5 agosto 2008

Mind-Mapping Online: Organizzare, Pianificare E Fare Brainstorming Insieme Con MindMeister

Se stai cercando un modo efficace per collaborare, per fare brainstorming, per visualizzare e pianificare le tue idee online in maniera collaborativa, ben oltre le possibilità che ti offrono solitamente le chat vocali e quelle testuali, allora questo è il momento buono per provare l'esperienza del mind-mapping.

Una mindmap collaborativa dei ruoli e delle responsabilità realizzata con MindMeister

Grazie all'indimenticabile editor di MasterNewMedia Antonella Pastore che ha trattato questo tema già nel 2004 (!), le mind-map sono state nel raggio della mia attenzione per molto tempo ma con il recente avvento delle mind-map online collaborative le opportunità di ottenere benefici significativi con questi strumenti sono letteralmente esplose.

La grande caratteristica delle mind-map online collaborative è la facilità con cui puoi visualizzare gli elementi da un punto di vista spaziale assegnando al tempo stesso precise etichette di testo a idee, task e progetti e alle relazioni che intercorrono tra loro. Queste due caratteristiche, se combinate con l'abilità di guardare ed editare in tempo reale la stessa mappa visuale insieme ad altre persone, possono creare un modo davvero efficace, utile e memorabile di collaborare produttivamente a distanza.

Panoramica Del Mind-Mapping

Mind-Mapping significa essenzialmente visualizzare le idee attraverso semplici diagrammi a stella in cui compare sempre un'idea o un oggetto centrale. A questo nodo centrale puoi aggiungere un numero illimitato di ramificazioni e sotto-ramificazioni che puoi muovere e modificare in totale libertà. Questa semplice impostazione ti permette di organizzare facilmente i task dei tuoi progetti, le liste delle risorse e anche di pianificare una sequenza di passi da compiere.

Difficoltà di apprendimento: pari a zero.

Tutto ciò che serve per imparare ad utilizzare un tipico strumento per il mind-mapping è l'uso di due tasti della tastiera: uno per creare un nuovo primo livello di oggetti e un altro per crearne di "nidificati". Tutto qua. Una volta memorizzati questi due tasti puoi creare le tue mind-map di base che possono poi diventare tanto ricche e complesse quanto la tua immaginazione.

Strumenti Per il Mind-Mapping

Sono già disponibili diversi strumenti per il mind-mapping, alcuni semplici e di facile utilizzo, altri più ricchi di funzioni e che richiedono maggiore comprensione e studio prima di poter essere sfruttati al pieno delle loro potenzialità.

Non hai bisogno di spendere alcuna somma di denaro per avere una prima esperienza decente con gli strumenti di mind-mapping.

Avvicinati a questa nuova generazione di strumenti di mind-mapping online e secondo la mia umile opinione andrai davvero sul sicuro. Certo, ci sono alcuni strumenti di mind-mapping molto buoni come Mindjet MindManager che puoi scaricare per provarne tutte le funzioni per un periodo di prova limitato, ma date le maggiori difficoltà di apprendimento, l'insieme molto più ricco di funzioni e il servizio clienti non molto efficace, il mio consiglio è che, a meno che tu non sia un professionista del mind-mapping, dovresti cominciare con uno strumento online semplice da utilizzare come uno di quelli che ho inserito nella lista che segue:

Qui trovi un'ampia lista di strumenti per il mind-mapping, inclusi software da installare sul computer.

Come probabilmente hai già intuito il mio preferito tra questi strumenti online di mind-mapping è MindMeister anche se ognuno degli altri strumenti hai i suoi pro e contro a seconda del task che devono affrontati.

Io ho scoperto MindMeister grazie a qualcuno che mi aveva raccomandato MindManager Pro suggerendo però MindMeister come possibile alternativa di livello inferiore.
Dopo averli provati entrambi e avendo avuto a che fare con entrambe le compagnie, non ho nessuna esitazione a suggerirti l'uso di MindMeister, specialmente se sei agli inizi. Qui trovi la mia recensione di questa soluzione eccellente e veramente utile per il mind-mapping.

MindMeister - Caratteristiche Chiave

Brainstorming - Editing Collaborativo

Una delle caratteristiche più eccitanti e più utili di MindMeister e degli altri strumenti per il mind-mapping è la possibilità di editare e modificare una mind-map in tempo reale insieme ad altre persone collegate via Internet. Nella mia esperienza personale questo approccio di brainstorming visuale è molto efficace perchè permette ai membri del team di partecipare alla definizione di un'idea o al processo di pianificazione, rendendo il tutto anche molto semplice da realizzare.

Link Trasversali Tra Le Mappe

Ogni nodo sulle mappe può diventare un nodo centrale per una nuova mappa. Cliccando con il tasto destro del mouse su un qualsiasi nodo è possibile generare una nuova mappa linkata a quella a cui stai lavorando, nella quale il nodo che hai selezionato sarà quella centrale e tutti i suoi sotto-nodi compariranno anche nella nuova mappa.

Cronologia

Una mind-map di MindMeister è proprio come un wiki. Registra tutti i cambiamenti e le modifiche fatte ad ogni mappa e ti permette di rivedere tutti questi cambiamenti e se necessario di ritornare ad una versione precedente della tua mind-map in qualsiasi momento.

Formattazione

Ogni singolo nodo su una mind-map può essere facilmente formattato con dimensioni dei caratteri più grandi o più piccole, con il grassetto, il corsivo e altro ancora. Si possono anche aggiungere con facilità alcune piccole icone a ogni nodo per caratterizzare meglio il tipo di nodo o la sua urgenza.

Gestione Dei Task

Puoi aggiungere informazioni sui task ad ogni nodo delle mind-map, come il livello di priorità, il grado di completamento, la scadenza per la consegna e la persona designata ad eseguire quel task.

Allegare Immagini

Puoi caricare online i tuoi file in allegato ai nodi della mind-map e visualizzare le immagini in preview tramite miniature. Anche se questa funzione è riservata a chi acquista la versione Premium tutti la possono provare gratis per un periodo di prova di 30 giorni.

Stampa

Ogni singola mind-map che crei può essere stampata con facilità a prescindere dalla grandezza e dalla complessità che ha sviluppato. Le opzioni per la stampa ti permettono di centrare la mind-map e di adattarla automaticamente al formato di pagina che utilizzi.

Esportazione

Le mind-map possono essere esportate con facilità nei due formati più popolari di mind-mapping (FreeMind e MindJet) e anche in file PDF standard.

Importazione

Si possono facilmente importare anche le mind-map già esistenti. I formati supportati includono .mm FreeMind e .mmap Mindjet MindManager™.

Lavorare Offline

Ecco un'altra bella e potente caratteristica di MindMeister: lavorare offline. Grazie a Google Gears puoi lavorare con MindMeister anche quando non sei collegato a Internet. Questo è ciò che in futuro saranno in grado di fare tutte le applicazioni web-based ma al momento si tratta di un bonus unico che non troverai molto facilmente in altri programmi.

Collaborazione Estesa

Proprio come con Google Docs puoi permettere ai collaboratori del tuo team di invitare altre persone a condividere una mappa - anche quando si tratta di mappe già condivise.

Note E Link

MindMeister ti permette di allegare note dei tuoi documenti a qualsiasi nodo della mind-map e anche link standard verso qualsiasi pagina Internet pubblica.

Open ID

MindMeister supporta a tutti gli effetti il login per mezzo dello standard OpenID.

Web Syndication - Widget Da Embeddare

Le mind-map possono essere facilmente condivise con altre persone in forma pubblica o privata su Internet sia tramite una URL pubblica su MindMeister e sia con un codice per l'embed che puoi utilizzare per inserire la tua mind-map in tutte le pagine web o i blog che desideri.

Altre Funzioni Interessanti

MindMeister presenta molte altre funzioni interessanti tra cui widget ed estensioni che ti permettono di tracciare le tue mind-map all'istante anche quando non ti trovi sulla tua pagina di MindMeister. Utilizzando la casella di ricerca di Internet Explorer 8 o Firefox puoi cominciare a creare le mappe all'istante. E' disponibile anche un widget compatibile con molte start page e hai anche la possibilità di creare una mind-map tramite email o dal tuo telefono cellulare

MindMeister - Un Riassunto

Vantaggi - Punti di Forza

Immediato

Facile da utilizzare - intuitivo

Nessuna curva di apprendimento

Modifiche in tempo reale in collaborazione

Supporto per le esigenze di base di gestione dei progetti

Possibilità di esportare mappe in altri formati

Possibilità di importare mind-map già esistenti da FreeMind e da MindJet MindManager

Possibilità di stampare le mappe

Possibilità di lavorare tramite email o telefono cellulare

Gratuito - nella versione base

Numero illimitato di utenti e di mappe quando utilizzi la versione a pagamento che viene venduta comunque a un prezzo ragionevole

Svantaggi - Aspetti da Migliorare

Innanzitutto lasciatemi dire che non è facile per me trovare elementi da inserire in questa sezione. MindMeister è uno strumento così potente che almeno per il momento (io ho già creato 20 mappe che uso per lavorare) soddisfa praticamente tutte le esigenze di cui già ho parlato. Certo ci sono alcune funzioni che potrebbero ulteriormente migliorare la sua qualità generale ma si tratta in effetti di uno di quei rari strumenti che si rivelano utili e avvincenti fin dal primo utilizzo.

Ecco le uniche mancanze che mi vengono in mente:

Aggiungere ulteriori nodi centrali all'interno della stessa mind-map. Mi sono imbattuto alcune volte nell'impossibilità di aggiungere un nuovo elemento mobile o un altro nodo centrale all'interno della stessa mind-map. Non so se si tratti di una cosa fattibile ma sarebbe di certo un valore aggiunto molto utile per me e per il mio team.

Fornire tabelle o altre visualizzazioni di riassunto delle informazioni sulla gestione dei task attraverso le mind-map. Sarebbe bello poter consultare tutti i task o i ruoli assegnati in una lista ordinata cronologicamente o per priorità. E rispecchiare queste analisi con la stessa visualizzazione delle mappe! Ad esempio: visualizzare gli elementi in una mind-map seguendo l'ordine di priorità in senso orario.

Creare un metodo semplice per ritornare alla mappa madre quando stai lavorando su una sotto-mappa creata a partire da un nodo in un'altra mind-map.

Migliorare la funzione di gestione dei file di mind-mapping soprattutto quando inizi ad avere più di 20 mind-map. Sarebbe molto utile avere la possibilità di creare cartelle in cui raggruppare e organizzare i tuoi file di lavoro.

Commento Dell'Editore

Il mind-mapping è una delle migliori riscoperte che ho fatto recentemente. Nonostante le mind-map non siano niente di nuovo nel campo della visualizzazione dei dati e del brainstorming creativo, grazie alle nuove possibilità offerte dalle applicazioni online e dall'opportunità di modificare le mind-map in tempo reale con i collaboratori del tuo team, la tecnologia delle mind-map ora è abbastanza matura per diventare un potente strumento di comunicazione, di creazione di idee, di pianificazione, di brainstorming creativo, di training e di marketing in quasi tutti i settori di mercato che mi vengono in mente.

L'esigenza di concepire e visualizzare le idee, le connessioni e le relazioni è ormai ovunque.

Più la tecnologia diventa facile da usare ed economica e più vasta sarà la sua diffusione. Il mind-mapping è oggi semplice da utilizzare e il costo per cominciare a sfruttarlo è rappresentato solo dal tempo che vuoi mettere a disposizione per imparare a utilizzarlo. Con strumenti come MindMeister diventa estremamente facile iscriversi, collegarsi e sperimentare questa potente tecnologia di visualizzazione dei dati senza alcuna perdita di tempo.

Se riesci a scoprire tutte le potenzialità di MindMeister dubito molto che avrai bisogno di spendere i 300$ che ti chiede MindJet Mindmanager, il leader de facto di mercato nel settore. E' vero NON C'E' PARAGONE tra il numero di funzioni che ha MindManager Pro in confronto a MindMeister, ma... se non sei già un professionista del mind-mapping allora ti consiglio di cominciare con uno strumento come MindMeister con cui ti sarà molto più facile prendere familiarità e diventare esperto di questo fantastico modo di comunicare.

Se non hai ancora provato il mind-mapping ti consiglio decisamente di sperimentare questa tecnologia.

(P.S.: Google avrà di sicuro bisogno di procurarsi qualcosa di questo tipo per la sua suite. E' troppo utile e coinvolgente per non liberare il proprio potenziale così fuori dal comune.)