2 April 2007

Presentaciones Web: Une Las Grabaciones En Video Y El PowerPoint De Tu Show Con Zentation

Presentaciones Web: Une Las Grabaciones En Video Y El PowerPoint De Tu Show Con Zentation

Un servicio completamente nuevo le proporciona una manera sencilla de sincronizar sus videos online con presentaciones PowerPoint y compartir online los resultados. Esta simple herramienta hace que sea un juego de niños correr su contenido de Google Video lado a lado con presentaciones PowerPoint subidas a Slideshare. Su audiencia obtiene lo mejor de ambos mundos, con presentaciones claras, fáciles de ver, corriendo junto con el video del presentador. Esto realmente tiene el poder de poner en vivo a las presentaciones online.

Photo credit: Krisdog

Hasta ahora, sí quería ver una presentación online usted tenía dos opciones básicas: ver cualquiera de los clones de PowerPoint Internet que envían diapositivas, diapositivas y nada más que diapositivas, o bien dirigirse a un sitio para compartir video y ver una grabación en vivo de un orador dando su presentación.

Ninguna de estas dos alternativas proporcionan una experiencia particularmente satisfactoria - las presentaciones sin un orador sólo cuentan mitad de la historia, mientras que las temblorosas tomas realizadas con una cámara de mano, grabando lo que dice el presentador al otro extremo del auditorio, dejan bastante que desear.

Bueno, este problema ha sido resuelto de una vez por todas, ahora que puede tener los dos corriendo juntos en perfecta sintonía. Entonces, ¿de qué se trata esta nueva herramienta gratuita y porque usted debería examinarla?

En mi completo análisis puse mi atención en:

La importante brecha en el mercado que es cubierta por este nuevo servicio

El simple proceso de sincronizar sus diapositivas y videos para crear una experiencia unificada de visualización

La interfaz de uso sencillo que le permite a los espectadores observar su presentación directamente o saltar a diferentes diapositivas como si tuvieran viendo capítulos en un DVD

El mayor inconveniente que realmente enfrenta esta herramienta - la incapacidad de incrustar sus combinaciones de video y presentación en su propio sitio web

Aquí los detalles:

Zentation - Descripción General

Zentation es una simple aplicación online que permite sincronizar y compartir sus presentaciones PowerPoint alojadas en Slideshare y su contenido alojado en Google Video. En cuestión de minutos usted puede:

Ingresar el URL de su presentación Slideshare y Google video

Identificar puntos en el video para sincronizarlo con la presentación

Enviar invitaciones por email de modo que sus amigos puedan ver su mash-up de video y presentación

Simplicidad es la clave para la experiencia Zentation - ni más ni menos que una aplicación mash-up muy bien pensada. Pero es una buena mezcla de video y poder compartir diapositivas y una que sólo ha sido realmente posible hasta ahora utilizando costosas plataformas de webcasting y e-learning.

Cubriendo una brecha en el mercado

Slideshare ha demostrado ser un excelente manera de apoyar a instructores y educadores que quieren compartir sus materiales de aprendizajes a través de la web. Pero sin video o siquiera sonido de la presentación, lo que dejará finalmente es una imagen incompleta. En su mordaz crítica de todo el alboroto alrededor de Slideshare Garr Reynolds de Presentation Zen pregunta:

''... si quiere compartir una gran presentación que hizo la semana pasada, ¿subir las diapositivas utilizadas en la charla a Slideshare realmente lo ayudaran de manera impactante?

Tal vez, pero el problema es que, si sus visuales fueron buenos para la charla en vivo, probablemente no hagan mucho por sí solos, y de hecho pueden hacer confuso en vez de clarificar su presentación sin su lenguaje verbal (y no verbal).''

El punto que Garr y otros expertos en presentaciones señalan constantemente es que una buena presentación es una experiencia visual y apoya lo que el orador tiene para decir. Las peores presentaciones sobre la faz de la tierra son aquellas que bien pueden ser un documento Word: cargado con texto y viñetas y actuando como algo más que un recordatorio para lea el expositor. Desafortunadamente, Slideshare trabaja mejor con este tipo de presentaciones. Como las diapositivas son todo lo que la audiencia tiene que entender, la tentación es cargarlas con explicaciones y viñetas.

Presentaciones bien diseñadas carecen absolutamente de sentido una vez que está subidas a Slideshare. Aquí hay un ejemplo de una presentación que es completamente entendible si está acompañada por un orador, pero pierde mucho de su significado al ser compartida vía Slideshare:

Con Slideshare la única pista que puedo obtener sobre lo que significa cada diapositiva es descender por la página y leer las notas aclaratorias provistas por el presentador. Difícilmente sea una experiencia agradable tener que hacer esto treinta y nueve veces, haciendo clic toda la presentación, diapositiva por diapositiva. Esto no se siente espontáneo, y es poco lo que se puede apreciar de lo que fue la presentación original.

Photo credit: Damian Finol, CC-by-nc-sa

Pero si usted va al otro extremo e intenta filmar una presentación con una video camera, los resultados algunas veces son poco satisfactorios. ¿Adónde apunta la cámara? - ¿Al orador o a la presentación proyectada? - ¿O debería probar alternar entre las dos? Muchas presentaciones grabadas en video terminan mareando al espectador, ya que intentan capturar todo que está sucediendo al mismo tiempo. Luego está el problema de intentar ver por encima de las cabezas de los otros asistentes. En pocas palabras, esto esta lejos de ser una manera perfecta de ver una presentación después del evento.

Zentation resuelve esos problemas agrupando sus videos y diapositivas y permitiéndole a la audiencia que no asistió al evento en vivo a que lo vea en el momento que lo decida y a su propio ritmo.

Interfaz

La interfaz de Zentation es simple y si bien es poco probable que gane un concurso de diseño, es fácil para navegar y usar.

La home-page del sitio ofrece una configuración directa de presentaciones destacadas, cada una mostrando una descripción y miniaturas de la presentación y video. Desde la home-page se puede elegir que presentación en video mirar, enviar una invitación por e-mail o lanzar el editor para crear la mía.

El reproductor de presentaciones es fácil de usar, estando el video a izquierda y la presentación en una ventana más grande a la derecha. Puedo examinar el video y las diapositivas estarán sincronizadas con cualquier parte del video que esté mirando, o alternativamente pudo seleccionar cualquier diapositiva de una lista que está debajo del video. Cuando se hace clic en el enlace a una diapositiva específica, el video automáticamente sincroniza con el punto correcto.

Además de sus otras características Zentation le da un enlace URL para su presentación que puede incluir en sus emails, mensajería instantánea o sitio web. Zentation también le da la posibilidad de incrustar un cuadro de información en su sitio web que contiene información de referencia sobre su presentación, junto con miniaturas de su video y diapositivas.

También está la opción para que su audiencia agregue comentarios en la sección que está debajo de su presentación. Entonces en general, la interfaz es simple y hace un trabajo correcto permitiéndome mirar videos y diapositivas lado-a-lado.

Lo que realmente juega en contra de Zentation es la incapacidad para incrustar mis mash-ups de video y presentación en mi propio sitio web. Esto realmente es una característica estándar en aplicaciones Web 2.0, donde la portabilidad se supone que es lo mínimo esperable. Para pasar de ser un destino de nicho a una aplicación ganadora, Zentation realmente necesita en actualizar el programa aquí.

Sincronizado su contenido

En Zentation crear y sincronizar su presentación y video es también algo simple. Comienza escribiendo una breve descripción y luego simplemente copia el URL de su Google Video y presentaciones Slideshare en la parte correspondiente del formulario.

Ambos son adecuadamente cargados en Zentation, donde usted sincroniza su contenido. El video es fácil de navegar con precisión, gracias a la inclusión de botones de avance de cuadro que le permite desplazar el video en incrementos de cinco y diez segundos.

El siguiente paso para preparar un mash-up Zentation es agregar una descripción para cada diapositiva y esta será mostrada en el reproductor para aquéllos que quieren saltar hacia diapositivas en particular. Luego usted sincroniza su video con diapositivas específicas ingresando los minutos y segundos donde quiere que coincidan. De manera alternativa puede invocar el código de tiempo automáticamente desde el lugar actual en el video haciendo clic en un botón al lado de la diapositiva. En cuestión de minutos debería estar totalmente sincronizado.

syncing_presentation

Una vez que haya hecho coincidir su video con su presentación, está listo para compartir su mash-up con el mundo.

Zentation hace que esta tarea sea rápida y sin complicaciones, y consigue que el proceso sea directo e intuitivo. Incluso si usted no tiene experiencia de trabajar con video o nunca utilizó software de presentaciones como Keynote o PowerPoint, Zentation es lo suficientemente simple como para entenderlo en uno o dos minutos.

Espacio para mejoras

Para mejorar Zentation estos son algunos pocos agregados que humildemente sugiero:

La posibilidad de incrustar mi combinación de video y presentación de diapositivas en mi propio sitio web o blog. Los usuarios esperan poder compartir su medio fácilmente en el paisaje Web 2.0 y realmente no tiene sentido pasar por alto esta característica principal que puede ser encontrada incluso en los más antiguos servicios de medios online

La capacidad para importar video de otras fuentes que no sean Google Video. Incluyendo por lo menos cobertura de YouTube - el sitio para compartir video más popular en la web - podría ser una buena idea para el futuro

A largo plazo proporcionar un solo destino para subir y compartir video sincronizado con presentaciones, eliminando la necesidad de traer los de otros lugares

Zentation hace un muy buen trabajo al completar la simple, pero muy necesaria tarea, para la cual fue diseñado: agrupar video y diapositivas de presentación, sincronizándolos y proporcionando una sencilla manera de compartirlos a través de la Internet. Con un poco de trabajo demuestra ser una herramienta de mucha utilidad.

Conclusiones

Tal como he mencionado muchas veces, la fortaleza clave de Zentation está en su simplicidad. Si bien la interfaz no es hermosa, ciertamente es funcional y no encontré errores o fallas cuando estuve probando el producto.

Zentation se necesitaba desde hace tiempo, ya que no había una forma libre para presentar video sincronizado y diapositivas PowerPoint simultaneamente. Hasta ahora la capacidad de agrupar presentaciones y grabaciones en video de esas presentaciones estaba reservada a personas que pueden acceder a sofisticadas herramientas de conferencia y colaboración web. Zentation ha logrado cambiar eso.

Construido en torno de la simple idea de sincronizar su Google Video y presentación PowerPoint alojada en Slideshare, Zentation es una solución gratuita, fácil de usar, para cualquiera que quiera compartir presentaciones en vez de solo diapositivas, si la necesidad de funciones más completas que tienen las plataformas corporativas de e-learning.

Zentation proporciona una experiencia de visualización que es muy directa y está dividida en dos. A la izquierda de la pantalla usted tiene corriendo su video y a la derecha, en una ventana más grande, puede ver las diapositivas utilizadas en la presentación, sincronizadas con el orador.

Cuando haya terminado puede crear un enlace basado en texto o una miniatura y enlace basado en descripción para colocarlo en su página web o emails HTML. Su audiencia puede entonces ver la presentación en el momento más conveniente para ellos desde el sitio web Zentation.

Zentation está en las etapas iniciales de su lanzamiento beta, y como tal tiene mucha necesidad de más contenido si quiere convertirse en un destino popular para compartir presentaciones.

Si usted está buscando una forma más acabada para compartir la experiencia de sus presentaciones que las que se han estado ofreciendo hasta ahora en el mercado de las aplicaciones web basadas en shows de diapositivas, decididamente debería considerar a Zentation como un posible medio para publicar su trabajo.