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Curated by: Luigi Canali De Rossi
 


12 marzo 2008

Condividere E Pubblicare Grandi Files Online Con Adobe Share

Adobe Share è un servizio web-based di collaborazione per gruppi di lavoro che ti permette di condividere, inviare, ripubblicare e avere accesso in maniera semplice a una serie di documenti e di file online. I punti forza di questo servizio sono l'estrema semplicità d'uso e l'interfaccia grafica ben organizzata uniti a un insieme di caratteristiche che rendono la condivisione dei documenti tra i membri di un gruppo virtuale di lavoro un'operazione veramente semplice e pratica.

Adobe-Share-email-notification.jpg

Annunciato per la prima volta il 7 Ottobre 2007 alla conferenza MAX, Adobe Share è ancora in versione beta, è gratuito e non impone nessun limite per il numero di file da caricare offrendo uno spazio di condivisione gratuito di 1GB.

Adobe Share funziona e va alla grande.

I nuovi strumenti di collaborazione della Adobe, come Share e Brio , stanno raggiungendo un livello di qualità più alto rispetto ai tipici standard degli strumenti di collaborazione online. Infatti riescono a offrire un livello di semplicità e di immediatezza molto elevati grazie all'utilizzo di un architettura e di un'interfaccia grafica nel complesso molto buone.

 

 

Descrizione

Adobe-Share-basic-help-guide.gif

In breve quello che fa Adobe Share è permettere a chiunque di fare l'upload e di condividere file di grandi dimensioni con altre persone senza dover inviare email con allegati talmente pesanti da rischiare di mandare in tilt i server di posta elettronica.

Adobe Share è accessibile attraverso un'interfaccia utente smart e professionale, ridotta all'essenziale, ma molto semplice da utilizzare.




Come Funziona Adobe Share

L'approccio di Adobe Share è molto semplice e diretto.

In un'unica schermata trovi tutte quelle funzioni di base che ti possono servire per condividere uno o più file con i tuoi contatti.

Ecco tutti i passi da fare:

1) Select / Upload The Files You Want To Share

Adobe-Share-Step-1.gif

Seleziona il file che vuoi condividere tra quelli che hai già caricato su Share oppure aggiungine uno nuovo.



2) Specify Who You Want To Share Your Files With

Adobe-Share-Step-2.gif

Aggiungi manualmente tutti gli indirizzi email dei contatti con cui vuoi condividere il file scelto in precedenza. Puoi anche selezionare le voci attraverso un menù a tendina che visualizza le voci dei contatti che avevi già salvato sul tuo account Adobe Share.



3) Choose The Access level You Want To Provide To Your Files

Adobe-Share-Step-3.gif

Decidi se vuoi che l'URL del tuo file sia accessibile a tutti i contatti che hai invitato o solo ad alcuni, e in che modo.



L'interfaccia grafica di Adobe Share è molto semplice da usare, infatti è costituita da due sole aree principali (Home e Library) accessibili attraverso le due tab di navigazione.

Adobe-Share-home-library.gif

a) Home
L'area Home fornisce tutti i controlli che servono a caricare, selezionare e condividere i file. Con pochi click del mouse tutti i file con una grandezza massima di 1GB saranno disponibili a tutti i contatti con cui hai scelto di condividere il documento.

b) Library
Nell'area Library puoi guardare, elencare e navigare tra tutti i tuoi file caricati su Share. In questa sezione sono elencati tutti i file che hai caricato sul tuo account Share e puoi visualizzarli sia in modalità elenco che in anteprima. Nell'area Library saranno elencati anche tutti i tuoi contatti e ti verranno proposte delle statistiche riguardanti il numero di documenti condivisi e altre informazioni simili.

 

Funzionalità di Base

Le funzionalità di base di Adobe Share includono:



Embed dei Documenti

Adobe-Share-embed-code.jpg

Questa è una delle caratteristiche più interessanti e uniche di Adobe Share: permette di ripubblicare facilmente all'interno di una pagina web qualsiasi tipo di documento caricato su Share. Proprio come per i video di YouTube, un file caricato su Share può essere embeddato all'interno di un post di un blog o di una pagina web HTML semplicemente copiando e incollando il codice fornito.

Ecco qui sotto l'esempio di un documento Share che ho embeddato all'interno di questo articolo, in questo caso si tratta di un file PDF. Come puoi vedere hai la possibilità di navigare all'interno del documento, di accedere al suo menu contestuale (prendendo la sua URL o embeddando il codice) o di accedere alla modalità di visualizzazione avanzata della piattaforma Share.

N.B.: "Per ora funziona solo con i documenti PDF e le immagini, ma l'intenzione degli sviluppatori è quella di farlo andare anche con altri tipi di documenti, inclusi i file di Microsoft Office e di OpenOffice. Anche adesso puoi fare l'upload di questi tipi di file ma invece di un anteprima funzionante vedrai solo un'immagine di esempio."

Fonte: O'Reilly Radar




Archiviazione dei File

Adobe-Share-thumbnails-list-330.gif

Adobe Share è principalmente un sistema di archiviazione dei file e una stazione condivisa che i team di lavoro possono usare per visualizzare documenti e file multimediali. Per gli utenti che sono stati invitati ad accedere allo tuo spazio, Share è un gioco da ragazzi: puoi subito navigare, visualizzare in anteprima e scaricare sul computer i documenti che hai caricato.

Si possono caricare un numero illimitato di file, l'unico limite è che non devono essere superare la dimensione massima di 1GB.




Gestione dei Contatti

Adobe-Share-add-contact.gif

Risulta molto semplice invitare gli altri utenti a visualizzare il tuo intero spazio di condivisione o anche solo uno dei documenti che vuoi condividere. Puoi infatti invitare qualsiasi contatto via email o se preferisci puoi fornirgli direttamente l'URL da visitare attraverso qualche strumento di comunicazione alternativo (per esempio un Instant Messenger).

Non solo.

Share permette di creare una lista dei contatti personali all'interno della stessa piattaforma. Dovrai purtroppo aggiungere manualmente tutti i contatti perché non c'è ancora un modo per importarli più velocemente. Share permette però di selezionare e di invitare tutti i contatti che avevi già aggiunto grazie a un comodissimo menù a tendina.




Gestione della Distribuzione

Adobe-Share-file-access-control.gif

Un'altra soluzione interessante e innovativa introdotta da Adobe Share è la possibilità offerta ai tuoi collaboratori di invitare a loro volta altre persone a visualizzare i documenti condivisi. Così come tu puoi limitare l'accesso a gruppi specifici, è certamente utilissimo poter permettere anche a loro di invitare altre persone per condividere il tuo archivio.

Inoltre puoi personalizzare completamente questo archivio e puoi modificare i permessi di accesso a qualsiasi documento caricato su Share, così come sarai in grado di rifare l'upload dei file ogni volta che vuoi, fornendo così al team la possibilità di avere versioni aggiornate dei tuoi documenti.




Anteprima e Navigazione dei Documenti

Adobe-Share-preview-toolbar-500.gif

La barra di navigazione dei documenti fornita da Share è particolarmente efficace . I documenti condivisi possono essere ingranditi facilmente senza subire una perdita della qualità, inoltre il pannello di navigazione dello zoom da la possibilità di ottenere un maggior dettaglio dei documenti.

Il pannello di controllo dello zoom di Adobe Share fornisce sia un comando di ingrandimento passo dopo passo, che puoi controllare con i pulsanti "+" e "-", così come è disponibile anche una barra di scorrimento nell'anteprima del documento, che permette di allargare o di ridurre velocemente la dimensione di visualizzazione dei documenti caricati.

I documenti possono essere visualizzati sia in modalità collettiva che in modalità singola.




Gestione dei File

Adobe-Share-recent-activity-options.jpg

Share fornisce per ogni documento e per ogni file caricato online una serie di comandi contestuali, tanto semplici quanto utili, che ci permettono di:

  • Inviare il file a un amico;

  • Scaricarlo sul computer;

  • Fare l'embed del documento o Fornire l'URL;

  • Ottenere informazioni sul file;

  • Cancellarlo.

Tutti questi comandi sono semplici da trovare su ogni anteprima del documento, quindi è molto faciel gestire il file direttamente dallo schermo.




Integrazioni e Mashup

Adobe Share fornisce delle API pubbliche di tipo REST che permettono agli sviluppatori di integrare Share con altre applicazioni esistenti e di costruire mashup mescolando le capacità di Adobe Share con quelle di altre applicazioni web o desktop. (un esempio può essere l'implementazione delle API tra Adobe LiveCycle ES e Adobe Share.)




Cose da Migliorare

Ecco alcuni spunti specifici e alcuni problemi generali che possono essere utili sia in chiave di innovazione che di miglioramento del prodotto:

  1. La ricerca è troppo lenta. Anche quando si ricerca una sola parola che dovrebbe trovarsi nel titolo di una collezione di soli 6 documenti, il motore di ricerca ci mette più di 30 secondi per visualizzare il risultato.
  2. Manca la possibilità di raccogliere un gruppo di immagini o di file in un "pacchetto", che potrebbe essere distribuito e visualizzato in modo più immediato. Questo pacchetto potrebbe contenere immagini di vario tipo e di vari formati come per esempio file PDF uniti a documenti Office e a clip video.
  3. Non si possono convertire e scaricare sul computer i file PDF .
  4. L'accessibilità e la visualizzazione dei documenti di testo è limitata, a meno che non si possegga un monitor di grosse dimensioni e con una risoluzione molto alta. Non ho trovato il modo di visualizzare i file PDF a schermo intero.
  5. Manca il supporto per l'anteprima e per l'embedding di alcuni tipi di file come quelli PowerPoint e di altri formati multimediali, sia audio che video.
  6. Ci vorrebbe un maggiore controllo e più opzioni di visualizzazione e di incorporamento dei documenti. Stavo pensando per esemoio alla dimensione, al livello di ingrandimento, alle capacità di copiare e di incollare, alla stampa e così via.
  7. Non esiste la modalità full screen.
  8. Non si possono importare le liste di contatti dai principali servizi di posta elettronica.




Conclusioni e Commenti Dell'Editor

Adobe Share è uno spazio di condivisione virtuale ad alta usabilità con il quale possono essere gestiti contatti, file e documenti.

Focalizzato sulla semplicità d'uso e sulle sue caratteristiche di base, non è di certo uno strumento "voglio ma non posso". Share riesce a fornire un tool che è pronto per essere utilizzato dopo pochi secondi dal login. Con una interfaccia grafica pulita e davvero ben fatta, Share appare semplice e veloce da utilizzare sia per i novizi che per i professionisti.

Se si possiede una connessione DSL Share dimostra, in generale, di non avere segni di debolezza o di fatica, perché riesce a gestire anche un grande numero di documenti.

Adobe Share è la soluzione ideale per chi desidera distribuire documenti in maniera facile e veloce, anche se si tratta di file multimediali molto grandi. Fare l'upload e pubblicare i file è un'operazione davvero semplice e il tutto è semplificato dal fatto che non bisogna scaricare nulla sul proprio computer.

Gli utenti hanno accesso diretto all'anteprima completa di qualsiasi file PDF, JPG, GIF, e PNG.

Mixando la potenza e la flessibilità di PDF e Flash con un interfaccia grafica di classe, si ottiene come risultato un servizio web che può essere molto utile a un gruppo di lavoro virtuale che ha bisogno solo di condividere file, di fare backup dei documenti di interesse comune e di scambiarsi file e documenti vari.

Quando saranno supportati anche gli altri formati di file, quando saranno eliminate alcune spigolature e quando lo spazio disponibile sarà aumentato a 10 GB, allora Share diventerà con molta probabilità il mio servizio di condivisione di file online preferito.




Specifiche Tecniche

I file supportati per la condivisione sono:

  • i formati dei file di Microsoft Office 2003 e 2007

  • Rich Text Format (RTF)

  • i formati Open Office

  • testi

  • documenti

  • file PDF

  • pagine HTML

  • formati di immagine supportati da Adobe: GIF, JPEG, BMP, PNG

  • i formati dei file della Creative Suite

  • i formati SWF e Captivate

  • file ZIP



Non puoi usare Share per caricare e condividere i seguenti formati di file:

  • Media: MP3, AAC, MOV, WMV, OGG, FLV, XVID, DIVX.

  • Fonts: TTF, DFONT, OTF

  • Archivio: TGZ, 7Z, SIT

  • File eseguibili o script: EXE, DLL, JAR, WAR, CAB, JS, VB




Informazioni Aggiuntive

Registrati alla versione beta di Adobe Share
https://share.adobe.com/adc/subscribe.do

Controlla gli aggiornamenti sul blog di Adobe Share (piuttosto morto finora, ma di vitale importanza se non vuoi perderti i prossimi annunci) - http://blogs.adobe.com/share/

e sul blog Adobe's Collaborative Methods - http://blogs.adobe.com/collabmethods/




Altre Recensioni

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Scritto da per MasterNewMedia.
 
 
 
 
 
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