Se você está procurando uma forma efetiva de colaborar, desenvolver brainstorms, visualizar e planejar idéias colaborativamente online, indo muito além do que a voz e o texto podem fazer, é hora de você dar uma olhada na experiência com mind-mapping.

Mindmap criado com oMindMeister

Agradeço a inesquecível editora do MasterNewMedia Antonella Pastore, que primeiro cobriu mindmaps em 2004 (!), mindmaps têm estado em meu radar por bastante tempo, mas com o recente advento online, mindmaps editáveis de forma colaborativa as oportunidades alcançaram benefícios significativos dessas ferramentas que explodiram.

A melhor coisa sobre mind-maps colaborativos e baseados na web é a facilidade com que você pode ter uma visão espacial enquanto recebe labels de texto muito precisos para idéias, tarefas, projetos e os relacionamentos entre eles. Essas duas características quando misturadas com a habilidade de observar e editar em tempo real o mesmo mapa visual com outras pessoas cria um efetivo, útil e memorável caminho de colaboração produtiva à distância.

Aqui vão maiores detalhes:

Visão Geral do MindMapping

O Mind-mapping é sobre visualização de idéias através de diagramas-estrela simples onde há uma idéia / objeto central. A esse nó central você pode adicionar ilimitados caminhos e sub-caminhos com máxima liberdade relativa a tamanho e posição de cada um. Esta simples estrutura te permite esboçar facilmente tarefas de projeto, listas de recursos, e até mesmo planejar uma sequeência de passos a ser tomada.

O aprendizado tende a zero.

Tudo que leva a aprender como operar uma típica ferramenta de mind-mapping é conhecer duas teclas em seu teclado: uma para criar o novo primeiro nível de objetos e outra para criar níveis "aninhados". Pronto. Uma vez quer você tenha essas duas teclas você basicamente pode criar mind-maps que podem ficar ricos e complexos de acordo com sua imaginação.

Ferramentas de Mind-Mapping

Existem muitas ferramentas de mind-mapping simples, legais e bastante usáveis, assim como outras, que possuem mais funcionalidades, requerem um pouco mais de conhecimento e estudo antes de serem postas em pleno uso.

Você não precisa gastar uma grande quantidade de dinheiro para ter uma primeira experiência decente com ferramentas de mind-mapping.

Direcione-se para essa nova criação de ferramentas de mind-mapping baseadas na web e na minha humilde opinião você estará num lado seguro. Sim, há muitas ferramentas boas de mindmapping como o Mindjet MindManager, que você pode baixar para experimentar por um tempo limitado, mas dado um excesso na curva de aprendizado, com funcionalidades mais ricas, e um suporte e serviço ao cliente não tão amigáveis você pode encontrar isso em locais mais estabilizados, I sugiro fortemente que, a menos que você já seja um veterano em mindmapping, você comece com uma ferramenta simples e fácil de usar, baseada na web, como algumas das listadas abaixo:

Mindmomo

Wisemapping

Bubblus

Mind42

Mindmeister

Aqui vai uma extensa lista de ferramentas de mindmapping, incluindo as não-baseadas na web, ou seja, softwares desktop.

Como você provavelmente adivinhou, minha ferramenta favorita entre as baseadas na web é o MindMeister, apesar que cada um dos outros tem seus únicos prós e contras dependendo da tarefa desejada.

Eu descobri o MindMesteir graças a alguém que recomendou o Mindjet MindManager Pro, e me sugeriu o MindMeister como uma possível alternativa para um nível mais simples. Testando ambos, e e interagindo um pouco com as duas companhias, eu realmente não hesito ao sugerir o MindMeister, especialmente se você está apenas começando e aqui vai minha pesquisa sobre essa solução de mindmapping excelente e tremendamente útil.

Funcionalidades-Chave - MindMeister

Brainstorm - Co-editing

Uma das funcionalidades mais excitantes e úteis do MindMeister e outras ferramentas de mindmapping é a habilidade de te permitir editar e modificar um mindmap em tempo real junto com outras pessoas conectadas través da internet. Em minha experiência pessoal, a abordagem de brainstorm visual se mostra bastante efetiva permitindo aos membros participar na definição da idéia ou do planejamento do processo, fazendo isso de forma extremamente simples.

Map Interlinking

Qualquer nó ou qualquer mapa podem se tornar um nó central de um mapa. Clicando com o botão direito do mouse em qualquer nó, é possível gerar um novo mapa, ligá-lo a algum que você esteja trabalhando, onde o nó que você selecionou se tornará o nó central e todos os sub-nós do nó que você selecionou serão carregados no novo mapa como na configuração original.

História

Um mindmap do MindMeister é como um wiki. Ele registra todas as modificações e edições feitas pelas pessoas no mindmap e permite a você revisar essas mudanças, e se preciso, trocar por uma versão previamente editada do seu minmap a qualquer hora.

Formatação

Cada um e todos os nós de um minmap podem ser facilmente formatados com textos grandes ou pequenos, negrito, itálico, e mais. Pequenos ícones também podem ser facilmente adicionados a cada ícone para caracterizar seu tipo mais facilmente.

Gerenciamento de Tarefas

Você pode adicionar informações de tarefas em qualquer nó do mindmap como nível prioritário, completo, due date e pessoa autorizada a executar a tarefa

Anexar Imagens

Você pode fazer upload de arquivos para os nós do mindmap e visualizar imagens previamente. Por enquanto esta funcionalidade é apenas para usuários pagos Premium, todos podem testar essa função de forma gratuita pelo período de 30 dias.

Imprimir

Cada um e todo mindmap criado pode ser facilmente impresso não importa o quão grande e complexo ele se torne. As opções de impressão te permitem centrar o mindmap na versão de impressão e adequá-lo ao formato e tamanho de seu papel automaticamente.

Exportar

Mindmaps podem ser facilmente exportadosnos dois formatos mais populares de mindmap (FreeMind and MindJet) como também no padrão de arquivosPDF.

Importar

Mindmaps pré-existentes também podem ser facilmente importados. Os formatos suportados incluem .mm FreeMind e mapas .mmap Mindjet MindManager™ .

Trabalhar offline

Aqui vai outra poderosa funcionalidade do MindMeister: trabalhar offline. Graças ao Google Gears você pode realmente trabalhar com o MindMeister mesmo quando você não estiver conectado à internet. Isso é o que cada aplicação baseada na web fará no futuro, mas agora é um excelente bônus único que você não encontrará facilmente em outro lugar.

Colaboração Estendida

Assim como o Google Documents você pode permitir que seus colaboradores convidem outras pessoas quando compartilharem um mapa - isso também funcionará para mapas já compartilhados.

Comentários e Links

O MindMeister permite que você anexe documentos com comentários a qualquer nó de mindmap assim como qualquer endereço de páginas públicas na internet.

OpenID

O MindMeister dá total suporte a login através do padrão OpenID.

Organização Web - Widgets Embutidos

Mindmaps podem ser facilmente compartilhados com outras pessoas, publicados de forma pública ou privada via um URL público no MindMeister assim como via um iframe com pedaço de código embutido que você pode usar para embutir seu mindmap em praticamente todas as web pages ou blogs que você quiser.

Outras Funcionalidades Legais

O MindMeister suporta totalmente um número de outras funcionalidades legais incluindo widgets e extensões que te permitem anotar desenhar mindmaps instantaneamente mesmo quando você não está na sua página do MindMeister. Por meio da caixa de busca do IE8 ou do Firefox você pode iniciar seu mindmapping instantaneamente. Um widget compatível com a maioria de páginas iniciais é também disponível como a possibilidade de iniciar um mindmap por email ou de seu celular.

MindMeister - Resumo

Pros - Benefícios Principais

• Sem Intermediários
• Fácil de usar - intuitive
• Sem curva de aprendizado
• Editável com outros in real-time
• Suporte básico para gerenciamento de projetos needs
• Exportável a outros formatos
• Importa mindmaps existentes doFreeMind e MindJet MindManager
• Imprimível
• Operado por email ou celular
• Versão grátis
• Usuários e mapas ilimitados na versão paga

Contras - Áreas para Melhorar

Deixe-me dizer primeiro que honestamente estou tendo dificuldades para encontrar itens que se enquadram nessa seção. O MindMeister é uma grande ferramenta, e ao menos por enquanto (e eu já criei 20 mapas que uso no trabalho) possui tudo que eu preciso nas tarefas. Sim, há alguns itens que podem ser melhorados para atingir a qualidade completa, mas essa é uma das raras ferramentas que é útil e convincente desde o primeiro momento que você começa a usá-la.

Aqui está o pouco que encontrei:

• Colocar nós centrais adicionais dentro do mind-map. Não havendo a possibilidade de adicionar outro item flutuante ou outro nó central com um mindmap, acontecem falhas alguma vezes. Eu não sei se isso é possível mas certamente seria muito útil para minha equipe.
• Fornecer tabelas ou outro tipo de visão de gerenciamento de informações das tarefas nos mindmaps. Seria legal ter a capacidade de consultar todas as tarefas ou regras listadas em ordem cronológica ou de prioridade. E refletir sobre como dispor as visualizações no mapa! E.g.: Dispor itens num mindmap de forma ordenada por prioridade e no sentido horário.
• Criar uma maneira fácil de voltar ao mapa-mãe quando estiver trabalhando num sub-mapa criado num nó de outro mapa.
• Melhorar os arquivos de gerenciamento de mindmap, facilitando especialmente quando você começa a ter 20 ou mais mapas. Seria muito útil ter a capacidade de criar pastas onde se pudesse agrupar e organizar seus arquivos.

Comentários do Editor

Mindmapping é uma das maiores redescobertas que eu fiz recentemente. Apesar de tudo mindmaps não são novidade no campo de visualização de dados e brainstorms criativos, graças às novas possibilidades surgidas com as aplicações baseadas na web e a oportunidade de editar mindmaps em tempo real com sua equipe, a tecnologia de mindmap é madura o suficiente para se tornar um poderoso instrumento de comunicação, geração de idéias, planejamento, brainstorming criativo, treinamento e marketing em praticamente todos os mercados que posso pensar

A necessidade de pensar e visualizar idéias, conexões e relacionamentos está em praticamente todo lugar.

Quanto mais fácil de usar e mais barato de comprar a tecnologia, mais fácil de se tornar mais largamente utilizada. Mindmapping é agora fácil de usar, bem como o custo de começar a utilizar é apenas o tempo inicial. Ferramentas como o Mindmeister são extremamente fáceis de se cadastrar, juntar-se e experimentar essa poderosa tecnologia de visualização de dados no tempo que quiser.

Eu tenho muitas dúvidas que se você alcançar todo o potencial disponível no MindMeister você precise pagar $300 ao Mindjet Mindmanager, o líder de mercado no setor, comanda. Sim, NÃO TEM COMPARAÇÃO, no número de funcionalidades que o MindManager Pro tem em relação ao MindMeister mas ... se você ainda não é um profissional em mindmapping, eu te aconselho a começar com uma ferramenta como o MindMeister que será muito mais fácil para você iniciar-se e se familiarizar com esse fantástico meio de comunicação.

Se você nunca experimentou mindmapping antes, Eu recomendo fortemente que você o faça.

(P.S.: O Google precisará colocar algo como isso em sua suite. Isso é bastante útil e muito viral não para alavancar seu verdadeiro e excelente potencial.

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