¿Qué tal si pudiera tener una revista diaria personal, prolijamente impresa y encuadernada, de todo lo importante que anduvo por mi computadora cada día?

Photo credit: Keith Stanley

Estaba pensando cuando volvía de la oficina, mientras era apretujado en el subterráneo, que ciertamente disfruto darle un vistazo a todas las cosas que he impreso durante mi día de trabajo y para empezar a pensar sobre mis próximos desafíos.

Estos normalmente incluyen varios boletines, intercambios con colegas que contienen referencias extendidas o historias para leer, contratos u otras proposiciones comerciales para evaluar, perfiles técnicos y hojas de especificaciones para productos nuevos y más.

El hecho es que cuando llega el momento de salir de la oficina, lo que puedo traer conmigo es una pequeña pila de impresos de papel que trato de insertar en la bolsa de mi computadora de la mejor manera posible.

Por lo tanto, yo digo:
¿Que tal si pudiera tener un software/aparato que me permita marcar (o desmarcar) cualquier ítem que quisiera tener en mi revista diaria, y al final del día, imprimir una bonita edición encuadernada de mis propios intereses, tal vez con una buena tabla de contenidos, y divisores de categoría como un plus?

Mientras mucha compañias y agencias de RP han estado haciendo esto por años, el proceso global ha sido tradicionalmente algo manual, en el cual las historias de prensa relevantes eran recortadas y pegadas en una colección diaria de prensa.

Pero mi revista diaria personal no se trata acerca de quien está hablando de mi. Puede incluir esa información también, pero va más allá de esto dandome una ontología físicament organizada de las cosas relevantes que quiero llevarme de mi oficina.

No se usted, pero aun teniendo estas pequeñas revistas encuadernadas etiquetadas automáticamente con sus fechas y títulos de contenidos claves (cada documento, email, sitio web, PDF tiene algo que puede ser usado para esto) es por si mismo de gran ayuda para organizar mejor las cosas. Los papeles que van y vienen de la oficina tienen dificultad para mantenerse en la categoría apropiada y no terminar en un montón de cosas bajo el membrete “para leer después”.

Con este aparato imaginario, no tendría simplemente una pila, sino un paquete organizado de mini-revistas diarias. Una por día. Ciertamente más sencillo que escudriñar y rescatar viejos ítems, tal vez prefiera buscar simplemente mirando la tapa de cada una, la cual pueda informar la fecha (o rango de fechas), una tabla de contenidos y tal vez pequeñas imágenes relevantes a cualquier ítem que tuviera algún componente visual.

Dígame que tan sencillo es darle sentido de nuevo a esas crecientes pilas de impresos de papel que usted ve acumularse en todos lados.

Pero supongamos que usted quiere encontrar y agrupar todos los ítems que tiene que hacer con cierta compañía, tópico o proyecto. Usted podría aún llegar a manejar eso. Si la herramienta fuera lo suficientemente inteligente para crear gradualmente una base de datos bien organizada que contenga toda la información pertinente a los ítems que la componen, un montón más de cosas se podrían extraer de esta. Por ejemplo, podría ser posible entonces, simplemente controlando la carpeta de origen, fechas, título y contenido, exactamente como haben Picasa con la etiqueta de información de imágenes, el Escritorio Inteligente de Copernic o la Búsqueda de Escritorio de Yahoo puede hacer, esta nueva herramienta fácilmente ensambla para mi, una vez hecha una simple consulta, una mini-revista o simplemente cualquier cosa que ha estado pasando por mi computadora.

La mini-revista-diaria inclusive puede ser compartida con contactos cercanos y colegas por medio de un alimentador RSS generado automáticamente que incluyan todos los adjuntos requeridos ensobrados.

Una vez que el contenido entra automáticamente en un alimentador RSS, deja de estar atrapado por la aplicación o herramienta que lo creo y se hace re-utilizable y accesible desde todas partes, desde my smartphone a cualquier computadora conectada a un Ciber-Cafe.

De esta forma, mi equipo puede recibir electronicamente mi mini-revista-diaria e imprimirla completamente si fuera necesario.

Cuando estoy de vacaciones, puedo buscar, hojear y agrupar ese contenido desde el lugar donde me encuentre. Cualquier colección de historias e items que salieron de mi impresora son ahora facilmente accesibles para mi.

La puedo recibir como un alimentador electrónico o como un archivo que pueda imprimir (la encuadernación es realmente un toque final ; a pesar de que ronde los $ 10, no creo que esto sea tan malo)

¿Y usted que piensa?

¿Con quien tenemos que hablar? :¿HP o Microsoft?

enviado por Robin Good el Miercoles 30 de Marzo, 2005