El Formato Abierto De Documentos Acerca Los Estándares Abiertos A Documentos Office

Si usted alguna vez pensó seriamente escapar del monopolio de Microsoft de su PC de escritorio y aplicaciones comunes de Office, este parece ser un buen momento para volver a pensar de nuevo en esa posibilidad.

Photo credit: Sergio Ianni

.odt, .ods, .odp son las extensiones que identifican a los nuevos formatos de archivos de estándares abiertos que ya están disponibles para cualquier aplicación y los cuales reemplazan los formatos propietarios .doc, .xls and .ppt desarrollados por Microsoft y que le pertenecen.

Con la versión de OpenOffice 2.0 próxima a salir (un paquete y aplicaciones de oficina de código abierto), y con el formato de archivo OpenDocument aprobado formalmente por el comité técnico de OpenDocument OASIS, este puede ser el mejor momento para pensar seriamente en alternativas a Microsoft Office y el costo y beneficios de uso que pueden derivar directamente de ellos.

¿Cuáles son los pros de migrar a "estándares abiertos" con herramientas como OpenOffice y adoptando formatos de archivo como el nuevo estándar de OpenDocument?

En primer lugar, las organizaciones que almacenan sus datos en un formato abierto pueden evitar de esta forma quedar encerradas en el software de un solo vendedor. Esto le permite a dichas organizaciones cambiar de software fácilmente si y cuando uno de sus vendedores actuales se retira del negocio o los amenaza por medio de cláusulas del contrato y nuevas políticas menos favorables.

Segundo, usted como usuario tiene finalmente la oportunidad de terminar con largos años de frustración en el cual los documentos de Word o PowerPoint creados en una PC no podían ser abiertos correctamente por otra PC con una versión diferente del programa, sin mencionar cuando uno intentaba enviárselo a un amigo o colegas que tuvieran computadoras Mac o Linux.

Para aquellos que no escucharon sobre esto antes, la especificación OpenDocument 1.0 es básicamente una especificación de formato de archivo de estándares abiertos, que soporta archivos del tipo de procesador de palabra, planilla de cálculo y presentaciones.

Como tal, su objetivo es proveer una alternativa abierta a documentos con formato propietario incluyendo los propios de Microsoft .DOC, .XLS, y .PPT .
OpenDocument es un formato de archivo basado en XML desarrollado por OpenOffice.org. Como se dijo, OpenDocument ahora permite guardar directamente documentos típicos de "Office" tales como procesador de palabra, planilla de cálculo y presentaciones.

El nuevo formato de archivo ya ha sido adoptado e integrado por Open Office 2.0 y también por KOffice.

La adopción de que nuevo estándar abierto para documentos office presenta una gran oportunidad tanto como para el usuario como para el desarrollador para hacer una fuerte declaración acerca de si desean o no tomar el control de nuevo de sus propios datos o prefieren dejarlo en las manos de lo que Microsoft vaya a decidir hacer con este.

OpenDocument puede anunciar mucha mayor compatibilidad para mover los documentos "office" entre computadoras usando versiones diferentes de la misma aplicación e inclusive entre diferentes sistemas operativos.

Mayor compatibilidad y un conjunto estable de formato de archivo "office" significa también oportunidades para que emerjan nuevos jugadores en el mercado, y como consecuencia para que una vez más surjan nuevas ideas y opciones en un conjunto de areas que han estado estancadas en los últimos años, debido a que Microsoft ha estado gradualmente destruyendo a los restantes competidores de "office" (digamos CorelWordPerfect e IBM-Lotus)

Este también ese momento en el cual las instituciones públicas pueden tomar pasos proactivos para apoyar a los nuevos formatos abiertos de documento en lugar de aquellos propietarios de Microsoft. La oportunidad, herramientas y beneficios tecno-económicos están todos allí para ser tomados. De hecho es probable que si se crea suficiente apoyo público alrededor de esos nuevos formatos de archivo estándar, la posibilidad de convertirlos en normas oficiales ISO se convierta una realidad.

Si está interesado en el documento de especificaciones de Open Document hay una versión en formato PDF aquí como también en el formato XML de OpenOffice.org aquí.

Enviado por Robin Good el martes 10 de mayo, 2005