Vyew è un nuovo ed ottimo strumento di collaborazine online che permette a tutti, su ogni tipo di computer, di condividere ed annotare le proprie idee, documenti, presentazioni o immagini digitali in tempo reale e fino a venti partecipanti.

Vyew permette la condivisione dello schermo in un click e il file sharing , ha degli ottimi strumenti per le annotazioni, una text chat e il tutto in un'interfaccia intuitiva e ben organizzata.

Vyew è per gli utenti non tecnici; non necessita di plugins e non c'è nessun software da installare. Nella versione Beta è completamente gratuito da usare, basta un browser e non c'è neppure bisogno di un login.

10 MB di storage sono riservati automaticamente a tutti gli utenti registrati e forniscono un archivio limitato accessibile da qualsiasi connessione Internet.

Vyew presenta un'interfaccia chiara che visualizza una whiteboard di default (funzione che permette di condividere un documento tra tutti i partecipanti). Nella parte alta della pagina, puoi vedere due tabelle etichettate "VyewBook" e "PhotoShow" che corrispondono alle due principali funzioni di questo servizio.

La barra di navigazione Vyew Book mostra i principali comandi disponibili all'utente: puoi iniziare visualizzando una pagina bianca e poi condividere con gli altri alcuni screenshot. La whiteboard permette di disegnare ed annotare sopra ogni slide o immagine condivisa sullo schermo. Questo tool può essere usato da tutti i partecipanti.

Puoi inziiare ad annotare tramite la toolbar che appare cliccando il bottone
"Draw" alla fine della pagina. Le annotazioni includono:
Selezione, disegno, linea, cerchio, rettangolo, gomma, ridimensionamento, con testo e puntatore rosso condivisibile.

E' possibile caricare file dall'hard disk semplicemente cliccando sull'icona cartella; i file caricati saranno immagazzinati in maniera permanente nel database Vyew, fino a quando non deciderai di cancellarli. Gli utenti possono caricare le immagini dalle loro raccolte di foto online come Yahoo! Photos, Kodak Library o Flickr.

I partecipanti a Vyew possono condividere una Yahoo! Map interattiva degli Stati Uniti e trovare i luoghi di interesse con la funzione ricerca. Gli utenti inoltre possono disegnare sulle mappe, una funzione molto utile per chi sta pianificando un viaggio.

Vyew inoltre offre la possibilità di cercare su Google all'interno di una stanza virtuale e condividere automaticamente i risultati annotati con tutti i partecipanti.

Cliccando sull'etichetta "PhotoShow", gli utenti possono accedere ad un tool che fornisce la possibilità di visualizzare tutti i file caricati su Vyew e di aggiungere della musica in background per creare delle presentazioni dinamiche.
I file supportati sono .ppt, .doc, .pdf, .xls, .jpg, .txt, .gif, .swf ed altri. Le funzionalità includono: avanti, indietro, controllo della pagina, zoom in e zoom out.

Tutti i partecipanti ai meeting Vyew possono chattare in stanze private.

Gli utenti non registrati possono organizzare meeting fino a 2 partecipanti, mentre quelli registrati fino a 20 partecipanti, promuovere meeting, passare da presentatori a partecipanti, e bloccare i meeting.
Ogni utente come abbiamo già detto ha 10 MB di storage ed un numero limitato di file caricati può essere automaticamente convertito in un formato scaricabile per Vyew PhotoShow.

Gli utenti registrati hanno i loro meeting ID e possono invitare gli ospiti via email o instant messenger. Quando un ospite viene invitato nella stanza virtuale, gli utenti registrati possono decidere se assegnare a lui o a lei lo stato di presentatore o di partecipante. I presentatori hanno il vantaggio di poter usufruire di tutti i tool Vyew come le annotazioni, la possibilità di salvare, cancellare, uplodare e condividere gli screenshots; d'altra parte, i partecipanti, coloro che vedono lo schermo possono solo guardare. Comunque il creatore del meeting può cambiare lo status dell'ospite in ogni momento.

Le nuove funzionalità che usciranno a breve includono per gli utenti registrati una printer driver che permetterà loro di stampare direttamente un file nello storage remoto e connessioni SSL sicure per uplodare e scaricare file in maniera sicura.

Vyew è attualmente in beta (v0.29U).

Funziona su ogni sistema operativo, ma gli utenti Mac possono incontrare qualche problema quando usano la funzionalità di cattura schermo.

I browser supportati sono Internet Explorer 5.5 (e superiori), Firefox 1.4 (e superiori) e Safari; con qualsiasi browser che supporta Flash 8.0 e JRE (Java)
1.4 (o successivi). Gli utenti Firefox possono incontrare qualche problema con la funzionalità di cattura schermate, ed è auspicabile leggere l'Help menu nella finestra di meeting.

Durante questo periodo beta, Vyew è gratis da usare, e gli sviluppatori non hanno ancora deciso se sarà gratis e supportato da pubblicità a pagamento o in una soluzione ibrida. Se ti iscrivi ora avrai tutte le funzionalità degli utenti registrati per almeno due anni.

Nel sito Vyew c'è una demo di come usare il servizio nella homepage.

FAQ e istruzioni sono disponibili sia nella home page che in un forum dedicato, dove gli utenti possono contribuire allo sviluppo del servizio con suggerimenti e report di bug. Il forum inoltre contiene risorse che gli utenti possono condividere tra loro.

Commenti degli editor:

Vyew è davvero un servizio innovativo che merita attenzione.

Non è una soluzione rivoluzionaria ma semplifica la collaborazione online per tutti gli utenti che non hanno conoscenze tecniche.

L'interfaccia ed i tool di interazione sono molto facili da usare.

Anche l'approccio di marketing, la strategia di comunicazione e l'interazione con gli utenti risultano efficaci. La demo di un minuto è un gioiello di semplicità ed efficacia comunicativa. Non vengono mai usati termini tecnici ma solo parole essenziali.