Vuoi organizzare una sessione di desktop sharing per condividere una presentazione o una serie di documenti con i tuoi amici? Vuoi organizzare una web conference con i tuoi colleghi di lavoro?

Gli strumenti che abbiamo selezionato in questa mini guida sono quello che fa per te, potrai trovare infatti soluzioni economiche per il web conferencing e per il desktop sharing che integrano le funzionalità di:

• Text chat


• VoIP


• Traferimento file


• Controllo remoto


• Criptatura documenti


• Liste eventi


• Annotazioni

Photo credit: Jorge Del Toro

Mentre alcuni sistemi di web conferencing come WebEx, Microsoft Live Meeting, Centra, Genesys, offrono la funzionalità di screen sharing come una delle funzionalità integrate nei loro software, questi strumenti, per la maggior parte gratuiti, sono creati appositamente per il desktop sharing e il web conferencing.

Ormai infatti un ampio numero di servizi di desktop sharing offrono un servizio professionale e hanno un buon rapporto qualità/prezzo. Alcuni di questi servizi sono gratuiti, altri invece hanno costi mensili estremamente bassi (decine di dollari contro centinaia), offrono una prova gratuita e di solito non richiedono procedure di installazione complesse, né lo scaricamento di file pesanti.

1. TeamViewer
   
   
   
   TeamViewer è una piccola applicazione da scaricare gratuitamente e che ti permette di condividere il tuo schermo e di controllare a distanza il computer dei tuoi colleghi. Dopo aver scaricato il piccolo file di installazione puoi subito cominciare a lavorare senza bisogno di installare nient'altro: ti basta comunicare ai tuoi amici il codice e la password per vedere il tuo schermo e per controllare il computer in remoto. Puoi anche chattare e trasferire file. Gratuito.
   
   http://www.teamviewer.com/
   
   
   
   
2. Adobe Connect Now
   
   
   
   Adobe Connect Now fa parte della nuova suite di strumenti per la collaborazione online di Acrobat.com. Questo strumento ti permette di effettuare meeting online in cui puoi avere conversazioni video e VoIP, puoi utilizzare una lavagna condivisa, puoi scambiare file, chattare e condividere il tuo schermo. Puoi decidere di cambiare quando vuoi i ruoli di ogni persona all'interno del meeting e puoi spostare anche le finestre delle attività svolte durante il meeting. Gratuito come il resto della suite, richiede la registrazione.
   
   http://www.acrobat.com/

   
   
   
   

3. ScreenStream
   
   
   
   ScreenStream è un software scaricabile gratuitamente che ti permette di far vedere il tuo schermo ad altre persone. Dopo aver scaricato il programma e avviato la sessione di screensharing, devi semplicemente fornire ai tuoi amici un link da copiare e incollare nel browser, senza dover installare nulla. In questo modo potranno vedere lo schermo del tuo computer, come se fossero accanto a te, finché non deciderai di chiudere la sessione di screensharing. Gratuito.
   
   http://www.nchsoftware.com/screen/index.html
   
   
   
   
4. SharedView
   
   
   
   SharedView è un software per la collaborazione online prodotto dalla Microsoft che puoi utilizzare per condividere, con un massimo di 15 persone, applicazioni sul tuo computer e persino il tuo schermo. Per utilizzarlo hai solo bisogno di un account Windows Live ID e di installare il software; subito dopo potrai invitare le persone per collaborare insieme. In versione beta gratuita.
   
   http://www.masternewmedia.org/news/2008/01/14/get.live.com/betas/sharedview_betas
   
   
   
   
5. CSpace
   
   
   
   CSpace è un software open-source da scaricare sul computer e funziona con Windows e Linux. Puoi usarlo per chattare, trasferire file e controllare a distanza un desktop. Grazie alla sua interfaccia semplice e pulita puoi visualizzare la lista dei tuoi contatti e, cliccando su un nome, puoi scegliere se iniziare a chattare con questa persona, inviarle un file in modalità P2P usando la tecnica del Drag&Drop o controllare a distanza il suo desktop. Gratuito.
   
   http://www.cspace.in/
   
   
   
   
6. Glance
   
   
   
   Grande strumento per utenti non tecnici. Facile, economico ed affidabile. Si basa sul motore VNC (Virtual Network Computing) che potenzia molte soluzioni per lo screen sharing. Uno strumento pioniere nella sua nicchia, che sta superando molto bene la prova del tempo. Per PC e tutte le altre piattaforme (Mac, PC, Linux, ecc.). $ 49.95/mese per un massimo di 15 utenti.
   
   http://www.glance.net/
   
   
   
   
7. RealVNC
   
   
   
   RealVNC è una società Britannica fondata nel 2002 da un gruppo della AT&T Laboratories di Cambridge. La società è stata fondata per sviluppare, migliorare e promuovere VNC (Virtual Network Computing), il programma innovativo per l'accesso remoto con una diffusa base internazionale di utenti. Il software VNC gira in tutte le piattaforme, permettendo controllo a distanza tra diversi tipi di computer. E' inoltre incluso un viewer per Java, in modo da poter controllare a distanza qualsiasi desktop senza dover installare alcun software. VNC è gratuito e redistribuibile.
   
   http://www.realvnc.com/
   
   
   
   
8. eBLVD
   
   
   
   eBLVD rimane uno dei migliori segreti di questo settore di mercato, offrendo i cosiddetti "due piccioni con una fava", in quanto integra controllo a distanza, text chat, VoIP, annotazioni, trasferimento di documenti, criptatura sicura del testo a 128-bit, scaletta degli eventi, supporto gratuito in teleconferenza e registrazione. Il tutto in una soluzione di screen sharing essenziale per PC al solo costo di $59/mese per 5 utenti collegati contemporaneamente.
   
   http://www.eblvd.com
   
   
   
   
9. GoToMeeting
   
   
   
   GoToMeeting è uno strumento per lo screen sharing ed il controllo a distanza senza paragoni. L'interfaccia elegante lo rende molto facile da utilizzare anche per gli utenti non esperti. G2M integra text chat, funzionalità VoIP, invito, lista eventi e criptatura completa. G2M richiede un piccolo plugin da scaricare sia da parte del presentatore che degli spettatori e da poco è disponibile anche per piattaforma Mac, oltre che per Windows. Gratuito in prova per 30 giorni, $49/mese per 10 utenti collegati contemporaneamente.
   
   http://www.gotomeeting.com/
   
   
   
   
10. HelpMeeting Presenter
    
    
    
    HostPresentation è l'ultimo arrivato e fornisce il servizio più economico della sua categoria, insieme ad un supporto multi-piattaforma. Non è necessario scaricare nessun programma da parte degli spettatori, ha un interfaccia di alta qualità (mi piace l'approccio che usano ed è molto efficace). Supporta fino a 100 partecipanti in contemporanea. HostPresentation costa solo $29/mese.
    
    http://www.hostpresentation.com
    
    
    
    
11. PCVisit
    
    
    
    PCVisit include screen sharing e controllo a distanza in una soluzione semplice da usare ed efficace. L'interfaccia minimalista ed essenziale facilita l'utente e riduce quasi a zero il timore di dover imparare ad usare una nuova applicazione.
    E' inoltre inclusa una cifratura a 128-bit ed anche la funzione per comunicare attraverso vari firewall (firewall traversal), per tutti i PC con Windows 98 o superiore. Non è richiesto l'utilizzo di alcun browser. L'abbonamento base comprende una licenza per 10 utenti in contemporanea al costo di EURO 895. L'abbonamento Pro, che integra la funzione per il controllo a distanza, costa EURO 1.998. Più caro, rispetto agli altri.
    
    http://www.pcvisit.com
    
    
    
    
12. Gatherplace
    
    
    
    Gatherplace è una soluzione economica e semplice per lo screen sharing ed il controllo a distanza che può essere usato per mostrare il vostro schermo a partecipanti che utilizzano qualsiasi sistema operativo e senza dover scaricare alcun software. Le caratteristiche uniche di Gatherplace includono anche la funzione full screen per i partecipanti, il controllo manuale della qualità d'immagine, l'avviso al presentatore quando i partecipanti hanno una risoluzione di schermo inferiore, i rapporti di uso, l'integrazione con il sito web, il supporto multi-monitor e molto altro ancora.
    
    http://www.gatherplace.net
    
    
    
    
13. Beamyourscreen
    
    
    
    Beamyourscreen è una soluzione semplice e basata sul web, per screen-sharing che funziona come Glance, HostPresentation o PCvisit. Basta fornire ai partecipanti un URL ed un codice e non appena essi entreranno in quella pagina, potranno vedere il vostro schermo immediatamente. Beamyourscreen supporta fino a 20 ospiti per sessione, i quali non devono scaricare alcun software o plugin. Beamyourscreen utilizza inoltre una criptatura proprietaria per proteggere tutti i dati trasferiti. $59/mese.
    
    http://www.beamyourscreen.com
    
    
    
    
14. Mikogo
    
    
    
    Mikogo è un software gratuito per lo screen sharing e per il controllo remoto che funziona esclusivamente con Windows. Dopo aver scaricato il piccolo file di installazione non devi fare altro che registrarti e creare tutti i meeting che desideri: subito dopo puoi invitare le persone inviando loro un numero d'identificazione che poi dovrà essere inserito nell'homepage di Mikogo per entrare a far parte del meeting. Le principali funzioni sono il controllo remoto per ogni partecipante, la condivisione di file, la possibilità di cambiare il presentatore e la selezione delle applicazioni. Gratuito.
    
    http://www.mikogo.com/
    
    
    
    
15. InstaColl
    
    

    InstaColl è un software per il web conferencing che si integra in Microsoft Office. Ti permette di condividere le tue presentazioni, i tuoi documenti e i tuoi fogli di calcolo con i tuoi colleghi direttamente dalla tua interfaccia di Microsoft Office. Sessione uno a uno gratuita.
    
    http://www.instacoll.com/
    
    
    
    

16. Apple Remote Desktop
    
    
    
    Soluzione per MAC che permette un'installazione centralizzata di un software per tutta la vostra rete MAC. Apple Remote Desktop è anche una soluzione di screen-sharing affidabile che funziona su qualsiasi Virtual Network Computing (VNC) computer abilitato (non solo sui MAC: sistemi Windows, Linux o UNIX, Apple Remote Desktop 2 permette di vedere fino a 50 schermi simultaneamente ed un controllo individuale dello schermo. ARD integra inoltre: controllo a distanza, text chat e molte altre caratteristiche. Costa $ 299. Non si prova.
    
    http://www.apple.com/remotedesktop
    
    
    
    
17. Bosco's Screen Share
    
    
    
    Bosco è una soluzione di screen-sharing per Mac OS e Windows. Bosco's Screen Share funziona con il sistema personale di web sharing del vostro computer per condividere gli schermi sul web. Sia Mac OS che Mac OS X hanno entrambi sistemi personali di web sharing integrati e pronti all'uso. Con Bosco's potete regolare manualmente il refresh ed il livello di compressione applicabile alle immagini prima di mandarle ai partecipanti. Il paccheto base costa $29.95. Disponibile per Mac OS9, Mac OSX e Windows XP.
    
    http://www.componentx.com/ScreenShare/web.php
    
    
    
    
18. Yuuguu
    
    
    
    Yuuguu è un'applicazione gratuita, da scaricare sul computer, che ti permette di condividere lo schermo con chiunque. Dopo aver scaricato sul computer il piccolo client, disponibile sia per Windows che per Mac, puoi iniziare a condividere il tuo desktop con qualcuno e permettergli di controllare il tuo desktop o viceversa. Puoi anche chattare con i partecipanti al meeting. Gratuito.
    
    http://www.yuuguu.com/
    
    
    
    
19. Yugma Skype
    
    
    
    Yugma Skype Edition è una soluzione gratuita per lo screensharing che funziona con Skype e che ti permette di condividere lo schermo. Una volta installato, devi semplicemente invitare un amico o un collega presente nella tua lista contatti, che puoi visualizzare anche su Yugma, e cliccare su un pulsante per avviare la condivisione. La versione gratuita permette di invitare un massimo di dieci persone, ma sono disponibili altre versioni.
    
    https://www.yugma.com/yugmaskype/
    
    
    
    
20. Gogrok
    
    
    
    Gogrok è un software gratuito che funziona con Windows e con Mac e che ti permette di condividere il tuo schermo in tempo reale su Internet. Funziona in questo modo: importa la tua lista contatti di Skype e, dopo aver cliccato su un nome, verrà avviata una chiamata voce con Skype che permetterà al tuo contatto di controllare a distanza il tuo computer. Puoi anche evidenziare o aggiungere delle annotazioni sullo schermo, puoi utilizzare la lavagna degli appunti, puoi chattare e selezionare quale finestra deve essere controllata dal tuo contatto. Gratuito.
    
    http://www.download.com/Gogrok/3000-2654_4-10815090.html?tag=dl-blog
    
    
    
    
21. ShowMyPC
    
    
    
    ShowMyPc è un software gratuito per la condivisione dello schermo e per il controllo remoto. I due utenti che vogliono collaborare devono solamente scaricare il programma e poi accedere in remoto al PC dell'altro grazie a una semplice password (non c'è bisogno di fornire l'IP) che viene generata automaticamente quando cominci la sessione e che deve comunicata all'altro utente tramite email o per telefono. Non hai bisogno di registrarti, devi solo scaricare i 900 KB del file di installazione. Gratuito.
    
    http://www.showmypc.com/
    
    
    
    
22. SkyFex
    
    
    
    SkyFex è un'applicazione gratuita per browser che ti permette di effettuare la condivisione dello schermo e di controllare un computer in remoto, in modo da poter dare o ricevere assistenza tecnica per il computer. Se sei il classico esperto a cui tutti chiedono aiuto, devi solo iscriverti gratuitamente e installare un piccolo plug-in. Poi ti verrà fornito un codice a sei cifre che il tuo amico o collega dovrà digitare nel suo browser, dopodiché i vostri computer saranno connessi in remoto. Gratuito.
    
    http://skyfex.com/
    
    
    
    
23. Vyew 3
    
    
    
    Vyew è uno strumento che ti permette di organizzare conferenze online che è già disponibile da molto tempo ma che ora è arrivato ora alla versione 3. Mentre con la vecchia versione potevi caricare online i tuoi file, guardare slideshow, e condividere il tuo schermo, la nuova versione permette di avere funzioni VoIP e video conferenze grazie ad un semplice click. Puoi anche chattare, condividere presentazioni in tempo reale e catturare screenshot del tuo schermo. Gratuito.
    
    http://www.vyew.com/
    
    
    
    
24. Conferencing Now
    
    
    
    ConferencingNow è un clone di GoToMeeting, il famoso software per la condivisione dello schermo di Citrix, con la sola differenza che è completamente gratuito. Per ottenere un account devi solo registarti e potrai iniziare da subito a condividere il tuo desktop, trasferendo il controllo tra te e il tuo interlocutore, potrai registrare le sessioni, prendere appunti e chattare, il tutto attraverso un'interfaccia grafica molto simile a quella di GoToMeeting. Gratuito.
    
    http://www.conferencingnow.com/
    
    
    
    
25. Spreed
    
    
    
    Spreed è uno strumento web-based che ti permette di creare le tue video conferenze. Con Spreed puoi condividere una lavagna, il tuo schermo, le tue presentazioni in PowerPoint, puoi chattare, organizzare video conferenze, trasferire i tuoi file. Funziona con Windows e con Mac ed è gratuito fino a un massimo di tre partecipanti.
    
    http://spreed.com/
    
    
    
    
26. Appswave
    
    
    

    Appswave è un sistema completo per le conferenze web che ti fornisce anche una serie di funzioni tutte integrate all'interno di una sola applicazione. Puoi invitare quante persone vuoi e organizzare video conferenze, sessioni di Instant Messaging, puoi condividere le tue applicazioni e il tuo desktop e hai inoltre la possibilità di registrare l'intero meeting. Gratuito in prova, 39$ al mese per l'acquisto.
    
    http://www.appswave.com/

Se conosci altri validi strumenti e servizi di questo tipo, non esitare a segnalarceli utilizzando la sezione dei commenti presente qui sotto!

Questo articolo è stato aggiornato da Davide Fotia il 16 agosto 2008