Screen-Sharing: Condividi Il Tuo Schermo Con Tutti I Tuoi Contatti Skype - Yugma Per Skype

Yugma Skype apre le porte alla collaborazione contestuale e in tempo reale, rendendo possibile per tutti gli utenti Skype cominciare a fare screen-sharing, annotazioni dal vivo o controllo remoto sullo schermo di altri, con pochi click del mouse. La cosa più impressionante è che Yugma per Skype supporta fino a dieci utenti in contemporanea ed è allo stesso tempo completamente gratuito.

Yugma, una compagnia di recente costituzione ma molto dinamica che ho già recensito per Kolabora.com, si spinge oltre quello che già stava facendo per rendere questa sua offerta di strumento per screen-sharing quanto più utile ed allo stesso tempo attrattiva possibile per gli utenti.

Offrendo un plug-in gratuito per Skype, Yugma intraprende la migliore strada disponibile alle società che vogliono costruire una base significativa di utenti senza sostenere altissimi costi di marketing che normalmente dovrebbero affrontare. Dal mio punto di vista, questa è la strategia più efficace che io stesso raccomando a molte piccole aziende a cui ho fatto consulenza lo scorso anno. Yugma è stata la prima a recepire realmente questa strategia.

Inoltre, Yugma Skype ha aggiunto alcune funzioni che motiveranno molti early-adopter: una nuova funzionalità di file sharing, una funzione di scheduling e di gestione degli inviti, sessioni di registrazione e supporto fino a 500 utenti. Mentre queste ultime sono funzionalità contenute nell'edizione Premium, quindi a pagamento, con un’abile mossa di marketing Yugma rende disponibili le funzionalità Premium gratuitamente a tutti gli utenti per i primi 15 giorni di utilizzo.

Gli utenti poco esperti o senza un gran bagaglio tecnico che hanno necessità di effettuare un semplice screen-sharing, o presentazioni web o soluzioni di controllo remoto saranno molto felici di questa nuova offerta di Yugma che faciliterà le loro vite con un bel numero di utilità extra e senza alcun costo da sostenere.

Gli utenti avanzati, che hanno già utilizzato le soluzioni di screen-sharing della concorrenza potrebbero non passare subito a Yugma Skype, soprattutto se i loro parametri di riferimento fossero le performance, l’effettiva usabilità e la facilità d'uso. Al di là delle nuove funzioni di invito su Skype, Yugma deve fare ancora molta strada per eguagliare il livello delle funzionalità offerto dai suoi principali competitor, in termini di funzioni, strumenti e usabilità.

"Yugma è un servizio di collaborazione online gratuito che permette di connettersi immediatamente mediante Internet per comunicare e condividere con altri contenuti e idee, utilizzando tutti i software e le applicazioni. Sia che utilizzi Windows, Mac o Linux, puoi connetterti on-demand e in tempo reale con i tuoi colleghi, clienti, amici, familiari ecc. - non importa in quale posto del mondo essi si trovino.

Il nome Yugma è una parola che deriva dal Sanscrito che significa "trovarsi in uno stato di collaborazione unificata."

Yugma Skype - Descrizione

Yugma Skype è stato lanciato dopo un periodo di beta testing abbastanza prolungato. Yugma Skype fornisce alcune funzioni molto importanti per la collaborazione agli utenti Skype che vogliono mostrare qualcosa, fare formazione, demo o dare supporto tecnico attraverso lo schermo del proprio computer offrendo una funzionalità gratuita di screen-sharing fino a dieci partecipanti, con strumenti per contrassegnare e per fare annotazioni al volo.

Yugma Skype è un prodotto nuovo ma parente della Yugma Standard Edition, che è disponibile già da mesi, e con cui condivide il motore per lo screen-sharing.

Yugma Skype Edition è costruita per offrire a Skype l'aggiunta dello screen sharing. Una volta istallata la Yugma Skype Edition dovrai semplicemente invitare un amico o un collega della tua lista di contatti Skype, direttamente accessibile da Yugma.

Fondamentale per l'integrazione con Yugma Skype è la funzionalità per invitare facilmente altri utenti a "vedere" e invitare, in tempo reale, tutti i suoi contatti Skype a loro volta. Ancora meglio, contatti che non sono raggiungibili via Skype possono essere invitati utilizzando un semplicissimo invito via email, opzione anch'essa fornita da Yugma gratuitamente.

Gli utenti registrati hanno anche accesso ad uno strumento per annotazione che permette di passare dal ruolo di "presentatore" a quello di semplice partecipante . Si, chi avvia la sessione su Yugma (essenzialmente la persona che ha fatto cominciare il meeting) può "passare" il ruolo di presentatore a tutti i partecipanti, insieme con le funzionalità complete di screen-sharing.

Gli utenti Premium a pagamento (a partire da $9.95/al mese) hanno in aggiunta alle funzioni di base disponibili per tutti anche

a) la condivisione del mouse e della tastiera / il controllo remoto,

b) un nuovo strumento di file sharing,

c) una funzione di scheduling,

d) il supporto per i webinar,

e) il supporto email e telefonico

f) (e presto) la registrazione delle sessioni (e il playback durante le sessioni stesse).

Come dicevo nell'introduzione, tutte queste funzioni sono disponibili immediatamente, alla registrazione per l'account base, dal momento che Yugma ha deciso di offrirle a tutti gli utenti per quindici giorni a partire dalla registrazione.

E' un ottimo modo per far provare tutto ciò che un prodotto può fare e per permettere agli utenti di avere abbastanza tempo per familiarizzare con le diverse funzionalità.

Caratteristiche Principali

• Screen-sharing illimitato fino a 11 partecipanti

  

  E' di per sé una offerta competitiva che rende Yugma subito interessante. Sebbene ci siano altri strumenti per lo screen-sharing, gratuiti nessuno fornisce screen-sharing gratuitamente per così tanti utenti in contemporanea.






• Multi Piattaforma

  

  Yugma Skype funziona sia su PC che su Mac grazie ai due plugin per Skype già disponibili online. La versione per Linux sarà presto disponibile.






• Invitare direttamente i contatti Skype

  

  Appena effettuata la registrazione al client Yugma puoi cominciare immediatamente ad invitare i tuoi contatti Skype. Se Skype è aperto contemporaneamente, la funzione di invito di Yugma avrà accesso diretto ai contatti che sono online in quel momento.






• Invitare chiunque altro mediante un sistema di inviti via email integrato
  
  Quelli che non sono online su Skype possono essere facilmente invitati grazie ad una funzione eccellente e facilissima da utilizzare.






• Lavagna condivisa e strumenti per annotazioni in tempo reale

  

  Yugma integra un sistema competo per annotazioni e per contrassegnare in tempo reale, può essere utilizzato per documenti o pagine web che vengono mostrate oppure per annotare su una pagina bianca. Il sistema di lavagna condivisa integra una funzione di cattura dello schermo e la possibilità di aprire immagini esistenti salvate sul proprio hard disk.






• Condivisone del Mouse e della Tastiera
  
  Il controllo del mouse e della tastiera può essere gestito da altri partecipanti e viceversa. Con un semplice click del mouse puoi permettere a chiunque altro di controllare la tua tastiera come se fosse seduto al tuo tavolo (ad esempio: un tecnico in remoto che deve risolvere i problemi del tuo PC), o fare l'opposto, controllare la tastiera e il mouse dei partecipanti partecipanti per mostrare direttamente procedure specifiche sulla loro macchina. Solo un utente per volta può avere il controllo.






• Sessioni di Scheduling

  

  
  
  Qui hai l'opportunità di schedulare sessioni che sono in programma attraverso una funzione espressamente dedicata. Un'aggiunta utilissima e definitiva. La funzione di scheduling è compatibile sia con Outlook che con gli account basati su Webmail.






• File-sharing Interno

  

  Ogni utente Yugma ha a disposizione uno spazio per i propri progetti dove può archiviare fino a 100 MB di file. A differenza di Skype, Yugma fornisce un vero e proprio spazio di lavoro per l'archiviazione dati sui suoi server, nel quale gli utenti possono caricare e poi distribuire ad altri utenti i loro documenti o file.






• Gratuito
  
  Sempre più utilizzato come scelta di marketing e strategia di vendita, Yugma è certamente al passo con i suoi competitor più vicini rivolgendosi agli utenti con una innovazione di marketing e una stategia di pricing aggressiva. La sua offerta è principalmente gratuita fino a dieci utenti e questa mancanza di costi è sicuramente un fattore fondamentale.

Prossimamente Yugma Skype anche per:

• la registrazione delle sessioni di screen sharing

  

  Da Karel Lukas apprendo che la avremo molto presto (nei prossimi 45 giorni). Non ho potuto testare nessun prototipo perciò non posso specificare i termini di funzionamento e la qualità di queste registrazioni. Da quello che so NON includeranno le registrazioni audio e registreranno in un formato proprietario visibile SOLO con il player associato.

  Non di meno, puoi vedere all'opera la funzione di registrazione semplicemente utilizzando il client standard di Yugma (lancia Yugma da www.yugma.com e click su Start). Ulteriori informazioni sull'uso della funzione di registrazione sono disponibili online.






• Widget e Bottoni Yugma Personalizzabili
  
  Questa funzione permette a chiunque di inserire un elemento grafico tipo widget sulle proprie pagine web o sul blog rendendo estremamente semplice per chiunque cominciare o unirsi a una sessione di screen-sharing.
• Chat Testuale
  
  Come puoi vedere nello screenshot che apre questo articolo l'interfaccia delle versione 3.0 di Yugma, integrerà una chat di testo.

Valutazione Generale

Pro:

• Screen sharing gratuito in tempo reale
  
  Cominciare una sessione di screen-sharing con qualunque contatto Skype a prescindere dal OS utilizzato
• Facilità di utilizzo e comandi semplici
  
  Interfaccia semplice da utilizzare e comandi immediati.
• Funzione per il cambio di presentatore
  
  Tutti gli utenti registrati su Yugma hanno accesso a questa utilissima funzione che permette di passare la bacchetta del presentatore a chiunque tra i partecipanti. Quando il ruolo del presentatore viene passato ad un nuovo partecipante, esso potrà mostrare il suo schermo agli altri.
• Strumento per annotazioni integrato e lavagna condivisa
  
  Yugma supporta uno strumento completo per annotazioni in tempo reale e la lavagna condivisa, immediatamente utilizzabili dagli utenti. Uno strumento di disegno a mano libera, per evidenziare, per tagliare il testo o le figure, tutto è disponibile insieme alla possibilità di decidere il colore e lo spessore delle linee, nelle impostazioni. Meglio ancora gli screenshot possono essere salvati facilmente e caricati poi sulla lavagna condivisa.
• Accesso a tutte le funzioni Premium ai nuovi utenti per i primi 15 giorni
  
  Questo è un ottimo incentivo per tutti i nuovi utenti dal momento in cui si registrano perché possono usufruire d tutte le funzioni avanzate di Yugma incluso il file sharing, lo scheduling, e a breve anche la registrazione.
• Widget per la condivisione delle sessioni di registrazione
  
  In aggiunta a tutto ciò, uno dei possibili elementi competitivi che Yugma fornisce è la sincronizzazione allo spirito del web 2.0 che è da sempre nei loro progetti: un widget Yugma permette una facile condivisione e ripubblicazione delle sessioni registrate con Yugma dentro le proprie pagine web.

Contro:

• Performance
  Le Performance non sono ancora delle migliori. L'aggiornamento dello schermo non è veramente in tempo reale e se hai utilizzato GoToMeeting ti aspetteresti risultati almeno simili. Yugma è un po' lento e lo schermo fa il refresh dopo molto tempo di attesa, non vedo il cursore remoto muoversi in tempo reale come mi aspetto che faccia. Potrebbe essere che ne sia affetta solo la versione europea, ma gli strumenti con cui lo paragono, tutti americani, sembrano non soffrire dello stesso problema.
• Funzionamento
  
  Anche se è uno strumento recentissimo, ci sono ancora alcuni problemi da risolvere. Non sempre funziona tutto e a volte appaiono messaggi di errore o crash improvvisi che possono dare molto fastidio. Da quello che vedo, nessuno di essi è particolarmente preoccupante, e dato che ci saranno molti aggiornamenti e che stanno lavorandoci sopra, mi sembra abbastanza normale aver trovato questi problemi di funzionamento.
• Usabilità
  
  Non c'è dubbio che Yugma sia uno degli strumenti più semplici per lo screen-sharing, ma molto deve essere ancora fatto in termini di test di usabilità e di design dell'interfaccia per rendere tutto funzionante come ci si aspetta. L'interfaccia principale è molto immediata e facile da capire ma a cominciare dalle funzioni e dai box di dialogo (inviti, file-sharing, scheduling, ecc.) c'è molta discrepanza tra il design e gli standard comunicativi adottati.
• Strumento per le annotazioni

  

  Come dicevo in precedenza per Yugma ed altri strumenti del genere, l'approccio standard all'annotazione in tempo reale e gli strumenti che vengono utilizzati sono obsoleti, molto limitati e molto frustranti se chi presenta tenta di farne un buon uso. A meno che non si abbia una tavoletta grafica per il disegno a mano libera, non è esattamente utilizzabile perchè sono tanti i piccoli strumenti che supportano le possibilità di contrassegnare e sono inutili rispetto a strumenti più semplici che potrebbero essere utilizzati più facilmente. Lo strumento testo è particolarmente primitivo nella prima implementazione di Yugma Skype, mentre l'altro strumento per le annotazioni riflette il basso livello di apprezzamento delle aziende che implementano questi strumenti per una applicazione reale da parte degli utenti.

• Mancanza di integrazione nell'interfaccia di Skype
  
  A differenza di GoToMeeting, che integra Skype aggiungendo una tab grafica extra ala finestra di Skype, Yugma ha una vita propria e fino ad oggi non ha accesso diretto dall'interno dell'interfaccia di Skype. Il vantaggio di un’integrazione completa sarebbe molto più utile alla metafora della collaborazione contestuale in tempo reale che Yugma vorrebbe completamente abbracciare con questo prodotto.
• Controllo visibile agli utenti
  
  A seconda del sistema operativo, puoi vedere i controlli del presentatore a parte rispetto alla sessione di screen sharing. Non è il mio caso, ma quando sono coinvolti gli utenti Mac, è un grosso limite a cui gli ingegneri di Yugma stanno lavorando in modo da risolvere il problema al rilascio della prossima versione.
• Condivisione del Mouse e della Tastiera
  
  Solo un utente per volta può avere il controllo remoto del mouse e della tastiera. GoToMeeting invece offre l'opzione di controllo della tastiera e dello schermo del presentatore a tutti i partecipanti.
• Gli utenti esistenti non pagano?
  
  Ultimo ma non meno importante, è abbastanza sorprendente che nonostante tutta la saggezza in termini di marketing che Yugma ha profuso nel lancio di questo prodotto, abbia scelto di NON rendere disponibili le nuove funzioni Premium attraverso Yugma Skype. A sorpresa ma è così, Yugma infatti ha scelto di fornire l'accesso completo alle funzioni Premium solo agli utenti Yugma già esistenti, dimenticando che sarebbero stati i primi a pagare per vedere e per utilizzare essendo gli utenti realmente esistenti, anche solo mediante un piano gratuito fatto apposta per loro. Un'opportunità di marketing mancata.

Commenti dell'autore

Yugma non è il primo strumento che fornisce una funzionalità di screen sharing integrata in Skype o la possibilità di invitare direttamente gli utenti Skype, ma aggiungendo il supporto fino a dieci persone contemporaneamente, gli strumenti per le annotazioni, il cambio di presentatore e molte altre funzioni solo nell’edizione Premium, si pone come il migliore candidato per estendere il potenziale della collaborazione online mediante Skype per lo screen sharing, le dimostrazioni, le presentazioni e il supporto remoto.

Se Yugma possedesse le performance di GoToMeeting non avrei esitazione a cambiare. Ma date le defaillance che ho sperimentato e il frustrante sistema per le annotazioni in esso contenute, posso solo raccomandare la nuova edizione di Yugma a tutti i nuovi utenti che non hanno ancora avuto l'opportunità di utilizzare strumenti più avanzati e competitivi a pagamento.

Al di là della competizione, Yugma rende disponibile un'offerta che è difficile da rifiutare, e cioè la possibilità di lavorare multi piattaforma su sistemi operativi diversi e permettere agli utenti di condividere il loro schermo con facilità, di fare annotazioni in tempo reale, di cambiare il presentatore, mentre si rimane in contatto diretto con tutti i contatti Skype.

E non sono funzioni da poco.

Data la encomiabile disponibilità di funzioni per gli utenti Premium a prezzi relativamente molto bassi, incluso il file sharing, lo scheduling, il controllo remoto e le sessioni di registrazione, raccomando caldamente Yugma a tutti coloro che hanno già fatto esperienza di presentazioni in diretta, di formazione o semplicemente sessioni collaborative di gruppo nelle quali c'era necessità di condividere rapidamente lo schermo.

Yugma non ottiene da parte mia la corona di migliore della sua categoria, ma è certamente uno dei pochi strumenti che offre molto senza chiedere assolutamente niente in cambio. Nella versione gratuita infatti, una nuova area per la pubblicità è stata inserita in basso sull'interfaccia del client e questo permetterà a Yugma di recuperare un po' di denaro grazie agli annunci che vi saranno collocati.



Se vuoi effettuare screen-sharing con i tuoi contatti Skype a costo zero e allo stesso tempo vuoi facilmente effettuare il passaggio di presentatore, questo è lo strumento che ti voglio suggerire di provare oggi.

Provalo e fammi sapere che ne pensi.

Altre informazioni

Requisiti Di Sistema Yugma

Windows XP o superiore

Mac OSX 10.3 o superiore

Java 1.5 o superiore

Versioni di Linux supportate:

• Centos



• Red Hat Enterprise 4.0



• Slackware



• Mandriva



• Debian



• Ubuntu



• Fedora



• Open Suse

Download del plugin di Yugma Skype

Yugma Skype Edition è disponibile per il download nella sezione Skype Extras su extras.skype.com, o direttamente dal sito di Yugma www.yugma.com.

oppure qui:

Versione per Mac: https://extras.skype.com/1003/view

Versione per PC: https://extras.skype.com/995/view

Tariffe, Piani e versione Premium con funzioni specifiche

La versione Premium Yugma Skype permette di superare il limite dei 10 partecipanti e di avere anche fino a 500 visitatori mediante controllo remoto, registrazione e riproduzione e file sharing oltre alle funzioni previste nella versione base. I diversi piani Premium permettono di invitare fino a 10, 30, 100 o 500 partecipanti.

Ecco i piani e le tariffe:

Ecco le caratteristiche principali di ognuno:

Articolo originalmente scritto da Robin Good perMaster New Media con il titolo: "Online Collaboration: Just-In-Time Screen-Sharing With All Your Skype Contacts - Yugma For Skype". La versione italiana è stata tradotta da Caterina Policaro - per un feedback editoriale scrivi a Robin.Good[at]masternewmedia.org.