Stabilire la data di un meeting, fissare l'ora di un appuntamento online o fisico non è un compito semplice, soprattutto se chi partecipa fa parte di un team geograficamente disperso.

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I software di Web Conferencing comprendono generalmente un set di funzionalità di Event Management che permettono al presentatore del meeting di pianificare l'incontro.

La funzionalità più importante è la capacità di recapitare gli inviti.
Ma se desiderate fissare un incontro e non siete provvisti di un software di web conferencing esiste un servizio online davvero utile e gratuito per poterlo fare.

Questo servizio si chiama Meet-O-Matic e permette tramite un semplice form web di fissare un incontro senza bisogno di registrazioni e setup.

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Basta inserire il nome del meeting, il tuo nome, la tua email e selezionare la date possibili.

Una volta eseguiti questi semplici passi Meet O Matic ti invia due mail; la prima con la proposta del meeting,

Mail proposta meeting

la seconda da inoltrare ai partecipanti composta dall'URL del meeting (in cui i partecipanti possono inserire il loro nome e commenti) e dell'URL in cui tutti i partecipanti possono visualizzare i cambiamenti in progress in relazione alla data fissata ed ai partecipanti.

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Ciascun partecipante può visualizzare l'andamento del meeting, inserire la data che preferisce e verificare quali siano le date in cui tutti sono disponibili.

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Meet-O-Matic è un meeting scheduler davvero utile per chi lavora nel Knowledge Management in grado di aiutare un gruppo di lavoro a programmare in maniera precisa e condivisa i propri incontri.

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