Creare Newsletter: Come Realizzare E Distribuire Il Tuo Notiziario Via Email

Anche se molti editori online considerano ormai le email newsletter uno strumento antiquato per aggiornare lettori e clienti, a mio parere i messaggi via email rimangono il modo più familiare, intimo, diretto ed efficace per comunicare con chiunque tu conosca. Ecco perché rappresentano uno dei più potenti mezzi per creare e condividere valore online ed uno dei pochi metodi efficaci per avviare “conversazioni”, quindi ancor più utili se queste rientrano nelle tue strategie di marketing e community building.

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Photo credit: mipan

Ma come creare, progettare e distribuire una email newsletter efficace?

E' meglio usare un testo normale o è meglio sfruttare le opzioni innovative date dall'HTML? Come convincere i tuoi lettori ad iscriversi? Qual è lo stile di scrittura ed il formato da usare? Come evitare che la tua newsletter venga bloccata dai filtri antispam o che la tua email sia aggiunta alla lista nera?

In questa guida di MasterNewMedia voglio parlarti dell'intero processo di progettazione, creazione e distribuzione di un'efficace email newsletter.

Se desideri gestire la tua community, promuovere le tue vendite o aumentare la notorietà del tuo brand, questa guida ti aiuterà ad iniziare mostrandoti come evitare i tranelli più comuni.

In questa guida troverai tutte le indicazioni su questi argomenti:

Creazione di newsletter

Scrittura di newsletter

Formattazione di newsletter

Progettazione di newsletter

Statistiche sulla distribuzione e sul rendimento delle newsletter

Test per verificare come i filtri antispam trattano la tua newsletter

E come bonus speciale ho anche aggiunto alla fine della guida una lista di template gratuiti che potrai subito scaricare e utilizzare nel formato della tua newsletter.

Ma prima di entrare nel dettaglio, preferisco prima dirti quali sono gli elementi chiave a cui dovresti prestare attenzione se decidessi di inviare subito una newsletter.

Falla risaltare: rendi memorabile l'oggetto della mail; questa è la prima cosa che vedranno i tuoi lettori. La maggior parte della gente riceve tonnellate di email al giorno, quindi è davvero difficile catturare la loro attenzione. Parla ai tuoi lettori col cuore, incuriosendoli, come se stessi parlando ad un tuo amico e non come loro fornitore.

Rendila leggibile: se usi l'HTML per le tue email, utilizza un formato di carattere grande e chiaro, per essere sicuro che la tua email newsletter sia facilmente leggibile, specialmente per chi non è più un teenager.

Rendila concisa nel contenuto: Nessuno ama leggere documenti lunghi, specialmente se composti da frasi ammassate l'una sull'altra. Inserisci degli spazi tra un paragrafo e l'altro e tra le varie sezioni della newsletter, fornendo ai tuoi lettori indici brevi ed “ancore” visive che essi possano utilizzare per scorrere rapidamente il testo.

Rendila intima: evita stili di scrittura da comunicato stampa, mentre è più utile che utilizzi un tono più confidenziale e diretto per creare vere e proprie “conversazioni” con i tuoi lettori. Poni domande aperte e cerca di capire i reali bisogni del tuo pubblico.

Rendila pertinente: invia la tua newsletter solo se hai qualcosa da dire. Non inviare email piene solo delle tue ultime offerte o consigli per gli acquisti. Fornisci ai tuoi iscritti sempre qualcosa di utile e non solo offerte lancio, per creare intimità, per rendere il rapporto tra voi confidenziale ed ottenere la fiducia dei tuoi lettori. Evita inoltre di parlare solo tu senza mai ascoltare.

Rendila chiara: non inserire video, musiche o immagini pesanti o allegati. Se desideri fornire tali contenuti indirizzali sul tuo sito tramite link.

Privacy e divulgazione dei dati: stabilisci con chiarezza i termini della privacy policy ed inseriscili nella email. Rassicura i tuoi lettori che il loro indirizzi email non saranno trasferiti a terze parti senza il loro consenso ed assicurati di inserire nella newsletter un pulsante facilmente cliccabile con la scritta “annulla iscrizione” alla fine della email. Se modifichi la policy avvisa i tuoi lettori con un messaggio di notifica.

Non abbellire la tua newsletter con una grafica e dei layout cool: Queste cose, layout ed immagini d'impatto caratterizzavano il “vecchio modo” di comunicare tramite newsletter delle aziende. Infatti, se ci fai caso, noterai che tutti questi tipi di newsletter sono quelle meno lette e le più cestinate. Perché? Perché la loro falsità si percepisce ad un miglio di distanza. Quelle che invece funzionano di più sono quelle scritte come se stessi parlando con un amico, utilizzando uno stile ed una formattazione semplice e chiara, senza che alcun tipo di grafica appesantisca il contenuto della email. Per ora, queste sono le caratteristiche che rendono lo stile della tua newsletter intimo e confidenziale con cui ottenere la fiducia dei tuoi lettori.

Se vuoi approfondire e saperne di più su come creare e distribuire con successo le tue email newsletter, ti propongo di seguito una selezione tra i migliori tutorial, le migliori guide e risorse che puoi trovare su Internet:

Introduzione di Robin Good

Come Creare, Progettare e Distribuire la Tua Email Newsletter

1. Come Creare la Tua Newsletter

La Newsletter: Come Renderla Efficace

In quest'articolo troverai preziose indicazioni su come rendere le tue newsletter realmente efficaci, grazie ad una serie di consigli sul contenuto e sullo stile di scrittura che dovresti adottare per rendere le tue email interessanti ed utili per i tuoi lettori e per i tuoi clienti.

Dalla Community di Joomla - Joomla

Come Realizzare Una Newsletter di Successo

Ecco un articolo utile per chi ha in mente di utilizzare l'email marketing, in particolare le newsletter, per promuovere i propri servizi ed i propri prodotti. L'autore del post ti offre cinque preziosi consigli che dovrai seguire se hai realmente intenzione di ottenere benefici, economici e non, dalla tua campagna promozionale via email.

di Alberto Giusti - Freeonline

2. Come Scrivere la Tua Newsletter

Come Scrivere Una Newsletter di Successo

Questa mini guida di Federico Riva ti offre validissimi consigli sullo stile di scrittura che dovrai utilizzare per le tue email newsletter, in modo da rendere il testo del messaggio il più familiare ed informale possibile, quasi come se le email fossero indirizzate a tuoi amici e non a tuoi clienti.

di Federico Riva - HTML.it

Scrivere un Articolo Per la Tua Newsletter: Le Prime 6 Regole

Anche se non sei un articolista di professione, ho trovato quest'articolo che ti aiuterà sicuramente quando deciderai di inviare la prossima email newsletter ai tuoi clienti. L'autore fa notare come sia importantissimo per te curare l'email marketing, anche dal punto di vista stilistico, per sviluppare al massimo il tuo business e fidelizzare il tuo pubblico.

di Roberto Venturini - Eurogroup

Come Scrivere Una Newsletter Professionale

Per l'invio di newsletter professionali avrai bisogno innanzitutto di un piano editoriale di base che va programmato e che abbia degli obiettivi misurabili in termini di traffico ottenuto e di risposta commerciale. Infatti con una pianificazione precisa dei contenuti in funzione degli obiettivi di marketing e di vendita aumenterai notevolmente l'efficacia della tua newsletter. Quest'articolo ti spiega dettagliatamente come organizzarti.

di Laura Francesconi - Emailmeeting

3. Come Formattare La Tua Newsletter

Formattare Newsletter Professionali Risolvendo La Questione Line Break

Robin Good ti spiega come risolvere il problema delle line break di MS Outlook 2003, che molte persone si trovano ad affrontare nel momento in cui decidono scrivere la loro newsletter. Ecco i consigli di Robin.

di Robin Good - MasterNewMedia

Formatta le Tue Email Newsletter in HTML

Essere sicuri della corretta formattazione di una email newsletter in HTML non è facile perché non esistono standard universali per l'HTML utilizzato nella posta elettronica. L'articolo che ti propongo ti offre validissimi consigli su come far sì che il tuo messaggio sia interpretato correttamente dai client di posta elettronica. Inutile dirti che un codice HTML scritto correttamente, agevola di molto la visualizzazione della newsletter e addirittura può evitare che questa venga filtrata dai sistemi antispam..

da Newsletterplus

4. Come Progettare la Tua Newsletter

Creare Template Per Newsletter

Esistono software e servizi che puoi utilizzare in alternativa a Microsoft Publisher per creare template per le tue newsletter in base a quelli che sono i tuoi gusti e le tue esigenze in ambito di editing. Uno di questi è Artisteer, che puoi provare gratuitamente prima dell'acquisto effettivo e che rispetto a Microsoft Office ha un costo decisamente inferiore.

di Agnese Bascià - Oneitoffice

Strumenti Per Creare Newsletter

Se non sei del mestiere, ma vuoi creare una tua newsletter, ti conviene leggere quest'articolo di Andrea Riccetti dove troverai innanzitutto un elenco di quelli che sono gli strumenti essenziali per iniziare la tua campagna promozionale via email e successivamente sarai guidato minuziosamente dall'autore nella progettazione e nell'ottimizzazione della tua newsletter.

di Andrea Riccetti - Riccetti

5. Come Distribuire e Tracciare la Tua Newsletter

Creare E Mandare Email Newsletter: Guida Ai Migliori Servizi Gratuiti

Comunicare tramite email in modo diretto, intimo e familiare rimane la maniera migliore per commercializzare e promuovere i tuoi contenuti, i tuoi servizi e i tuoi prodotti online. Ecco perché molte imprese online continuano ancora a fare affidamento sull'aggiornamento manuale, e di qualità, delle proprie newsletter per rendere i propri fans ed i propri clienti aggiornati, per intrattenerli e renderli felici. In questa guida di MasterNewMedia troverai descritti i migliori servizi gratuiti per la distribuzione di email newsletter disponibili online, insieme ad informazioni aggiuntive che ti aiuteranno a scegliere quello ideale per te.

di Daniele Bazzano - MasterNewMedia

Creare E Mandare Email Newsletter Commerciali: Guida Ai Migliori Servizi A Pagamento

I servizi di distribuzione di newsletter sono tra i migliori e più utilizzati strumenti di email marketing disponibili. Ti permettono infatti di entrare in contatto in maniera intima e diretta con i tuoi lettori, attraverso autorisponditori, messaggi diretti ed ogni tipologia di newsletter che può essere usata per informarli delle tue idee di mercato, dei tuoi prodotti online o dei servizi che offri. In questa guida di MasterNewMedia troverai indicati i migliori servizi per la distribuzione di email newsletter a scopo commerciale disponibili sulla piazza, oltre ad informazioni aggiuntive che ti aiuteranno a scegliere la miglior soluzione in base alle tue specifiche esigenze.

di Daniele Bazzano - MasterNewMedia

Crea Una Tua Newsletter Con Wordpress

Esistono molti servizi di newsletter e mailing list, tutti a pagamento o poco efficienti. Una soluzione molto valida e gratuita è quella di usare il servizio FeedBurner che probabilmente conosci come strumento usato da molti blogger per inviare le notizie del loro feed RSS ai propri lettori. Puoi usare lo stesso servizio per inviare ai tuoi clienti aggiornamenti sui prodotti e servizi che vuoi pubblicizzare, utilizzando un testo a tua scelta. Leggi come fare.

di Daniele Ghidoli - Big Think

6. Come Evitare Che la Tua Newsletter Venga Considerata Spam

Newsletter Bloccata Dai Filtri Anti-Spam? Consigli Per Impedire Che La Tua Newsletter Sia Filtrata, Bloccata O Considerata Spam

Inviare newsletter e avere la certezza che queste siano spedite in maniera affidabile a tutti i componenti della mia lista di contatti sta diventando un'impresa molto più impegnativa di quanto mi sarei aspettato. Il punto è che se non ci si dedica attentamente, allora ogni aspetto della newsletter potrebbe incontrare difficoltà. Per non cadere in questi tranelli devi comportarti in maniera proattiva. Infatti se non stai attento le conseguenze negative possono essere l'inserimento delle tue email in una blacklist e il relativo blocco da parte dei filtri anti-spam sul server mail ISP dei tuoi destinatari.

di Robin Good - MasterNewMedia

Controlla le Email Newsletter Prima Della Spedizione Con MailingCheck

Puoi sapere, prima di inviare la tua email, se la tua newsletter sarà classificata come spam? La risposta è si. Esistono validi strumenti che permettono di sapere in anticipo come i tuoi messaggi saranno trattati dai filtri antispam. Uno tra questi è MailingCheck, assolutamente gratuito ed efficacissimo. L'articolo che ti propongo ne descrive funzionalità e pregi in modo dettagliato.

da Send Blaster