Gli strumenti per creare mappe mentali rappresentano un modo efficace per collaborare, fare delle sessioni di brainstorming, visualizzare e pianificare idee sia da solo, sia con altre persone. Se usi ancora un sacco di post it per organizzare i tuoi pensieri, in questa guida online ho raccolto e recensito i migliori servizi per disegnare mappe mentali disponibili sul Web.

Photo credit: Robin Good

Una mappa mentale è un diagramma utilizzato per rappresentare parole, idee, compiti, o altre voci collegate e organizzate intorno ad una parola o un concetto chiave posto al centro.

Le mappe mentali sono utilizzate per creare, visualizzare, strutturare e classificare idee e come strumenti di ausilio nello studio, nell'organizzazione, nella risoluzione di problemi, nelle decisioni e nella scrittura. (Fonte: Wikipedia))

Tony Buzan, che per primo ha fatto conoscere questo modo non convenzionale per visualizzare le idee, dichiara che le mappe mentali utilizzano l'intera gamma delle abilità degli emisferi destro e sinistro della corteccia cerebrale umana, bilanciano il cervello e attingono nel presunto 99% delle potenzialità mentali inutilizzate, oltre che nell'intuizione.

Sebbene molti scienziati suggeriscano che certe dichiarazioni posso essere solo delle trovate di marketing, la mia esperienza personale è che le mappe mentali funzionano molto bene quando si tratta di visualizzare i miei pensieri o fare una seduta di brainstorm con il mio team virtuale.

Infatti, il reale vantaggio che io vedo nel mind mapping è dato dalla comodità di visualizzare idee in uno spazio virtualmente illimitato, marcando allo stesso tempo con etichette di testo molto precise idee, compiti, progetti e le relazioni che legano tra loro questi elementi. Queste due caratteristiche di base, assieme alla possibilità di guardare e modificare la stessa mappa in tempo reale assieme ad altre persone, offre una possibilità di collaborazione produttiva veramente efficace e memorabile.

Permettimi di condividere con te qui sotto solo alcuni esempi, ripresi dalla mia esperienza personale, di come le mappe mentali contribuiscano a semplificare il mio lavoro:

Quando devo preparare una guida su qualche argomento specifico, uso una mappa mentale per raccogliere tutti gli strumenti che saranno parte di quella stessa guida, senza preoccuparmi di creare un'ordine specifico. Semplicemente aggiungo gli strumenti in modo casuale, così come mi vengono in mente.

Ora che ti ho presentato brevemente le mappe mentali, lascia che evidenzi chiaramente alcuni dei principali vantaggi offerti dagli strumenti web-based di mind mapping confrontati con le soluzioni desktop:

• Accedi alle mappe mentali indipendentemente dal computer che stai usando.
• Collabori in tempo reale a distanza con altre persone.
• Pubblichi le mappe sul web per condividere le tue idee.
• Coinvolgi i lettori in sessioni collaborative di brainstorming.

Se vuoi testare per conto tuo questi servizi per il mind mapping, ho preparato due tabelle comparative come anche una serie di mini-recensioni di tutti i servizi web based per il mind mapping disponibili sul mercato.

Ecco i criteri che ho scelto personalmente per preparare le tabelle e scrivere ogni recensione:

• Collaborazione in tempo reale: il numero di utenti che possono lavorare contemporaneamente in tempo reale su una mappa mentale
• Pubblicazione: condivisione di una mappa mentale su pagine web, o utilizzando un widget, semplice codice HTML o altre opzioni
• Opzione pubblica / privata: restrizioni d'accesso per permettere solo ad utenti selezionati di collaborare su una mappa
• Personalizzazione: supporto per il tipo di carattere, note, immagini, allegati e link per personalizzare lo stile e l'aspetto di una mappa mentale.
• Chat testuale: funzionalità per la chat testuale integrata per collaborare in tempo reale con altre persone
• Accessibilità: disponibilità di versioni per la telefonia mobile e offline per accedere alle tue mappe quando non sei connesso
• Formati import / export: tipi di file supportati per importare mappe mentali già esistenti create utilizzando un altro strumento di mind mapping. Inoltre, tutte le opzioni di esportazione per salvare la tua mappa: compatibilità con altri servizi per il mind mapping, documenti o formati di file immagine.
• Storia: cronologia di tutte le revisioni eseguite da te o dai tuoi collaboratori su una mappa. Possibilità di riportare la mappa mentale a qualsiasi versione o modifica precedente.
• Funzionalità gratuite: altre opzioni disponibili gratuitamente
• Funzionalità pro: opzioni avanzate disponibili solo per gli account premium

Tabelle Comparative Dei Servizi Web-Based Per il Mind Mapping

Strumenti Per il Mind Mapping: Servizi Web-Based Per Disegnare Mappe Mentali

1. MindManager
   
   
   
   Mind Manger è l'omologo web-based del software per creare mappe mentali Mind manager. La versione Web di Mind Manager costa 120€ ed è possibile utilizzarla in prova per 30 giorni. Le mappe mentali che crei possono essere condivise con un massimo di 9 collaboratori che vedono in tempo reale le modifiche nel momento stesso in cui le fai. Una funzionalità integrata per la web conferenza ti permette di chattare a voce con i tuoi colleghi, e se utilizzi una macchina in ambiente Windows puoi anche dare vita ad una chat testuale con altri utenti. Puoi creare mappe mentali pubbliche o private, mentre non puoi condividere le tue mappe sul Web. MindManager ti consente di personalizzare l'aspetto della tua mappa mentale utilizzando diversi tipi di font e opzioni di formattazione. Puoi inoltre inserire note, link, allegati, immagini e disegnare linee colorate per collegare i vari nodi. Mind Manager Web supporta l'import-export delle tue mappe da e verso Mindomo, Mind42, Comapping and WiseMapping. Il servizio è accessibile anche tramite gli smartphone con Windows Mobile, utilizzando il software Pocket Mind (49 euro). Per le modifiche offline, devi acquistare la suite autonoma Mind Manager. E' supportata inoltre la cronologia con possibilità di revisioni. Per utilizzare Mind Manager Web è richiesto Flash.
   
   http://www.mindjet.com/products/mindmanager/web/
   
   
   
   
   
   
   
2. MindMeister
   
   
   
   MindMeister è una soluzione collaborativa web-based per il mind mapping che puoi utilizzare gratuitamente con alcune limitazioni delle funzionalità, o con tutte le funzionalità per un periodo di prova di 30 giorni. Questo servizio ti permette di creare una mappa mentale che può venir condivisa con altri utenti che vedono in tempo reale le modifiche apportate dagli altri partecipanti. La tua mappa può essere pubblica o privata. Se imposti l'accesso libero per una mappa mentale, puoi anche inserirla in una pagina web incollando il relativo codice HTML. MindMeister permette di applicare differenti stili alle tue mappe dalle dimensioni, al colore e alla formattazione del testo. Puoi inoltre inserire immagini, link, note e icone. Quando stai lavorando su una mappa, tutte le modifiche vengono registrate per una futura revisione e in qualsiasi momento puoi tornare ad una fase precedente di modifica. Utilizzando MindMeister puoi inoltre esportare le mappe che hai terminato nei formati RTF, PDF, JPG, GIF e PNG, così come nei formati specifici per MindManager e Freemind (soltanto gli utenti premium). Non è supportata la chat testuale. Con un account gratuito è possibile disegnare fino a tre mappe mentali, disporre di opzioni basiche per importare ed esportare le mappe e condividere il tuo lavoro con altri. Per collaborare con un numero illimitato di utenti devi comprare un abbonamento premium (a partire da 4 dollari al mese). Il profilo premium ti consente di accedere alle funzionalità avanzate di importazione / esportazione, di lavorare offline, aggiungere file in allegato alle tue mappe e proteggere i tuoi dati. Tutte le mappe create con un profilo premium non contengono pubblicità.
   
   http://www.mindmeister.com
   
   
   
   
   
   
   
3. Mindomo
   
   
   
   Mindomo, come servizio di mind mapping, è disponibile sia in versione software che web-based. Puoi creare mappe pubbliche e private. Quelle pubbliche possono essere inserite in ogni pagina web copiando e incollando il relativo codice HTML oppure puoi inviarle via email. Per personalizzare la tua mappa puoi sfruttare diversi stili e diversi colori per il font. Puoi inoltre aggiungere link, icone, immagini, video ed utilizzare linee per collegare diversi nodi della mappa. Se hai già disegnato una mappa mentale usando un altro strumento apposito come ad esempio MindManager o Freemind, puoi importare la mappa esistente in Mindomo.Inoltre è possibile esportare le mappe nei seguenti formati di file: TXT, RTF, PDF, JPG, GIF o PNG. Non sono supportate le funzionalità di chat testuale e la cronologia. Con un account gratuito puoi creare fino a sette mappe private ed un numero illimitato di quelle pubbliche. Per creare mappe private in numero illimitato devi passare ad un account premium che costa 6 dollari al mese. L'account premium di Mindomo ti permette di liberarti dalle pubblicità, proteggere le tue mappe con un codice criptato e utilizzare la funzionalità per il controllo ortografico. Per utilizzare Mindomo è richiesto Flash.

   
   http://www.mindomo.com/
   
   
   
   
   
   
   

4. Bubbl.us
   
   
   
   Bubbl.us è un servizio gratuito per il mind mapping che ti permette di creare mappe mentali all'interno del tuo browser. Bubbl.us può essere condiviso con un numero illimitato di utenti, ma non puoi creare mappe totalmente pubbliche. Per modificare l'aspetto della tua mappa mentale, puoi solo cambiare il colore di sfondo delle bolle (gli elementi che contengono il testo), senza poter invece modificare lo stile del testo. Non è nemmeno possibile inserire icone, allegati, link e immagini. Bubbl.us ti consente di pubblicare le tue mappe incollando una piccola porzione di codice HTML nelle tue pagine web. Puoi inoltre esportare le mappe che hai terminato in formato JPG o PNG o spedirle via email. Non sono disponibili le funzionalità per la chat testuale, né la revisione della cronologia. Non è supportata la modalità offline né puoi accedere alla mappa dal tuo telefonino. Per usare Bubbl.us è richiesto Flash.
   
   http://www.bubbl.us/
   
   
   
   
   
   
   
5. Mind42
   
   
   
   

   Mind42 è un servizio web gratuito per la creazione di mappe mentali che possono venir condivise con un numero illimitato di collaboratori. Hai a disposizione opzioni differenti per lo stile delle tue mappe: puoi cambiare il tipo di carattere, il loro colore ed anche aggiungere note, immagini, link, icone e allegati. Quando la mappa è completa, puoi inserirla in una pagina web incollando il relativo codice HTML o esportare la mappa in formato RTF o per MindManager. Allo stesso modo puoi importare le mappe create con MindManager, mentre non è consentito importare una mappa già esistente creata con un altro strumento per il mind mapping. Utilizzando la modalità Birdview puoi avere una piccola anteprima dell'intera mappa se non sta tutta all'interno della finestra del tuo browser e se la porzione sulla quale stai lavorando è già evidenziata. La funzionalità per la chat testuale non è inserita all'interno del servizio ma Mind42 offre la possibilità di collegarti rapidamente ai tuoi account di Skype e Gtalk per comunicare con i tuoi colleghi. Non puoi scegliere di creare mappe pubbliche o private: tutte le mappe sono private. Non sono disponibili le funzionalità per lavorare offline e la revisione della cronologia.

   
   http://www.mind42.com/
   
   
   
   
   
   
   

6. WiseMapping
   
   
   
   

   WiseMapping è un servizio web-based gratuito per la creazione di mappe mentali. Puoi creare mappe a tuo piacimento e condividerle con un numero illimitato di collaboratori. Puoi aggiungere icone, link, note, ma non immagini, per personalizzare le tue mappe. Puoi inoltre modificare il colore dei nodi delle tue mappe e cambiare l'aspetto del testo (tipo di carattere, colore, dimensioni). Le mappe possono essere sia pubbliche che private e quelle pubbliche puoi anche diffonderle sul web. Basta prendere una piccola porzione di codice HTML e inserire il link all'immagine della tua mappa in qualsiasi pagina web. Per esportare la tua mappa mentale puoi scegliere fra i formati SVG, PDF, MMAP (MindManager), JPG e PNG. Per vedere ua versione precedente della tua mappa, controlla la cronologia per ogni modifica fatta da te o dai tuoi collaboratori e, se vuoi, riporta la mappa ad una versione precedente. Non è disponibile la chat testuale. WiseMapping non fornisce la possibilità di accedere in modalità offline alle tue mappe mentali.

   
   http://www.wisemapping.com/
   
   
   
   
   
   
   

7. Comapping
   
   
   
   Comapping è una soluzione web-based a pagamento per la creazione di mappe mentali che puoi testare per un periodo di prova. Il servizio ha differenti livelli di prezzo che partono da 15 dollari per sei mesi per una licenza singola. Usando Comapping puoi lavorare con un massimo di 20 collaboratori che vedono in tempo reale le modifiche che fai alla mappa condivisa. Puoi usare anche la chat testuale per comunicare e creare sessioni di brainstorming con i collaboratori. Le tue mappe possono essere sia pubbliche che private. Quelle pubbliche, tramite un widget, sono ridistribuibili sul web. Per modificare lo stile delle tue mappe hai a disposizione diversi colori e stili per i caratteri. Puoi inoltre inserire icone e allegati, ma non le immagini o le note. Comapping permette inoltre di condurre presentazioni utilizzando le tue mappe. Una versione server è disponibile su richiesta. E' possibile importare mappe da Mindmanager (MMAP) ed esportarle nei formati MMAPP, RTF e HTML. La revisione della cronologia non è supportata. Comapping funziona anche in modalità offline, basta scaricare sul tuo computer una piccola applicazione basata su Adobe AIR.
   
   http://www.comapping.com/
   
   
   
   
   
   
   
8. DropMind
   
   
   
   DropMind è uno strumento web-based gratuito per il mind mapping che puoi usare per creare e condividere le tue mappe mentali con non più di due collaboratori. Vedi in tempo reale i cambiamenti effettuati e puoi anche aprire una chat testuale con chiunque stia lavorando sulla tua mappa tramite Gtalk. Per personalizzare le tue mappe puoi aggiungere link, icone, note e cambiare lo stile del carattere del testo, il suo colore e le sue dimensioni. Ogni volta che qualcuno modifica la mappa, tutti i cambiamenti vengono archiviati per revisioni future in modo che tu possa sempre riportare la tua mappa ad una fase precedente. Le mappe create con DropMind sono salvate automaticamente in modalità privata, ma è comunque possibile pubblicarle per lasciare che altri utenti di DropMind controllino il tuo lavoro.Puoi importare le mappe già esistenti da MindManager e Freemind, ma anche da file in formato RTF e DOC . Non è invece possibile l'esportazione di una mappa. L'accesso premium (a partire da 15 dollari per 3 mesi) ti permette di collaborare contemporaneamente con un numero illimitato di utenti, condurre presentazioni, esportare le mappe nei formati RTF, DOC, PDF HTML e nei file di immagini, aggiungere immagini ed allegati e inoltre lavorare offline con il tuo computer. Per usare Dropmind è necessario Microsoft Silverlight.
   
   http://web.dropmind.com/
   
   
   
   
   
   
   
9. MAPMYself
   
   
   
   MAPMYself (ex Mapul) è uno strumento gratuito per il mind mapping che puoi utilizzare direttamente sul tuo browser. Con MAPMYself non puoi condividere le tue mappe con altri collaboratori per delle modifiche in tempo reale. Hai invece a disposizione numerose opzioni per personalizzare lo stile delle tue mappe: puoi cambiare l'aspetto dei nodi e anche il carattere, il colore e le dimensioni del tuo testo. Puoi anche inserire immagini, icone e note e scrivere manualmente il testo dei tuoi nodi. Le mappe mentali create con MAPMYself possono essere tutte condivise sul Web. I formati supportati per l'esportazione sono PNG, DOCX e MindManager (MMAP). La modalità presentazione ti consente di condurre una presentazione utilizzando la tua mappa. MAPMYself può anche essere utilizzato offline. Non è possibile ripristinare versioni precedenti della tua mappa.
   
   http://www.mapul.com/
   
   
   
   
   
   
   
10. Glinkr
    
    
    
    Glinkr è uno strumento web-based e open-source per il mind mapping. Glinkr non consente la condivisione delle tue mappe con altri utenti, ma puoi inserirle in una pagina web utilizzando un widget. Hai opzioni di personalizzazione limitate per i nodi della tua mappa: puoi cambiare il loro colore di sfondo o aggiungere allegati, link, descrizioni, ma nient'altro. Le mappe possono essere importate detro Glinkr dai formati GIF, JPG, PNL e HTML, ma non possono essere esportate. Non sono supportate né la funzionalità per lavorare offline, né il recupero di versioni precedenti della mappa.
    
    http://glinkr.net/