Preparare una presentazione in PowerPoint da tenere in pubblico può essere molto impegnativo. Il timore e la sensazione di non essere in grado di organizzare i contenuti crescono man mano che il giorno della presentazione si avvicina.

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Sfortunatamente c'è sempre una relazione inversamente proporzionale fra il numero di slide che utilizzi e la qualità ed efficacia della presentazione. Aggiungendo contenuti si perde la prospettiva giusta affinché la tua comunicazione sia efficace, e inconsciamente trasformi la tua performance in un lungo ed infinito riassunto dei tuoi punti di vista.

Ciò che spesso si dimentica è che le note sono solo per te. Leggerle al tuo pubblico e dilungarti su ogni punto, non è il modo migliore per comunicare efficacemente.

Molti di coloro che tengono delle presentazioni aziendali, o accademiche si focalizzano su loro stessi e su ciò che devono dire, dimenticandosi completamente che ciò che devono preparare è uno show per il loro pubblico.

TJ Walker, un esperto di public speaking, ha creato dei mini-video tutorial che spiegano in maniera semplice come rendere la tua comunicazione in pubblico più efficace.

Se desiderate migliorare la vostra conoscenza in questo campo, consultate anche MasterViews, uno dei siti del Robin Good Media Network dedicato interamente all'information design ed al potenziamento delle tue capacità di presentazione.

Direttamente da MasterViews ecco la mia personale selezione dei migliori video tutorial (in inglese) di TJ Walker. Qui troverai i migliori consigli e suggerimenti per rivoluzionare completamente le tue capacità di presentazione.

Creare Una Presentazione: Easy Way & Hard Way

Sapevi che esistono due approcci diametralmente opposti per creare una presentazione? In questo video TJ Walker illustra le differenze fra le cosiddette "hard way" ed "easy way", svelando alcuni suggerimenti utilissimi su come preparare la tua presentazione in maniera semplice ed efficace.

Pianificare Una Presentazione: Il Risultato E' Tutto

Se la tua presentazione non va bene nonostante tutto il tempo che ci hai dedicato, ricordati che il segreto è sapere chiaramente quale risultato vuoi ottenere.

Come Creare Un Video Podcast

Fare una presentazione oggi significa andare oltre la classica idea di proiettare alcune slide PowerPoint in una stanza. Il video podcasting è l'ultima tecnica di presentazione; è basata su differenti tecnologie e richiede un nuovo insieme di capacità che non tutti hanno. TJ Walker ti mostra come creare un video podcast di successo in maniera davvero semplice.

Gli Speaker Insicuri Leggono Dati Inutilmente

Il primo segnale dell'insicurezza di uno speaker è quando evita esempi ed aneddoti in favore di migliaia di elenchi puntati e pile di dati in maniera insensibile. Se non riesci a rendere la tua presentazione interessante per gli spettatori, tutte le tue slide dense di statistiche saranno dimenticate prima che tu spenga il computer. In questo video TJ Walker ti spiega come evitare questo approccio controproducente:

Stai Parlando Troppo In Fretta?

Il mondo va sempre più in fretta, e la velocità con la quale abbiamo accesso ad informazioni da varie fonti del globo non ha precedenti. Ciò significa che in qualità di speaker devi imparare a parlare più velocemente possibile, saltando i punti principali? Ecco cosa ne pensa TJ Walker:

La Presentazione In Pratica: Le Slide Possono Davvero Fare La Differenza

Quando sei in piedi di fronte ad un pubblico, registrando un discorso o trasmettendo in diretta c'è sempre la possibilità che tu perda il filo del discorso impappinandoti di fronte alla tua audience. Le slide possono salvarti la vita, ed ecco perchè secondo TJ Walker:

Presentazioni A Tempo: Come Rispettare I Limiti Di Tempo

Prima o poi avrai un tempo limitato per le tue presentazioni - una fascia oraria di dieci minuti, un discorso da venti - qualunque sia il limite di tempo, può essere davvero difficile sfruttarlo al meglio. Per evitare i classici errori, segui i dieci passi di questo video tutorial di TJ Walker per diventare un campione nella gestione del tempo a tua disposizione.

Eliminare Il Tuo Nervosismo

Essere nervosi prima di una presentazione è assolutamente naturale, e molti di noi temono che i nostri nervi possano rovinare quello che altrimenti sarebbe un buon discorso. Non sono i tuoi nervi a rovinare la presentazione, ma piuttosto la presentazione che frustra i tuoi nervi. Quindi qual'è la cosa migliore da fare? Ecco cosa TJ Walker ti suggerisce di fare:

Avere A Che Fare Con Le Slide Terribili di Qualcun Altro

A volte putroppo non hai scelta. Per quanto sia impeccabile il tuo gusto e stile nel mondo della comunicazione visuale, potrai avere a che fare con le slide terribili di qualcun altro. E quindi guardi le slide, piene di elenchi puntati, dettagli e tutto ciò che rende una presentazione noiosa e poco ispirante. Come fare in questi casi? Ecco alcuni utili suggerimenti di TJ Walker:

Fai Esempi Precisi Ed In Tema

Non c'è niente di peggio che ascoltare uno speaker confuso che riepiloga dati che non fanno altro che suscitare il panico negli ascoltatori. Quando facciamo una presentazione è importante usare esempi chiari ed essere precisi. In questo video tutorial, TJ Walker spiega come essere sicuro che le tue parole siano sempre in tema con l'argomento principale:

Come Evitare Gli Spiacevoli Ums e Errs

E' facile che il tuo discorso sia scandito 'ums' e 'errs', e può sembrare la cosa più difficile del mondo da evitare. Ma vi sono dei rimedi e nel seguente video tutorial TJ Walker ci parla delle tecniche utili ad eliminare - o almeno ridurre sensibilmente - questo inconveniente:

La Presentazione In Pratica: Avere Una Prospettiva Esterna

Quando hai impiegato molto tempo nel preparare il discorso che accompagnerà la tua presentazione, può essere semplice dimenticare le tematiche che lo rendono davvero interessante. Nel seguente video tutorial, TJ Walker evidenzia la necessità di rendere la presentazione interessante soprattutto per chi non ha familiarità con l'argomento:

Il Discorso Perfetto E' Un Mito

Non ci sono oratori perfetti né discorsi perfetti, e prima lo capisci e tagli i tempi morti, prima puoi iniziare a perfezionare le tue capacità di presentatore. Certamente, la perfezione non è semplice da raggiungere, ma il modo migliore per avvicinarcisi è avere una visione equilibrata della tua presentazione, e lasciare che i punti interessanti bilancino i noiosi. Ecco l'opinione di TJ Walker in proposito:

Diventare Un Esperto Parlando In Pubblico

Ad un certo punto, se vuoi essere considerato un esperto nel tuo campo, dovrai fare discorsi in pubblico. In questo video tutorial il nostro esperto TJ Walker ti parla di ciò che è necessario per diventare davvero un esperto di punta nel tuo campo, fornendoti dettagli su come parlare in pubblico:

Conclusioni

La capacità di presentare contenuti in maniera efficace e parlare in pubblico sono arti vere e proprie, ed in quanto tali possono essere affinate e perfezionate.

I video tutorial di TJ Walker presenti in questo articolo, ti forniscono alcuni consigli e suggerimenti pratici su come essere davvero efficace non solo in fase di preparazione della tua presentazione ma anche per quando la esporrai in pubblico.

Il mondo odierno è principalmente basato su immagini ed input visuali e come ti presenti, la tua gestualità, la sicurezza che hai mentre parli e presenti le tue idee, giocano un ruolo fondamentale.

Ti raccomando con tutto il cuore di trovare il tempo di guardare, comprendere e testare alcuni degli incredibili suggerimenti di TJ Walker.

Se vuoi trovare ulteriori consigli ed imparare strumenti e metodi in grado di rendere le tue presentazioni davvero memorabili visita MasterViews, il sito del Robin Good Media Network dedicato interamente alle presentazioni e all'information design.

L'articolo è stato scritto originalmente da Livia Iacolare per Master New Media e pubblicato la prima volta in data 22 giugno 2007 con il titolo: "Presentation Delivery: TJ Top Video Tutorials To Boost Your Public Presentation Skills". La versione italiana è stata tradotta da Alessandro Banchelli - per un feedback editoriale scrivi a Robin.Good[at]masternewmedia.org.