esses serviços oferecem um plano gratuito e requerem apenas que você passe por um simples processo de cadastro, e, em alguns casos, podem oferecer um espaço limitado de armazenamento para aqueles com uma conta gratuita. Obviamente que todos os serviços oferecem um aprimoramento para que você tenha mais espaço de armazenamento, mediante o pagamento de uma pequena taxa mensal.

Aqui estão todos os detalhes e uma simples (e sempre atualizada) tabela de comparação para que você tenha uma noção deste novo espaço de colaboração emergente:

Tabela De Comparação: Melhores Ferramentas E Serviços Para Revisão Colaborativa

Veja a tabela!

* Espaço de armazenamento se refere a uma conta pessoal

** Espaço de armazenamento se refere a uma conta gratuita

Lista De Ferramentas Para Revisão Colaborativa

1. ReviewBasics

   

   ReviewBasics é um serviço de revisão colaborativa que permite colaborar em documentos como arquivos do Microsoft Word e PowerPoint, arquivos de imagem, documentos PDF e vídeos. Ao revisar um documento ou imagem, você pode selecionar ferramentas como balões, setas, e até mesmo emoticons para expressar se você gosta ou não de uma certa parte e pode ainda deixar comentários. O serviço não dá suporte para chat em texto ou vídeo.

   ReviewBasics usa codificações por cor para um rápido scam: comentários positivos são mostrados em verde e áreas precisando de melhoras são mostradas em vermelho. O serviço dá um espaço de armazenamento de 25 MB.

   Tipos de arquivo suportados: formatos Microsoft Word (DOC, DOCX) e PowerPoint (PPT, PPTX), arquivos de imagem como JPG, JPEG, GIF, PNG, TIFF, Adobe Acrobat (PDF), arquivos zipados que tenham imagens e arquivos de vídeo incluindo FLV, WMV, AVI, e MPG.

   Link: http://reviewbasics.com






2. Uptogo

   

   Uptogo é focado em profissionais criativos que precisam de revisar e colaborar em documentos visuais como imagens, logos, vídeos e documentos, enquanto obtém a aprovação de várias pessoas.

   Uptogo é uma ferramenta útil para colaboração e revisão de arquivos de imagens, pois você pode adicionar anotações e criar marcadores com comentários diretamente sobre as imagens. Porém, com arquivos do Microsoft Word e PowerPoint, as anotações são postas em um box de diálogo separado, no pé da página. Chat em vídeo ou texto não é disponibilizado.

   Uptogo usa controle de versões, o que significa que cada mudança em um arquivo é colocada em separado e o arquivo não é alterado toda vez que você o salva. O limite para upload de arquivos é de 100MB.

   Tipos de arquivo suportados: Arquivos de imagem (JPG, JPEG, GIF, PNG, TIFF), arquivos Microsoft Word (DOC) e PowerPoint (PPT).

   Link: http://www.uptogo.net






3. Cozimo

   

   Cozimo é um serviço de colaboração baseado na web em grande parte destinado a uma audiência criativa que deseja obter as principais informações e feedback sobre meios de comunicação online. Cozimo não suporta documentos do Microsoft Word ou PowerPoint e tem como foco principal, mídia digital, incluindo arquivos de imagem e vídeo. O espaço para armazenamento é de até 10MB para contas gratuitas. Nem o chat em texto ou vídeo são disponíveis.

   Cozimo tem um recurso único chamado "colaboração em tempo real." Todo mundo que participa pode usar o "quadro" e marcar um arquivo digital através de ferramentas de marcação e chat. Todas as mensagens e comentários sobre um projeto são mantidas em um arquivo para posterior consulta.

   Tipos de arquivo suportados: Formatos de imagem incluindo JPG, TIFF, TGA, e GIF. Adobe Acrobat (PDF), formatos de vídeo incluindo MOV, AVI e Windows Media Video (WMV).

   Link: http://www.cozimo.com






4. Thinkature

   

   Thinkature se projeta como uma forma fácil de colaborar e revisar seu trabalho, tudo feito a partir do seu navegador. Thinkature aparenta ser bem básico, com simples etiquetas de comentários que você pode colocar em uma parte específica da tela para dar seu feedback.

   Ao contrário dos demais serviços de revisão, você não pode fazer upload de PDF, documentos do Microsoft Word ou PowerPoint, mas apenas arquivos de imagem. Thinkature permite tanto chat em vídeo quanto em texto e tem um limite de armazenamento de 5MB.

   Tipos de arquivo suportados: Formatos de imagem incluindo GIF, JPG, and PNG.

   Link: http://thinkature.com






5. ConceptShare

   

   ConceptShare é um estreante nas ferramentas de revisão colaborativas. ConceptShare permite que você interaja com seus amigos na internet em mídias que incluem imagens, documentos e vídeos. Tudo isso, a partir do seu navegador.

   Você pode até mesmo digitar um link para que ConceptShare o capture e faça uma revisão online do site. Para usar o serviço offline, você pode capturar e imprimir todas as marcações e comentários.

   ConceptShare tem uma capacidade muito específica - pode configurar o site para que ele tenha o seu "look and feel". Um branding flexível permite que você crie um ConceptShare e interaja com seus clientes como se estivessem dentro do seu próprio site. ConceptShare oferece um armazenamento de 1GB para a versão gratuita. Chats em vídeo ou texto não são disponíveis.

   Tipos de arquivo suportados: Formatos de imagem incluindo: JPG, JPEG, TIFF, BMP, GIF, PNG, PSD. Formatos vetoriais incluindo: CPT, CDR, EPS, WMF, AI, EMF, PDF. Formatos de vídeo incluindo: AVI, DIVX, MP2, mp4, mpg, wmv, pdf, DWG, swf. Formatos de documentos incluindo: PDF, DWG, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPS, RTF.

   Link: http://www.conceptshare.com/






6. Vyew

   

   Vyew oferece utilidades familiar em ferramentas de revisão colaborativa como a possibilidade de marcar um documento em tempo real e ainda chat de texto.

   Vyew também permite compartilhar seu próprio desktop, direto do seu navegador. Vyew permite personalizar o site com cores e fornece um espaço de 25MB para upload.

   Tipos de arquivo suportados: arquivos de Microsoft Word (DOC), Excel (XLS) e PowerPoint (PPT). Arquivos de imagem incluindo JPG, GIF, PNG. Outros tipos incluem: SWF, TXT, RTF, MP3, FLV.

   Link: http://www.vyew.com






7. Octopz

   

   Octopz é uma ferramenta de revisão colaborativa para acelerar as decisões a serem tomadas, permitindo que seus usuários interajam sem a necessidade de treinamento. A ferramenta está à altura do que promete e faz com que os uploads sejam feitos de forma fácil, assim como fazer as marcações que queira fazer. Octopz é totalmente baseado na web.

   Octopz oferece texto, chat em voz e vídeo, é totalmente baseado na internet e permite que os usuários façam logins individuais para que trabalhem em tempos diferentes. A licença de Octopz custa $99 e oferece um armazenamento de 1GB.

   Tipos de arquivo suportados: arquivos Microsoft Word (DOC, DOCX), Excel (XLS, XLSX), PowerPoint (PPT, PPTX, PPSX) e WPD, RTF e TXT. Arquivos de imagem incluindo BMP, EPS, GIF, JPG, JPEG, PCX, PNG, PSD, TGA, TIF, e TIFF. Conteúdo rich media incluindo vídeos (ASF, AVI, MPEG, MPG, MOV, M4P, 3GP, WMV), Flash Files (SWF, FLV), Audio (MP3), e até mesmo formatos DAE e panoramas em 3D.

   Link: http://www.octopz.com






8. FineTuna

   

   FineTuna é uma ferramenta de colaboração baseada na web que tem um simples fluxo de trabalho. Os usuários podem fazer upload de arquivo de imagem (ou linkar para algum que já esteja na internet), adicionar comentários e enviá-lo para que os colegas façam suas revisões.

   FineTuna é muito básica e permite apenas que você divida uma única imagem que tenha sido marcada com suas anotações. Não é disponibilizado nenhum chat. FineTuna oferece uma extensão do a Firefox para facilitar o compartilhamento.

   Tipos de arquivo suportados: Arquivos de imagem.

   Link: http://www.finetuna.com






9. Backboard

   

   Backboard é um serviço baseado na web de revisão colaborativa que permite que você marque diretamente nos documentos, deixando comentários em um espaço apropriado e podendo ainda convidar rapidamente quantos participantes sejam necessários. O serviço funciona somente com Windows XP / Vista e Mac OsX Tiger e suas versões mais atualizadas. Blackboard não inclui a possibilidade de chat com os colegas de trabalho.

   Entre suas características exclusivas estão a de encriptar seus documentos e a possibilidade de fazer uma nova versão dos documentos quando mudanças são feitas. Adicionalmente, Backboard oferece um programa que lhe permite que uploads sejam feitos de forma muito simples.

   Tipos de arquivo suportados: arquivos Microsoft Word (DOC / DOCX), Excel (XLS / XLSX) e PowerPoint (PPT / PPTX). Arquivos OpenOffice como WPD, ODT, ODP, ODS. Arquivos de texto e Acrobat PDF. Arquivos de imagem (GIF, JPEG, PNG, TIFF, BMP and PSD).

   Link: http://www.getbackboard.com






10. ProofHQ

    

    ProofHQ é uma ferramenta de revisão colaborativa integrada no navegador destinada a designers e outros tipos criativos para uploading, comentários, e aprovação de "provas" com o controle dos clientes e participantes. Utilizando o visor, os usuários podem adicionar comentários e anotações. O dono da prova pode aprovar ou rejeitar as mudanças feitas e criar novas versões caso sejam necessárias.

    ProofHQ foi feito para ser um substituto dos e-mails com imagens e documentos. Chat de texto e vídeo não são disponíveis. A conta gratuita de ProofHQ oferece um espaço de armazenamento de 50MB.

    Tipos de arquivo suportados: Microsoft Word (DOC), Adobe Acrobat (PDF), PowerPoint (PPT), arquivos de imagem (JPG, BMP, TIF, GIF, PNG) e arquivos do tipo Zip.

    Link: http://www.proofhq.com






11. Flowchart

    

    Flowchart é uma simples aplicação na web para revisão colaborativa que permite aos usuários criar e cooperar com fluxogramas. O serviço permite que você desenhe formas e conectores (linhas, setas, e curvas de Bezier) para ilustrar um processo ou trabalho na forma de um fluxograma.

    Somente os arquivos de fluxograma e BMP / gráficos vetoriais são aceitos para entrada. Fluxogramas podem ser embedados em qualquer página da web, compartilhada com outros usuários ou exportada como arquivos do tipo PNG ou PDF. Os usuários podem usar um chat em texto. O serviço está atualmente na forma beta (teste) e apenas usuários convidados podem fazer a inscrição.

    Tipos de arquivo suportados: BMP, gráficos vetoriais e fluxogramas.

    Link: http://www.flowchart.com







12. Redmark

    
    

    Redmark é um serviço gratuito, de revisão colaborativa, baseado na web, e focado na relação entre os designers e seus clientes. O serviço está atualmente no formato beta, mas é esperado que esteja disponível para o público logo.

    Tudo que você precisa fazer é se registrar no site, fazer o upload do seu design e então fornecer o e-mail de seus clientes. Os clientes recebem então uma URL protegida para verificar seu trabalho (não é necessário cadastro), e então deixam seus comentários. Os clientes também podem acessar um painel com todas as alterações no design e quanto trabalho é deixado em cada projeto.

    Tipos de arquivo suportados: JPG, PNG e PDF.

    Link: http://www.redmarkit.com/