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18 giugno 2006

Apprendimento Informale E Formazione Aziendale: Perchè Usare Questo Sistema Di Apprendimento

L'Informal learning è la presa di coscienza del fatto che gli staff senior delle aziende non hanno bisogno di essere vincolati a classi e percorsi di apprendimento pre-costituiti per essere in grado di sfruttare il loro desiderio innato di apprendimento e migliorare le loro abilità.

L'insegnamento formale è buono per i novizi, per coloro che iniziano a comprendere un nuovo campo di studi, un nuovo vocabolario, un nuovo linguaggio. Quando sei agli inizi, le cose che devi imparare sono le stesse per tutti.
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Photo credit: Jay Cross

Ma nel momento in cui il tuo processo di apprendimento accresce, i tuoi interessi, i tuoi dubbi, le tue domande ed i tuoi desideri esplorano direzioni diverse.

Non puoi pre-pacchettizzare il tuo know-how, la tua expertise e le tue abilità in classi che si suppone insegnino a gestire, comunicare ed interagire all'interno delle organizzazioni. I bisogni, così come le velocità di apprendimento sono differenti a seconda dell'interesse che si nutre nei confronti degli argomenti.

Ma allora perchè le grandi organizzazioni spendono centinaia di migliaia di dollari l'anno per formare il loro staff attraverso metodi tradizionali, altamente pre-pacchettizzati, attraverso programmi di formal training, di insegnamento formale ?

La risposta è la mancanza di informazione: sono loro stessi ad affidarsi a presupposti vecchi, a dati di ricerca scorretti e non hanno ancora capito che il contributo di questi metodi di insegnamento alla crescita generale delle istituzioni è spesso meno dell'1%.

 

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Il formal learning all'interno delle grandi organizzazioni non produce risultati effettivi nonostante sia in alcuni casi, l'unica soluzione adottata.


"Il miglior apprendimento avviene nella vita reale, con problemi reali e persone reali, e non nelle classi."
Photo credit: Charles Handy

In molti lo hanno compreso durante la propria vita. La maggior parte dell'apprendimento avviene in maniera naturale, informale, lo estrai lavorando con altre persone e parlando con loro. L'80% di quello che sai del tuo lavoro lo hai imparato da un apprendimento formale.

Nonostante questo, le grandi organizzazioni spendono la maggior parte del budget dedicato allo sviluppo nell'apprendimento formale anche se è appurato essere meno efficace, più costoso, e molto diverso rispetto ad altre forme di apprendimento.

Se guardi l'immagine più grande riguardo al miglioramento delle performance del lavoratore all'interno dell'organizzazione e alle vie possibili per modificare, influenzare e cambiare il comportamento del lavoratore, vedrai che il formal training pesa solo per il 10% rispetto al miglioramento del lavoratore.

La cosa interessante è che del 10% di training, l'80% dell'apprendimento avviene in maniera informale. E' generato da persone che chiedono le une alle altre come fare le cose, o osservando i colleghi anziani mentre lavorano oppure leggendo delle ricerche online, o attraverso un mix di tutto questo.

In realtà, il tuo dipartimento di training conta solo per il 20% rispetto all'insegnamento di cui realmente hai bisogno, ed è triste verificare che solo il 20% di quello che è insegnato all'interno di corsi e workshop è trasferito realmente nel lavoro reale.

Perciò se tu apprendi il 20% del 20% del 10%, ne deriva che solo l'1% dell'apprendimento deriva dal "formal learning".

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Photo credit: Jay Cross

Secondo Jay Cross, esperto rinomato nel campo dell'apprendimento all'interno delle organizzazioni, che ha speso la maggior parte del 2005 facendo ricerche attive su questo argomento, le aziende non hanno ancora compreso l'importanza del supportare e facilitare le attività di informal learning, che risulta l'80% di ciò che viene imparato all'interno delle organizzazioni.

Le ricerche di Jay non sono mosse da ragioni accademiche. Essendo Jay Cross un business man, il suo è un interesse prettamente pragmatico. La sua ricerca sta per essere pubblicata in un libro che uscirà nel prossimo autunno.

Se guardi alla storia dell'evoluzione, sia nei campi del governo che in quello dell'apprendimento, potrai verificare un modello che ripete se stesso: l'organizzazione del governo o dell'apprendimento si è evoluta da uno stato caotico e disorganizzato di un comportamento spontaneo diretto dall'alto verso il basso, in approcci informali, distribuiti, peer to peer, in network ed autodiretti.

Chiamalo"lavoro silenzioso", "chiamala saggezza", l'informal learning è ovunque e tu hai solo bisogno di porre attenzione ad esso in maniera consapevole.
Non solo.

Secondo McKinsey (The Next Revolution in Interactions), il lavoro silenzioso è sempre più richiesto, e l'attenzione nei suoi confronti sta crescendo.
Infatti se pensi a te stesso ed a quanto lavoro nelle organizzazioni è realmente strutturato, l'implementazione, la valutazione empirica di soluzioni alternative e la ricerca di nuove risorse è basata sugli scambi con i colleghi, e tu puoi vedere come sia determinante la conoscenza e le abilità apprese al di fuori della classe.

Molti dei programmi di insegnamento sono progettati per fornire informazioni di base, valide solo per i novizi. Il problema è che non ci sono classi che vanno al di là di questo livello. Se ci sono persone che desiderano andare oltre le conoscenze di base, è sempre più difficile offrire loro l'opportunità di apprendere secondo le loro abilità.

Questa è la vera questione

Ma allora l'informal learning , l'apprendimento informale è disponibile in qualche modo. ?

Pensiamo a questa cosa: Nel 20° secolo è accaduto, a livello di apprendimento e di conoscenze più di quello messo insieme negli ultimi secoli.

Fonte: KurzweilAI.net

Le cose cambiano velocemente, e dobbiamo adattarsi in maniera veloce per prendere le decisioni giuste. Il cambiamento è il motore dell'apprendimento. Più veloce è il cambiamento, maggiore è il bisogno di apprendimento.

Ed in questo momento, sopravviveranno coloro che sono più bravi ad imparare, non coloro che hanno più risorse o più soldi.

Quali sono le differenze chiave tra "formal" and "informal" learning?

La formalità della laurea è uno dei fattori che fanno la differenza. Secondo il punto di vista di Jay il "formal learning" è come prendere il bus, mentre l'"informal learning" è come guidare la macchina o usare la bicicletta.

Ma quali sono i pro ed i contro di ciascuno ?

Prendere il bus è utile quando tutti devono andare nello stesso posto, quindi per quanto riguarda l'apprendimento quando coloro che hanno bisogno di apprendere hanno in comune un bisogno, cioè agli inizi dell'apprendimento.
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L'informal learning è come guidare la macchina o prendere la bici. Hai bisogno di spese extra (benzina, equipaggiamento dedicato, etc.) perché permette l'apprendimento informale che si ottiene chiedendo, ricercando, osservando e parlando con altri.

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Prendere la bicicletta è come guidare la macchina, ma con la possibilità di aiutare gli altri, soffermarsi su di un panorama, sperimentare percorsi impervi e scoprire cose nuove.

L'informal learning può includere il riflettere, l'insegnare, il raccontare le storie, dare ed ottenere feedback, per prospettive più ampie, per scopi più alti.

Questo è il motivo per cui l'informal learning apre le porte ad un'esperienza di apprendimento più personalizzabile che fornisce un risultato migliore per gli esperti ed i lavoratori senior per i quali l'autobus non è altro che una perdita di tempo.

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Come puoi supportare, facilitare ed incoraggiare l'informal learning nella tua azienda ?

Quello che Jay Cross ha scoperto è la mancanza all'interno delle organizzazioni di un equilibrio tra infrastrutture di formal training, insegnamento formale e informal learning, apprendimento informale. Quest'ultimo è completamente ignorato e non ci sono tool, funzionalità ed ambienti di lavoro appropriati che lo facilitino.

Questo è il motivo per cui la migliore cura è incoraggiare la tua organizzazione a farsi delle domande ed a fornire opportunità di apprendimento che soddisfino i lavoratori ad alte performance che necessitano di un apprendimento auto-diretto.
Jay Cross lo chiama "Free-range learning": mettere coloro che apprendono alla guida.

Ecco come:

1) Visualizzazione

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Basta focalizzarsi solo sulle comunicazioni basate su testo nel training e nelle attività di apprendimento !. Investi nel migliorare le risorse e i tool che permettono ai lavoratori di comunicare in maniera più rapida ed efficace. Fornisci information design, visualizzazione di dati e risorse di comunicazione visuale, incluse basi di conoscenza, esempi di presentazioni audio-visuali che permettono al singolo di migliorare le sue abilità attraverso approcci di apprendimento più informali.

2) Conversazioni

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Le conversazioni virtuali e fisiche sono ancora il centro del nostro universo lavorativo. Come nei tempi antichi, il mercato era il luogo di scambi, ancora adesso il villaggio virtuale creato da Internet, le conversazioni, sono il veicolo principale per l'apprendimento, la scoperta e il business. Jay Cross dice che le conversazioni "sono le cellule staminali del capitale intellettuale" ed io non posso che essere d'accordo con lui.

3) Connessioni, Connessioni, Connessioni

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Creare connessioni virtuali e fisiche (instant messaging, blog, wiki, etc.) ed essere sicuri che siano comprese, analizzate e supportate al meglio facilita l'informal learning.

Dobbiamo focalizzarci di più su come impariamo e su come forniamo le maggiori opportunità per l'informal learning.
L'apprendimento diviene efficace quando pensi alle organizzazioni ed ai professionisti come ambienti di vita, e non come numeri che devono essere istruiti con informazioni pre-definite. Le persone hanno bisogno di ambienti che permettano loro una comunicazione più efficace, hanno bisogno di network sociali che predispongano strumenti per imparare e capire le cose alle quali sono più interessati.



Approfondisci

Qui la presentazione audio-visuale di Jay Cross sull' Informal Learning.(basta cliccare l'immagine qua sotto)

The Informal Learning Poster. Raccomandato.

Informal Learning blog

 

Scritto da per MasterNewMedia.
 
 
 
 
 
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