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7 maggio 2008

Brainstorming Efficace: 7 Consigli Per Ottimizzare Il Brainstorming Del Tuo Team

Il brainstorming, nonostante la popolarità del termine, è una delle attività di gruppo più impegnative e difficili da fare in un piccolo team di lavoro. La maggior parte delle persone pensa di sapere come fare un brainstorming, ma in realtà ben pochi conoscono le regole chiave per rendere un brainstorming veramente efficace.

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Photo credit: Darko Novakovic

Uno degli errori più comuni è criticare o elencare i motivi per cui l'idea dell'altro è sbagliata. Questo errore dovrebbe essere evitato a tutti i costi, infatti un atteggiamento del genere scoraggerebbe chiunque ad esprimere le proprie idee.

Piuttosto che approvare o contraddire le idee altrui, cerca di sfruttare i suggerimenti degli altri, buoni o inutili che siano, per creare idee nuove e interessanti. Insomma: non c'è bisogno di interrompere la discussione per commentare con un "fantastico" o con un "no, non funziona assolutamente".

Fai in modo che le idee fuoriescano in maniera libera, senza censure e senza giudizi: ogni idea potrebbe aprire la pista giusta per arrivare alla soluzione del problema.

Ecco alcuni consigli pratici grazie ai quali potrai rendere i tuoi brainstorming più efficaci e produttivi:

 




7 Segreti Per un Ottimo Brainstorming

di Ken Thompson




1. Mettere a Fuoco

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"Inizia con una spiegazione chiara del problema."

Quanto più metterai a fuoco l'obiettivo del brainstorming, tanto più utile e rilevante sarà il contributo dei membri del team. Fai uno sforzo in più e cerca di chiarire qual è lo scopo del brainstorming e quali sono i mezzi per raggiungerlo.




2. Gioca Secondo le Regole

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"Non criticare o discutere inutilmente e incoraggia le idee originali."

Non criticare o condannare le idee dei partecipanti al brainstorming solo perché non corrispondono alle tue aspettative. Usa piuttosto le intuizioni degli altri per costruire nuove idee originali e non sprecare tempo a spiegare perché i suggerimenti di qualcun altro, secondo te, non sono utili. Continua a contribuire in maniera positiva e costruttiva al brainstorming.




3. Elenca le Tue Idee

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"La quantità conta: 100 idee all'ora è un buon risultato!"

Quante più idee riesci a produrre, migliore sarà l'esito del brainstorming. Impiega un tempo, dopo ogni discussione, per identificare, selezionare ed elencare le migliori proposte. Meglio ancora: quando viene fuori un buon suggerimento, numeralo e annotalo su una lavagnetta ben visibile a tutti i partecipanti al brainstorming, così ognuno potrà usarlo come riferimento per tutto il resto del tempo.




4. Spicca il Salto

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"Quando l'energia si sta esaurendo, un moderatore dovrebbe proporre qualcosa di originale o fare un salto di qualità."

Se a un qualsiasi punto della conversazione senti che l'energia e l'inventiva stanno svanendo, prendi la miglior proposta emersa fino a quel momento, scomponila e analizzala per costruire nuove idee a partire da essa.




5. Lo Spazio Aiuta a Ricordare

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"Cattura le idee su un supporto che sia ben visibile a tutto il team."

Disegnare una mappa delle varie proposte e tenere un diario del lavoro svolto possono rivelarsi strumenti molto efficaci. Specialmente quando c'è qualcuno nel team particolarmente bravo a trasformare concetti in immagini o in simboli facilmente riconoscibili.




6. Riscalda i Muscoli Del Cervello

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"Cerca di mettere a loro agio i membri del team se non si conoscono, se non sono abituati a fare brainstorming insieme o se sono distratti da altre cose."

Rompere il ghiaccio e accendere la conversazione sono due regole fondamentali per ottenere buoni risultati. Divertirsi con alcuni giochi di logica o proporre piccole competizioni prima di iniziare il brainstorming possono fornire lo stimolo giusto per rendere efficace il lavoro del team.




7. Dai Forma Alle Idee

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"Incoraggia l'uso di diagrammi, figure stilizzate, semplici schizzi e modellini 3D."

Visualizzare le nuove idee è molto efficace. Quanto più riesci a coinvolgere il tuo corpo e quello degli altri membri, tanto più i risultati del brainstorming saranno efficaci e peculiari.

 
 
 
 
 
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