Curated by: Luigi Canali De Rossi
 


13 February 2010

Gestión De Eventos En Vivo: Los Mejores Servicios Web Para El Marketing Y Promoción De Eventos En Línea

Para organizar, coordinar, promover y gestionar eventos en vivo, ya sean físicos o en línea, hay un nuevo conjunto de herramientas web recién lanzadas para la gestión de eventos que pueden verdaderamente ayudar y aumentar tu comunicación y marketing. Pero, ¿cómo elegir entre todos estos servicios cuál es el mejor para ti? En esta guía MasterNewMedia, podrás descubrir cuáles son las mejores herramientas basadas en web para la gestión de eventos en vivo del mercado y lo que los caracteriza a través de una serie de tablas comparativas y revisiones.

gestion_de_eventos_en_vivo.jpg
Crédito da foto Claudia Schoene

Las herramientas online para la gestión de eventos en vivo también ofrecen un gran apoyo para la venta y distribución de la entrada para tu evento en vivo. Lo interesante de esto es que no pierdes tu dinero en caso de que no se vendan boletos ni nadie aparezca. De hecho, las herramientas en línea para la gestión de eventos en general cobran sólo cuando se vende un billete. Si bien pueden haber algunos pequeños honorarios adicionales que cubren el procesamiento de pago a través de tarjetas de crédito o para funcionalidades premium opcionales, si no haces dinero con la gestión de estos eventos y la venta de boletos no se te cobrará ningún dinero tampoco.

Otro aspecto positivo de la gestión de tus eventos en línea es que a través de estos servicios serás el único a cargo de la creación de tu evento. Tienes el control total. Desde el nombre de tu evento hasta el color de los billetes. Puedes decidir casi todo y adaptar el evento de una manera que se adecue perfectamente a ti, tu marca y tu organización.

En general, estas herramientas online de gestión de eventos se caracterizan por este conjunto de características básicas

  • Registro Los organizadores pueden establecer formas personalizadas de registro en línea para ayudar a que las personas confirmen su presencia y compren entradas para acudir al evento.
  • Invitaciones Los organizadores pueden administrar las listas de contactos para enviar invitaciones por correo electrónico y el calendario de las comunicaciones importantes con los asistentes para notificar si el evento ha sido cancelado, trasladado, diferido, o más.
  • Venta de entradas Los organizadores pueden manejar los pagos en línea utilizando las diferentes soluciones como tarjetas de crédito, cheques, PayPal (si es compatible), y también ofrecen descuentos, ofertas especiales y boletos de promoción para impulsar las compras.
  • Promoción Los organizadores pueden promover tus eventos en tus propias páginas web usando widgets o sacando provecho de sitios de medios sociales para difundir tu mensaje de forma viral. Si lo permiten, los registros también pueden ser operados de modo remoto y procesados para que los asistentes puedan registrar sin ni siquiera visitar la página del evento.

Si bien estas sean sólo las características básicas que todos los instrumentos de gestión en línea de eventos soportan, existen recursos más específicos y únicos que realmente diferencian algunos de estos servicios de los demás. Para ayudarte a identificar la mejor herramienta para la gestión de eventos para tus necesidades, he aquí abajo una serie de tablas comparativas y revisiones individuales para ayudarte a comprobar y determinar tu herramienta ideal para la gestión de eventos.

Éstos son los criterios específicos de selección utilizados para comparar los diferentes servicios

  • Personalización de la página del evento Página web personalizada, opcionalmente, con la marca y el logotipo.
  • Soporte al PayPal Integración de la plataforma de pago PayPal, para tu evento.
  • Promoción en los medios sociales Herramientas de marketing para promover tu evento mediante sitios de medios sociales.
  • Promoción en los sitios web Botones insertables para promocionar el evento en tu sitio web.
  • Analytics Informes y estadísticas sobre el status de tu evento. Los pagos recibidos, los solicitantes de registro, etc.
  • Versión de prueba gratis Libre de cargo del servicio en la prueba durante un período limitado de tiempo.
  • Precio Costo del servicio / herramienta.
  • Funciones pro Conjunto de características avanzadas disponibles con las cuentas premium.


 

 

 


Herramientas Online Para La Gestión De Eventos En Vivo - Tablas Comparativas




 


Herramientas Online Para La Gestión De Eventos En Vivo



  1. EventBrite

    Eventbrite es una herramienta en línea para la gestión de eventos que te ayudarán a configurar y gestionar todos los eventos en vivo que estés organizando. Al crear una página web personalizable para tu evento, puedes compartir toda la información con los participantes, darles instrucciones acerca del lugar y también convenientemente vender entradas para el evento. Los invitados pueden pagar con tarjetas de crédito, PayPal o Google Checkout, y puedes seguir todos los pagos y los registros usando tu escritorio personal. También está disponible una amplia gama de medios de comunicación social y herramientas de marketing para ayudarte a promocionar el evento en los social media o en tu propio sitio web con botones. Eventbrite es totalmente gratuito para los eventos gratuitos o el servicio te cobrará una tasa de 2,5% sobre la venta de entradas, más $0,99 por billete vendido.

    http://www.eventbrite.com/





  2. EventsBot

    Eventsbot es un servicio basado en web de gestión de eventos que te ayuda a crear, gestionar, promocionar y vender tus eventos. Basta con crear una página de registro estándar, donde los asistentes pueden comprar tus boletos, y unirse a tu evento. Las opciones de pago disponibles son PayPal y Google Checkout y puedes seguir todos los pagos y los registros en tu panel de control para tener siempre el status de tu evento bajo control. No hace promociones a través de los social media, aunque puedes exhibir un botón de identificación en tu sitio web para anunciar tu evento. Eventsbot es completamente gratuito de usar, pero si quieres acceder a funciones avanzadas como la personalización de una página para el evento, o los pagos offline, eliminar anuncios de tus páginas, se aplican cargos adicionales a los billetes y más, necesitas cambiar a la cuenta Premium, que te cobrará una tarifa estándar de 2% por cada boleto vendido.

    http://www.eventsbot.com/





  3. Amiando

    Amiando es una herramienta online de gestión de eventos que te ayuda a crear y organizar tus eventos. Puedes construir una página del evento personalizable en unos pocos pasos donde los asistentes podrán registrarse para el evento y también promover tu evento gratis a través de Twitter y Facebook. Sin embargo, si necesitas vender entradas, tienes que cambiar a un plan Pro, donde también consigues la integración de PayPal, informes detallados para realizar un seguimiento de registros y pagos, soporte premium, los pagos offline, y mucho más. Amiando retiene el 2% del costo de la venta de entradas. Promoción de sitios web no está disponible.

    http://www.amiando.com/





  4. TicketLeap

    TicketLeap es un servicio basado en web para organizar y gestionar tus eventos. Puedes crear una página web personalizada para permitir a los asistentes a registrarse y comprar las entradas para tu evento. Puedes rastrear todos los registros y pagos y obtener informes detallados y el status de tu evento a través del análisis integrado de características. Para promover el evento también se puede incrustar un "Compra / Venta de entradas" en tu propio sitio web. Otras características que ofrece TicketLeap son: comprar entradas a través del teléfono móvil, impresión de boletos con la marca, generación de formularios de encuestas personalizadas, y mucho más. Por cada boleto vendido, TicketLeap le cobra 0,97 dólares, más 3.99% adicional para los pagos de tarjetas de crédito y $1 extra para los billetes vendidos online por $10 o más. Falta de integración de PayPal, o los medios de comunicación social de las funciones de promociones.

    https://www.ticketleap.com/





  5. RegOnline


    RegOnline es un servicio online que puedes utilizar para crear, gestionar, promocionar tu evento en línea y también vende entradas para los asistentes. Puedes crear una página web personalizada con todos los detalles de tu evento y la información disponible sobre venta de entradas. Los pagos están soportados a través de tarjeta de crédito o PayPal. Para realizar el seguimiento de registros y pagos del que puedes tomar ventaja de una característica de presentación de informes que te permite supervisar el status de tu evento en tiempo real. RegOnline cobra $3.95 por cada solicitante de registro a tu evento, a pesar del coste del billete en sí. Promoción a través de medios de comunicación social y en sitios web no está disponible.

    http://www.regonline.com/





  6. EventArc

    EventArc es un servicio de gestión de eventos que ofrece creación automática de billetes y registro en línea para eventos de cualquier tamaño. Puedes comenzar una página web personalizada para compartir toda la información, la disponibilidad y precios de los detalles de tu evento con los participantes. Tu diseño a medida también se puede guardar como una plantilla y volver a ser utilizado para cualquier otro evento en el futuro. Los solicitantes de registro pueden pagar con tarjetas de crédito o PayPal. EventArc prevé también una función en tiempo real con un informe de seguimiento a los asistentes y venta de entradas. El servicio es gratuito para los eventos gratuitos o se te cobrará una cuota variable en función del precio del billete y la solución de pago que decidas adoptar. No hay promoción vía sitio web o medios de comunicación social disponible.

    http://www.eventarc.com/





  7. EventBee

    EventBee es un servicio basado en web para crear, gestionar y promover tu evento. El servicio también puede hacerse cargo de todo el proceso de expedición de billetes, de la impresión a la venta. Puedes empezar por la creación de una página de eventos personalizada con el logotipo de la marca para compartir la información sobre tu caso, dar detalles de precios y de registro y ofertas para que los solicitantes compren los boletos. Los asistentes pueden pagar usando tarjetas de crédito, Google Checkout, PayPal o el sistema de pago integrado de EventBee. Para promover tu evento, puedes mostrar enlaces o botones tu propio sitio web o redes sociales populares como Facebook o Ning. Cada organizador tiene también un mecanismo para supervisar la venta de entradas y registros en tiempo real. Por cada boleto vendido, EventBee cobra una tarifa de $1.

    http://www.eventbee.com/





  8. Acteva Express

    Acteva Express es un servicio en línea para crear y gestionar tus eventos en vivo. Con Acteva Express puedes crear una página web personalizada para permitir que los asistentes se registren y compren las entradas para tus eventos. Para hacer frente a los pagos con tarjetas de crédito, puedes utilizar tu propia cuenta existente o bien optar por el pago Acteva Servicio de Gestión por una tasa fija de 3,75% por transacción. PayPal y Google Checkout no son compatibles. Cada organizador de evento tiene una función de seguimiento y presentación de informes para supervisar todos los registros y los pagos procesados. Acteva Express cobra $0.99 por entrada para el evento gratuito y los precios son variables para otro tipo de billetes. Para acceder a características como herramientas de marketing, registros offline, descuentos promocionales o múltiples opciones de pago, necesitarás para cambiar al Acteva Plus o Pro Acteva.

    http://www.acteva.com/





  9. Ennect Event

    Ennect Event es una herramienta en línea de gestión de eventos que te permite crear y organizar tu evento sin tener que cuidar de todos los registros y las molestias de procesamiento de pagos. Puedes construir un sitio web personalizado para tu evento en el que compartir toda la información, exhibir un formulario de inscripción y ofrecer opciones de precios diferentes a los asistentes como descuentos para grupos, los códigos de promoción, donaciones, y más. También puedes tener diferentes páginas web para compartir mapas, biografías, imágenes, presentaciones de diapositivas, los horarios y todos los demás tipos de información. Sólo las tarjetas de crédito y cheques se aceptan para el pago. PayPal y Google Checkout no son compatibles. Los organizadores de eventos pueden rastrear y monitorear el desempeño de su evento a través de informes en tiempo real que muestran el estado actualizado de los pagos y los registros. Ennect Event cuesta $400 por evento, más una cuota de 5% para los pagos de tarjetas de crédito. Las herramientas de promoción de sitios web y medios de comunicación social, características de comercialización no están disponibles.

    http://www.ennect.com/event/





  10. EventWax

    EventWax es una herramienta en línea de gestión de eventos en vivo que puedes utilizar para organizar y promover tu evento. Con tan sólo construir un sitio web personalizado para permitir a los asistentes que se registren y presenten su pago. Acepta tarjetas de crédito y PayPal. Para promover tu evento en EventWax, también puedes mostrar la página de registro en tu sitio, pero no disponibilizan funciones para la promoción a través de los medios de comunicación social. Ninguna característica de presentación de informes para rastrear los asistentes y los pagos recibidos está disponible tampoco.

    http://www.eventwax.com/

Daniele Bazzano -
Referencia: MasterNewMedia [ Seguir leyendo ]
Si te gustó la nota puedes recibir actualizaciones suscribiéndote via RSS o via email.

O compartirla:
 
 
 
 
Comentar    
blog comments powered by Disqus
 


 

 

 

 

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons License.

 

15648


Curated by

Publisher MasterNewMedia.org - New media explorer - Communication designer
Web Analytics