Skype definisce le Skypecasts come: "conference call su Skype con gruppi fino a 100 persone che partecipano da ogni parte del mondo." Le Skypecasts sono audio conferenze estese con un'importante caratteristica...tutti i costi sono a carico di Skype.

Le Skypecasts sono state lanciate lo scorso anno ed hanno immediatamente catturato l'attenzione di molti utenti Skype. La possibilità di impostare ed organizzare gratuitamente audio conferenze in meno di 5 minuti era troppo allettante per passare inosservata.

La funzionalità di audio conferenza chiamata Skypecasting ha subito aperto nuove opportunità per tutti coloro che avevano la necessità di presentare prodotti online, organizzare corsi e-learning o semplicemente lanciare un'audio conferenza con più di quattro partecipanti (che è attualmente il massimo di partecipanti ammessi da Skype).

In questa mini-guida vi mostrerò come impostare una Skypecast e come farla funzionare adeguatamente. Sentitevi liberi di condividere le vostre esperienze di Skypecasting utilizzando la sezione commenti alla fine dell'articolo. Come sempre, tutti i suggerimenti saranno ben accetti.

Crea la tua Skypecast

Per prima cosa, indirizziamo il browser su www.skypecast.com. Come secondo passo è necessario loggarsi con il proprio username di Skype e la password, per essere riconosciuti dal sito.

Prima di creare la Skypecast, occorre essere sicuri che sia stata impostata correttamente la propria zona di fuso orario, inserendo i dati richiesti. Per fare ciò, cliccate su "Le tue Skypecasts" e quando la nuova pagina viene caricata, cliccare sul link "Opzioni" disponibile sul lato destro dello schermo.

Una volta qui, dovete scegliere il vostro fuso orario. In aggiunta, se nella vostra nazione viene osservata l'ora legale, suggerisco di fare attenzione a questo dettaglio e selezionare il box, cosa che permetterà a Skype di aggiornare automaticamente le impostazioni orarie.

Una volta fatto questo, si potrà tornare alla home page di Skypecasts e cominciare a creare la Skypecast cliccando "Crea una Skypecast".

Una volta caricata la nuova pagina, sarà richiesto di completare un form.

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Vi sarà richiesto di inserire un titolo (sarà il nome della Skypecast, perciò attenzione nella scelta) ed una breve descrizione dell'argomento di cui si discuterà (suggerisco di non inserire l'URL di un sito nel box di descrizione. Le parole più lunghe di 20 caratteri non vengono accettate e si può inserire una URL di riferimento al termine del form). Poi dovete scegliere la lingua della Skypecast e selezionare se si vuole o no che sia elencata nella directory di Skypecasts o nel Live Tab che appare su ogni applicazione Skype.

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Nel passaggio successivo vi verrà chiesto di fornire informazioni sull'ora e sul giorno in cui la Skypecast avrà luogo. Comunque, se si intende far durare la Skypecast un'ora, suggerisco di impostare la durata su due ore, dal momento che potrebbe essere utile avere maggior tempo disponibile in caso di eventuali problemi tecnici.

Inoltre, Skype concluderà automaticamente la Skypecast una volta che termina il tempo di durata impostato, e perciò ci si potrebbe trovare con la Skypecast interrotta bruscamente.

Se si vuole cominciare la Skypecast immediatamente, dobbiamo selezionare l'altra opzione e partirà direttamente.

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Sarà anche possibile determinare specifiche parole chiave per identificare la Sypecast. Vanno scelte accuratamente in modo da mostrarle nella directory di Skypecast per mezzo di termini rilevanti.

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Skype permette anche di scegliere un'immagine che rappresenta la Skypecast. E' possibile sia selezionarla tra le immagini disponibili che, in alternativa, caricarla dal proprio computer (in questo caso, l'immagine deve essere in formato .gif, .jpg o .png. Massima grandezza 2MB).

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Verificate l'anteprima delle informazioni della vostra Skypecast per essere sicuri che ogni cosa sia corretta e dopo leggete i termini di accordo per accettare il Regolamento delle Skypecasts. Una volta cliccato su "Accetto" si verrà rimandati su una pagina che conferma l'avvenuta creazione della Skypecast.

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Congratulazioni!

Hosting e Moderazione

Potete rendere la vostra Skypecast una discussione aperta oppure una sessione di domande e risposte. In entrambi i casi, gli strumenti di moderazione Skypecasts potranno esservi di aiuto.

Infatti, una volta che lo Skypecast è cominciato, si possono bloccare alcuni partecipanti o tutti.

Bloccare alcuni partecipanti vi aiuterà a migliorare la qualità della conferenza per tutti gli altri. I partecipanti che vengono bloccati, possono richiedere il microfono se desiderano parlare. Si può utilizzare la chat per chiedere loro di cosa vorrebbero parlare e passarli poi il microfono.

Se alcuni partecipanti diventano distruttivi per la conversazione possono essere espulsi dallo Skypecast in ogni momento.

Attualmente non si può registrare uno Skypecast da Skype. Ci sono comunque prodotti di terze parti che permettono la registrazione delle conversazioni (come Powergramo, HotRecorder, Pamela, Skylook e PrettyMay).

Due consigli importanti per le Skypecasts:

• Ricordate che bisogna avvisare gli altri partecipanti che si sta registrando la Skypecast all'inizio della chiamata.
• Non dimenticate di prendere nota della durata della Skypecast per evitare di dover lasciare il pubblico in silenzio.

Promuovi la tua Skypecast

Promuovere la propria Skypecast aumenterà il numero dei partecipanti ad una discussione rendendola più vivace ed interessante.

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Il modo più semplice di farlo e cliccare su "Le tue Skypecasts" e dopo cliccare di nuovo sul nome della Skypecast da promuovere, copiare l'URL nella barra indirizzi del browser ed incollarlo in una finestra di IM o nell'email.

Ci sono molti altri modi per promuovere le Skypecast come postare la propria Skypecast in un forum o persino aggiungere un codice HTML o un feed di Skypecasts sul tuo sito o blog.

Ricordiamo che tutti gli utenti Skype potranno controllare le Skypecasts attive in ogni momento cliccando sul Live Tab nella finestra principale del loro Skype: comunque, è molto importante impostare le proprie Skypecast perché siano pubbliche se si vuole che siano raggiunte da più persone.

Benefici di Skypecasts

I vantaggi di utilizzare Skypecasts sono numerosi. Ecco una lista di quelli che mi saltano subito in mente:

• Le Skypecasts sono gratuite


• La qualità audio di Skype ne fa uno degli strumenti migliori per l'audio conferencing


• Le Skypecasts si integrano perfettamente con Skype, rendendo facile l'interazione coi partecipanti


• La possibilità di ospitare fino a 100 partecipanti gratuitamente è molto utile in caso si vogliano condurre sessioni di e-learning, dimostrazioni di prodotti e tutto ciò che può riguardare la collaborazione online


• E' possibile integrare un link alle proprie Skypecasts sui blog o siti web


• Se si impostano le Skypecast come pubbliche, appariranno nella home page di Skypecast e si potranno contattare anche visitatori casuali che stanno semplicemente cercando qualcosa nella directory di Skypecast

Approfondimenti

Per domande o commenti, visita il forum di Skypecasts.

Leggi il blog di Skype per essere aggiornato con le ultime notizie.

Controlla la sezione aiuto di Skypecasts sul sito ufficiale di Skype.

Articolo scritto originalmente da Livia Iacolare per Master New Media e pubblicato la prima volta in data 23 maggio 2007 con il titolo: "How To Create A Skypecast: A Mini-Guide". La versione italiana è stata tradotta da Alessandro Banchelli - per un feedback editoriale scrivi a Robin.Good[at]masternewmedia.org.