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Curated by: Luigi Canali De Rossi
 


13 dicembre 2008

Collaborazione Online: Nuovi Software E Servizi - Sharewood Guide Dic14 08

Sei stanco di dover sincronizzare manualmente documenti fra il tuo computer e gli altri dispositivi mobili? Allora ho una soluzione per la collaborazione online adatta a te e che ti permette di sincronizzare facilmente e velocemente tra di loro le tue cartelle di Windows e Mac OSX. O forse hai bisogno di un programma che ti permetta di prendere appunti in tempo reale con i tuoi colleghi? Oggi ho selezionato per te otto strumenti per la collaborazione online che possono aiutarti con queste ed altre esigenze e li ho riuniti in questo Sharewood Guide.

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Photo credit: xyzproject edited by Andre Deutmeyer

Alcuni strumenti per la collaborazione online che ho recensito oggi condividono fra di loro le stesse funzioni come l'editing collaborativo in tempo reale oppure la condivisione di file. Altri sono completamente unici nel loro genere, per esempio uno di questi strumenti porta un significato totalmente nuovo al termine "lavagna". Ma ognuno di questi promette di fare una cosa molto importante: consentire a gruppi di amici, sia che si trovino in diversi luoghi che seduti allo stesso tavolo, di lavorare insieme in maniera più veloce ed efficiente rispetto al passato.

Ecco qui gli otto strumenti di collaborazione online che ho personalmente selezionato per te questa settimana:

  • Live Mesh: una soluzione multi-piattaforma per la sincronizzazione di file creata da Microsoft, che include anche la funzione di desktop remoto;
  • VMukti: fornisce funzioni di chat video e audio, ricerca file, lavagna collaborativa, condivisione dei file, presentazioni, monitoraggio/controllo e condivisione in remoto, possibilità di organizzare il lavoro, etc.
  • Lotus Unyte: permette agli utenti di condividere documenti e schermo e avere controllo del desktop in remoto di qualsiasi computer;
  • Mindquarry: una piattaforma open source collaborativa per la condivisione dei file online, per la gestione degli impegni e per la collaborazione fra team attraverso i wiki. Il tutto grazie a un client desktop gratuito;
  • Dabbleboard: una lavagna collaborativa online molto facile da utilizzare con funzioni avanzate per video chat con audio integrato;
  • TextFlow: un nuovo modo per controllare i cambiamenti e collaborare su documenti di Word, Google Docs e altri file di testo;
  • WriteWith: elaboratore collaborativo di testi online con più funzionalità rispetto a Google Docs;
  • Etherpad: un notepad collaborativo online che permette simultaneamente di modificare e tenere traccia delle modifiche degli altri.

 




Collaborazione Online: Nuovi Software E Servizi




  • Live Mesh

    online-collaboration-microsoft-live-mesh.jpg

    Live Mesh è un nuovo strumento per il cloud computing, offerto da Microsoft., che ti permette di sincronizzare i tuoi file su piattaforme Windows e Mac OSX e con i tuoi dispositivi mobili, in modo da avere l'ultima versione sempre aggiornata, e facilmente accessibile, di tutto quello che ti serve. Live Mesh ti offre 5 GB di spazio gratuito. Live Mesh può anche funzionare come ambiente di collaborazione online permettendo ai tuoi amici di accedere ai tuoi file da qualunque dispositivo connesso alla rete, Live Mesh ti invierà una notifica ogni volta che qualcuno cambierà un file.

    Live Mesh migliora ulteriormente la collaborazione online dandoti la possibilità di usare la funzione di desktop remoto. Consente a te, o ad altri, di connetterti al tuo computer e di accedere al tuo desktop e alle applicazioni installate come se gli stessi seduto davanti al tuo computer. Live Mesh promette di funzionare su piattaforme Windows e OSX, ma dalla mia prima impressione, il software per Mac OSX è ancora in fase di sviluppo. Invece per quanto riguarda Windows è tutto pronto e funzionante.

    http://www.mesh.com/




  • VMukti

    online-collaboration-vmukti.gif

    VMukti è una soluzione per le conferenze web che combina funzioni come quelle di Skype (conferenze audio, video e chat) con la condivisione di dati in tempo reale e strumenti per la collaborazione online. VMukti integra anche una lavagna condivisa e funzioni di condivisione file, presentazioni, monitoraggio, controllo e condivisione del desktop in remoto, oltre che una funzione per pianificare gli impegni. VMukti è essenzialmente una soluzione per la collaborazione sul Web che comprende tutti gli strumenti di cui si dovrebbe avere bisogno e utilizza una tecnologia P2P per rendere le sessioni di videoconferenza veloci e affidabili.

    Il servizio è gratuito ed è supportato dalle pubblicità. Proprio perché è gratuito non riceverai alcun tipo di supporto professionale, anche se potrai utilizzare il forum di supporto che ti permette di porre delle domande e ricevere le risposte. Se vuoi implementare VMukti in una grande organizzazione, il servizio ti offre anche l'abbonamento aziendale completo di supporto tecnico 24/7. Il tempo di download di VMukti potrebbe essere un pò lungo in quanto la sua dimensione è di 370MB.

    http://www.vmukti.com/




  • Lotus Sametime Unyte

    online-collaboration-lotus-unyte.gif

    Lotus Sametime Unyte è un'applicazione desktop della IBM che unisce la possibilità di effettuare conferenze sul Web (sia audio che video) con la condivisione dello schermo e il controllo remoto con i tuoi amici. Per utilizzare Lotus Sametime Unyte hai solo bisogno di avere l'applicazione installata su ogni computer che vuoi utilizzare.

    Sfortunatamente il livello gratuito del servizio ti permette di collaborare solamente con un altro amico e non offre la possibilità di controllare il desktop in remoto. Ma puoi comunque organizzare conferenze sul Web e condividere lo schermo e i file gratuitamente. Se vuoi consentire a più persone contemporaneamente di poter visualizzare il tuo schermo, avere accesso al desktop remoto e condividere dei file allora devi registrarti ad uno dei piani di sottoscrizione a pagamento.

    http://www.unyte.net/




  • Mindquarry

    online-collaboration-mindquarry.gif

    Mindquarry è un software open source che integra le funzioni di condivisione file, creazione di wiki, gestione task e software per la comunicazione in una potente infrastruttura che permette ai gruppi di collaborare in maniera più efficace. Puoi condividere documenti, idee, pensieri e definizioni ed effettuare modifiche nello stesso istante insieme ad altre persone mentre il file manager archivia le immagini dei documenti compilati dal tuo gruppo e li indicizza per le ricerche. In futuro avrà anche un'opzione chat.

    http://www.mindquarry.com/do




  • Dabbleboard

    online-collaboration-dabbleboard.gif

    Dabbleboard è uno strumento collaborativo che ti permette di usare una lavagna condivisa. L'interfaccia è intuitiva e di facile utilizzo, così tu non dovrai preoccuparti di dover imparare qualche nozione base prima di poter iniziare a disegnare su di esso. Inoltre Dabbleboard ti consente di salvare il tuo disegno, o una parte di esso, all'interno di una libreria. Una volta salvato potrai accedere a questi disegni dalla vetrina della libreria e potrai anche integrare il vecchio disegno, o una parte di esso, nel tuo nuovo disegno.

    Inoltre Dabbleboard offre anche delle funzioni sociali. Non solo puoi simultaneamente modificare e creare disegni con i tuoi amici, ma con Dabbleboard avrai a disposizione anche funzioni di chat vocali e video che renderanno la collaborazione ancora più facile. Dabbleboard permette anche di condividere i tuoi disegni con tutti gli altri utenti. Puoi copiare i disegni resi pubblici nella tua libreria così da poterli riutilizzare.

    http://www.dabbleboard.com




  • TextFlow

    online-collaboration-TextFlow.jpg

    TextFlow utilizza un approccio unico nell'elaborazione collaborativa di testi. Piuttosto che provare a copiare quello che già offrono i servizi simili come Google Docs, TextFlow ha creato un rapporto simbiotico con loro. Ti permette infatti di avere varie copie dello stesso documento (Microsoft Word, Google Doc, etc.) semplicemente trascinandoli all'interno dell'ambiente di lavoro di TextFlow. Inoltre analizza le modifiche apportate a tali documenti e immediatamente li riunisce in un unico documento. A questo punto non devi fare altro che selezionare i cambiamenti che preferisci e poi esportare il nuovo documento di nuovo nel formato Word o in altri formati. Questo nuovo servizio viene chiamato "Parellel Word Processing" e Io lo considero molto utile.

    http://www.textflow.com/




  • WriteWith

    online-collaboration-writewith.gif

    WriteWith è una piattaforma di collaborazione online per la elaborazione di dati simile a Google Docs, ma con maggiori funzionalità. Così come con Google Docs puoi caricare online documenti di Microsoft word o di altri elaboratori di testo, puoi condividere questi file, modificarli online simultaneamente con i tuoi amici e poi esportarli di nuovo in formato Word o RTF per salvare la copia del tuo documento anche in locale.

    WriteWith è forte dove Google Docs non lo è stato: aggiungere una funzione simile al wiki. Con WriteWith puoi tenere sotto controllo i cambiamenti degli utenti e salvare la cronologia delle modifiche. Puoi anche assegnare dei documenti a determinati utenti, in tal modo sapranno su quale testo devono lavorare. Inoltre la funzione chat migliora notevolmente la collaborazione.

    http://www.writewith.com/




  • Etherpad

    online-collaboration-etherpad.jpg

    Etherpad è la soluzione ideale per prendere delle note in tempo reale. E' molto simile a Google Docs ma ha delle funzionalità differenti. Diversamente da Google Docs non ti è permesso caricare e modificare alcun file di testo e non puoi neanche scaricare quello che hai creato. Il tuo documento (pad) sarà salvato sul server di Etherpad. Il poter tenere sotto controllo il wiki rende Etherpad unico. Etherpad salva la cronologia delle tue modifiche così, ogni qualvolta vorrai, potrai tornare indietro nel tempo e controllare le diverse versioni del tuo documento.

    Unica è anche la funzione che ti permette di evidenziare il testo che Etherpad ha sviluppato per differenziare il testo immesso da ogni collaboratore. Il testo evidenziato cambia colore per ogni utente, così sarà più semplice vedere quello che ogni tuo amico ha scritto. Purtroppo a causa del grande traffico sul server Etherpad è ancora in versione closed beta.

    http://www.etherpad.com




Hai notato degli errori in queste recensioni? Vuoi suggerire altre soluzioni per la collaborazione online? Ti piacerebbe condividere con noi le tue esperienze con questi strumenti? Per favore lascia un commento qui sotto.

 
 
 
 
 
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