Creare Presentazioni PowerPoint: Le Regole 10-20-30 Di Guy Kawasaki
Se siete chiamati a progettare, pianificare e realizzare presentazioni PowerPoint come discussioni di progetto oppure piani commerciali, il vostro obiettivo primario è rendere la presentazioni comprensibile, leggibile, utile ed efficace.
PowerPoint 10-20-30 rule di Guy Kawasaki, è una lista di regole per una presentazione PowerPoint efficace che si è diffusa in tutta la blogosfera meritatamente. Guy con questa lista supera ostacoli e miti che da lungo tempo giravano attorno alla distribuzione e progettazione delle presentazioni.
Quello che Guy Kawasaki sostiene è il bisogno di adottare un minimo di senso comune e di costruire presentazioni che siano corte, che arrivino al punto e che siano altamente leggibili.
Guy Kawasaki
Non potrei essere più d'accordo.
A che cosa si riferiscono i numeri delle linee guida?
Qui in dettaglio quello che "10/20/30 PowerPoint rules" significa e come rendere operativa questa lista di regole.
10 per le slide totali della tua presentazione. So che stai scuotendo la testa ma continua a leggere.
20 come la durata massima di una presentazione. Anche se ti è stata assegnata un'ora, con tutto il tempo che perdi per il set up del computer, del proiettore e per tutte le cose che non vanno per il verso giusto durante una presentazione importante, i tuoi venti minuti divengono sempre 40. Tuttavia se riesci a focalizzarsi esclusivamente sulle cose che vuoi esprimere in una presentazione, ti accorgerai che non ti saranno necessari più di 15-20 minuti.
30 come la gradezza verticale del font del testo nelle tue slide.
Si, la grandezza del font del testo. Pensa a quanto non siano leggibili le slide di tutte quelle presentazioni che vediamo nelle conferenze, con testi estremamente piccoli che neanche un presentatore è in grado di leggere. Inoltre se hai bisogno di mettere un sacco di testo per ricordare quello che hai da dire, hai completamente mancato il punto della presentazione stessa.
Il testo è solo il complemento visuale alla tua presentazione. Sei tu che devi coinvolgere, intrattenere, lanciare domande ed esporre informazioni critiche.
Le slide dovrebbero solo accompagnare queste azioni fornendo un aiuto visuale alle tue parole. Le slide non devono essere un eco.
Più testo inserisci in una slide, più difficile è la sua possibilità di essere letta, e meno sarai in sincronia con la tua audience che potrà leggere sullo schermo e sui fogli tutto quello che stai dicendo.
Perciò 30 punti aiutano la leggibilità insieme alle poche parole chiave nella tua slide.
Torniamo al numero 10.
Bastano 10 slide?
L'idea di ogni slide deve essere semplice e concisa. La presentazione deve ruotare attorno a pochi punti critici.
Secondo Guy, se dovessimo finanziare idee imprenditoriali o meglio se dovessimo provare a vendere un'idea di business a qualcuno le 10 slide potrebbero essere:
1) Problema
2) La tua soluzione
3) Il Business model
4) La sottolineatura dei vantaggi della tua tecnologia
5) Marketing e vendite
6) Competitor
7) Team
8) Proiezioni e pietre miliari
9) Status e cronologia
10) Sommario e call to action
Quello che è importante capireè che le presentazioni che sono corte lavorano meglio rispetto a quelle che sono lunghe, piene di slide e di informazioni.
Ricorda che puoi raccogliere tutte le statistiche, i riferimenti e i tutti i dati extra che vuoi mostrare alla tua audience in un set di pagine online oppure in un paper che puoi distribuire prima della presentazione .
Non c'è bisogno di insistere nel mostrare una grande quatità di dati e statistiche se la gran parte della tua audience non comprende i punti chiave.
Scritto da Robin Good per MasterNewMedia.
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