Microsoft PowerPoint XP/2003: Tutorial Para Agregar Sonido A Su Presentación

Si usted está buscando la forma de agregar sonido a su Presentación PowerPoint, llegó a la página correcta.

Hay en realidad varias maneras de incluir narración, música u otros sonidos en sus presentaciones PowerPoint sin tener que comprar software extra y anotarse en otro curso de presentaciones.

Photo credit: Kiyoshi Takahase Segundo

Este breve tutorial se enfoca en todas las técnicas principales que usted puede utilizar para agregar sonido a sus presentaciones cuando utiliza PowerPoint XP/2003.

Aquí los cuatro abordajes principales para obtener un sonido confiable dentro de su presentación PowerPoint:

1. Utilizar la función PowerPoint "Grabar Narración"

La manera más popular para narrar una presentación PowerPoint es usar la función Grabar Narración dentro de PowerPoint. Esta función es una útil herramienta de grabación de audio que no requiere software adicional. Para acceder a esta función, elija el menú "Presentación" y seleccione "Grabar Narración". Desde el menú de diálogo Grabar Narración, usted puede configurar los niveles del micrófono y ajustar las configuraciones de calidad.

2. Insertar archivos externos de sonido en las transiciones de diapositiva

Una manera efectiva de narrar su presentación es agregar narraciones pre-grabadas bajo las configuraciones de "Transición de diapositiva". Este es un proceso simple y por lo tanto altamente recomendado. Para insertar los sonidos dentro de la configuración de Transición de Diapositiva simplemente haga clic en el menú “Presentación” y seleccione “Transición de Diapositiva”. Haga clic en el menú desplegable “Sonido”. Seleccione la opción "Otro sonido..." al final que dicha lista. Esto lanzará el menú de diálogo "Agregar sonido”, desde donde podrá buscar su archivo de sonido pre-grabado en su computadora.

3. Insertar archivos externos de sonido dentro de un objeto animado

Una manera efectiva de insertar sonido en su presentación es incorporar un sonido pre-grabado dentro de un objeto animado. Agregar un archivo de sonido a una animación es un herramienta útil para una sincronización sencilla entre narración y un evento específico de diapositiva. Abra el menú “Presentación” y seleccione "Personalizar animación". Esto lanzará el panel de configuración de "Personalizar animación" a la derecha del área de diapositiva de PowerPoint. Seleccione el primer objeto que le gustaría animar y haga clic en el botón "Agregar efecto" y elija un efecto para el objeto seleccionado de los que están disponibles en la caja desplegable.

Una vez que ha elegido un efecto, el objeto animado aparece
en el área de línea de tiempo de Personalizar animación. Haga clic con el botón derecho de ratón sobre el objeto al que usted quiere agregarle sonido y seleccione el ítem “Opciones de efectos”. Esto lanzará la caja de diálogo Opciones de efectos para el efecto que ha sido aplicado al objeto seleccionado. Seleccione la pestaña "Efecto". Dentro de esta pestaña, verá un menú desplegable "Sonido:” donde se leerá "[Sin sonido]". Haga clic en el menú desplegable y seleccione de la lista "Otro sonido...". Esto lanzará el menú de diálogo "Agregar sonido".

4. Insertar archivos externos de sonido como objeto de medios en la diapositiva

Un método común para insertar sonido en su presentación es agregar un archivo de sonido pre-grabado como objeto de medios en la diapositiva. Esta opción resultará en un icono de un parlante apareciendo en cada diapositiva.

Para insertar un sonido como objeto de medios, el proceso es el siguiente.

En el menú "Insertar" seleccione "Películas y sonidos" y luego "Sonido de archivo". Esto lanzará el menú de diálogo "Insertar sonido". Una vez que usted haya seleccionado el archivo desde su ubicación, haga clic en "OK".

El icono de sonido del objeto de medios aparecerá en su diapositiva y un menú de diálogo preguntará: "¿Cómo desea que empiece el sonido en la presentación con diapositivas?"

Usted puede responder "Automáticamente " si usted desea que el archivo de sonido se reproduzca automáticamente cuando es animado, o puede responder "Al hacer clic encima" si sólo quiere que el sonido se reproduzca cuando el icono con el parlante sea cliqueado por el espectador.

Una vez que haya insertado sonido en su presentación, no hay que preocuparse acerca de la sincronización en PowerPoint para tener presentaciones perfectamente sincronizadas. En Impatica para PowerPoint, simplemente use las opciones "Wait for Sound" - esperar el sonido- en la pestaña de Medios para especificar exactamente cómo debe ser sincronizada su presentación.

Utilice Wait for Sound "al final de la diapositiva" para hacer que las diapositivas avancen solamente una vez que todo el sonido más ha sido reproducido. Utilice Wait for Sound "al final de la animación" para sincronizar perfectamente la narración insertada en los efectos de animación (por ejemplo, usando el método #3 antes citado).

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Artículo escrito originalmente por Robin Good en MasterViews International, bajo el título
How To Add Sound To Your Presentation Using Microsoft PowerPoint XP/2003
el 16 de junio, 2005